Consultar Documento
| Sistema | SIPAC |
| Módulo | Portal Administrativo |
| Usuários | Servidores responsáveis pelo cadastro de processos e documentos no sistema da Instituição |
| Perfil | Cadastrar Protocolo |
| Última Atualização | Janeiro de 2020 |
Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma consulta por documentos previamente cadastrados no sistema da Instituição. Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Consultar Documento.
O sistema exibirá o campo de Consulta de Documentos:
Caso deseje realizar uma busca por um documento específico, informe um ou mais dos seguintes dados:
- Protocolo: número do processo em que o documento está inserido;
- Número do Código de Barras do processo no qual o documento está inserido;
- Origem de processo, dentre as opções Interna e Externa;
- Número/Ano do documento;
- Ano do Documento;
- Assunto do Documento;
- Tipo do Documento;
- Unidade de Origem do documento, caso ele seja de origem Interna;
- Órgão Externo de Origem do documento, caso ele seja de origem Externa;
- Período do Documento;
- Período do Cadastro do documento;
- Todos os Documentos: selecione esta opção caso deseje visualizar a lista de todos os documentos cadastrados no sistema;
- Unidade de Origem da última movimentação do documento;
- Órgão Externo de Origem da última movimentação do documento;
- Unidade de Destino da última movimentação do documento;
- Órgão Externo de Destino da última movimentação do documento;
- Período do Envio da última movimentação do documento;
- Período do Recebimento da última movimentação do documento;
- Recebido pelo Destino: selecione a opção Sim caso o documento tenha sido recebido pela unidade de destino ou Não caso contrário;
- Formato de Impressão: selecione esta opção se desejar visualizar o resultado da busca neste formato.
Nos campos Período do Documento, Período do Cadastro, Período do Envio e Período do Recebimento, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em 
.
Já nos campos Unidade de Origem e Unidade de Destino, ao digitar as primeiras letras da denominação da unidade desejada, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.
Exemplificaremos com a opção de Todos os documentos selecionada.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.
Para prosseguir, clique em Buscar. Os Documentos Encontrados serão exibidos embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir:
Se desejar visualizar os detalhes do documento encontrado, clique no ícone 
. O sistema apresentará a seguinte página:
Para fechar esta tela e retornar à tela anterior, clique em 
.
Clique em 
para visualizar o documento(a imagem a seguir irá variar de documento para documento):
Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em Fechar.
Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em 
, no topo da página.
De volta à página anterior, clique no número do Processo Associado para visualizá-lo detalhadamente. O sistema exibirá os Dados Gerais do Processo em uma nova tela:
As ações contidas nesta página serão explicadas detalhadamente no manual Consultar Processo, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.
Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em 
.
Bom Trabalho!