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Esta funcionalidade permite a consulta das agendas que o usuário está autorizado a gerenciar, bem como a gestão dos eventos agregados a elas.

Para realizar esta operação, acesse o SIGRH → Módulos → Agenda → Agenda → Agenda → Gerenciar.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Para visualizar toda a agenda, utilize as opções , e e transite entre as páginas utilizando os ícone , e .

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exposta posteriormente. Esta opção será válida para todas as páginas que a contenha.

Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique em . Esta ação será válida para todas as telas em que estiver presente.

As seguintes cores são usadas para distinguir os tipos de evento agendados:

Caso queira enviar por e-mail os eventos marcados para o dia seguinte, clique em . A mensagem que constata o êxito do envio da agenda será disponibilizada no topo da tela:

Ainda na tela para gerenciar a agenda, com o calendário de Novembro 2015, para realizar o cadastro de um novo evento, clique em . A página a seguir será explanada:

Nesta tela, informe os seguintes campos para realizar o cadastro:

• Nome do Evento que pretende registrar;
• Selecione o Tipo do evento entre as opções elencadas;
• Escolha a Frequência do Evento na lista apresentada. Cada uma das opções disponibilizadas mostrará campos distintos para preenchimento;
• Dia que o evento está marcado. Se julgar necessário, utilize o calendário virtual clicando nesse símbolo . Esta função será a mesma para todas as vezes que surgir;
• O vento vai ser o Dia Todo?;
• Hora de Início do evento que será registrado no sistema;
• Hora de Término do evento em questão;
• Assunto do evento que almeja cadastrar;
• Se desejar, adicione um Arquivo ao cadastro, clicando em Selecionar arquivo e buscando-o em seu computador;
• Defina se a Publicidade do evento é de caráter Público ou Privado.

Exemplificaremos informando os seguintes dados:

• Nome do Evento: Reunião;
• Tipo: REUNIÃO;
• Frequência do Evento: Data Marcada;
• Dia: 30/11/2015;
• Dia Todo?: Não;
• Hora de Início: 08:00;
• Hora de Término: 08:59;
• Assunto: Reunião com os coordenadores;
• Arquivo: arquivo.pdf;
• Publicidade: Privado.

Após definir os dados, clique em Cadastrar para concluir a operação. O evento cadastrado passará a ser exposto na agenda e a mensagem de sucesso da ação será apresentada no topo da página:

Regressando à página com os Dados do Evento para cadastro, se desejar visualizar o detalhamento da agenda, clique no link correspondente ao evento desejado.

Como exemplo, clicaremos no primeiro horário do dia 30/11/2015. A tela abaixo será disponibilizada pelo sistema:

De volta à tela com os Dados do Evento, caso deseje visualizar os dados de qualquer um dos eventos relacionados, clique em Detalhar e o sistema direcionará para a seguinte página:

Nesta tela, os campos estarão preenchidos com os dados do cadastro, porém habilitados para alteração. Para o preenchimento dos campos, siga as orientações descritas no cadastro do evento, presente neste mesmo manual.

Na tentativa de esclarecer a operação, o Assunto da reunião foi alterado para Reunião com os supervisores.

Após atualizar os dados desejados, clique em Alterar para dar continuar com a ação. A mensagem de sucesso da modificação será gerada no topo da página:

De volta a tela com os Dados do Evento, caso queira remover o evento da agenda, clique em Remover. Uma mensagem de sucesso similar a esta será apresentada:

Retornando à imagem que dá início ao manual, após definir os eventos da agenda, clique em Alterar para concluir a operação e, com base nisso, a seguinte mensagem de sucesso será fornecida:

Bom Trabalho!

• Autorizar Agendamento de Evento
• Configurar Agenda

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