Cadastrar Classificação Conarq

Essa funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de classificações Conarq no sistema da Instituição. Uma classificação Conarq é um assunto usado para classificar processos e documentos. Ela tem como objetivo classificar e agrupar processos e documentos sob um mesmo tema, agilizando sua recuperação e facilitando as tarefas arquivísticas.

Para realizar essa operação, acesse o SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Classificação Conarq → Cadastrar.

Ou acesse SIPAC → Mesa Virtual → Administração → Classificação Conarq → Cadastrar.

A seguinte tela será exibida pelo sistema:

Primeiramente, se desejar retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta ação será válida para todas as telas em que for exibida.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta operação é válida para todas as telas que a apresentem.

Para cadastrar uma nova classificação Conarq no sistema da Instituição, insira os seguintes dados:

• Código numérico da classificação Conarq;
• Número de Desdobramento da classificação, ou seja, a n-ésima classificação, que é retirada do Código numérico da classificação Conarq;
• Nome na Tabela Conarq, isto é, nome simplificado do assunto da classificação exatamente como está na tabela Conarq;
• Nome Completo da classificação, que ficará visível para os usuários que cadastrarem processos e/ou documentos no sistema;
• Prazo de Guarda Corrente, ou seja, prazo durante o qual a unidade da Instituição responsável pela guarda corrente do processo ou documento deverá mantê-lo, em anos;
• Descrição da Guarda Corrente do processo ou documento;
• Prazo de Guarda Intermediário, ou prazo durante o qual a unidade deverá manter o processo ou documento em guarda intermediária, em anos;
• Breve descrição da Guarda Intermediária do processo ou documento;
• Destino Final dos processos e documentos associados à classificação a ser cadastrada, isto é, local onde deverão ser guardados na Instituição;
• Observações sobre a classificação Conarq que está sendo cadastrada, se desejar;
• No campo Permite Criar Processo, selecione se a classificação permite ou não a criação de processos associados a ela;
• Classificação Conarq Pai, se houver. Para inserir essa informação, digite as primeiras letras da classificação Conarq desejada. O sistema disponibilizará uma lista com os resultados que iniciam com a letra informada. Clique na opção desejada para selecioná-la;
• Tipo do Documento associado à classificação Conarq. Este campo deve ser utilizado caso deseje registrar no sistema os tipos de documentos que são necessários para o cadastramento de processos da classificação a ser cadastrada.

Como exemplo, utilizaremos:

• Código : 015;
• Desdobramento: 0;
• Nome na Tabela Conarq: MODERNIZAÇÃO E REFORMA ADMINISTRATIVA PROJETOS, ESTUDOS E NORMAS;
• Nome completo: MODERNIZAÇÃO E REFORMA ADMINISTRATIVA PROJETOS, ESTUDOS E NORMAS;
• Tipo de Documento: OFICIO.

Para inserir um Tipo de Documento associado à classificação, clique em Adicionar Documento. A página será prontamente atualizada e passará a exibir a informação na lista de Tipos de Documentos Associados, conforme mostrado na tela a seguir:

Caso deseje remover um tipo de documento previamente inserido, clique no ícone ao seu lado. A seguinte janela de confirmação será disponibilizada pelo sistema:

Clique em Cancelar se desistir da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, o sistema exibirá a mensagem de sucesso abaixo no topo da página e a tela deixará de exibir o tipo de documento removido:

De volta à página inicial da operação, após informar todos os dados da classificação Conarq a ser cadastrada, clique em Cadastrar para concluir o cadastro.

O sistema o direcionará para a seguinte tela, com a mensagem de sucesso do cadastro no topo:

Caso queira cadastrar uma nova classificação, clique no link e repita a operação.

Bom Trabalho!

• Listar/Alterar Classificação Conarq

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