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suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:ausencias [2019/11/08 12:11] 127.0.0.1 edição externa |
suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:ausencias [2020/03/20 19:15] (atual) ana |
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| **Usuários** | Gestor do Departamento de Assistência ao Servidor | | | **Usuários** | Gestor do Departamento de Assistência ao Servidor | | ||
| **Perfil** | Gestor DAS| | | **Perfil** | Gestor DAS| | ||
- | | **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>| | + | | **Última Atualização** |Março de 2020| |
A partir desta operação, o usuário poderá consultar e gerar um relatório de ausências por servidor da Instituição. O cadastro de uma ausência registra que um determinado servidor não realizará atividades por um determinado período. É possível realizar uma consulta das ausências registradas no sistema para um determinado servidor, unidade, tipo de ausência, ou até mesmo pela data de inicio e fim da ausência. Para as ausências listadas, é possível realizar as operações de visualização, alteração e remoção. | A partir desta operação, o usuário poderá consultar e gerar um relatório de ausências por servidor da Instituição. O cadastro de uma ausência registra que um determinado servidor não realizará atividades por um determinado período. É possível realizar uma consulta das ausências registradas no sistema para um determinado servidor, unidade, tipo de ausência, ou até mesmo pela data de inicio e fim da ausência. Para as ausências listadas, é possível realizar as operações de visualização, alteração e remoção. | ||
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A seguinte tela será exibida: | A seguinte tela será exibida: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a1a.png | Figura 1: Consulta de Ausência}} | + | {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:img44.png |''Texto de código''}} |
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- | {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a5.png | Figura 2: Dados da Ausência}} | + | {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:img43.png |}} |
- | + | ||
Para visualizar os //Documentos Anexados// à ausência, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a6.png|}}. | Para visualizar os //Documentos Anexados// à ausência, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a6.png|}}. | ||
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Para alterar os dados de uma ausência, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a7.png|}}. Será exibida a tela a seguir: | Para alterar os dados de uma ausência, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a7.png|}}. Será exibida a tela a seguir: | ||
- | + | {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:img45.png |}} | |
- | {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a8a.png | Figura 3: Dados da Licença Médica}} | + | |
Se desejar, o usuário poderá realizar a alteração dos seguintes dados da ausência: | Se desejar, o usuário poderá realizar a alteração dos seguintes dados da ausência: | ||
Linha 104: | Linha 101: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a9a.png | Figura 4: Documento de regulamentação cadastrado(a) com sucesso!}} | + | {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:img46.png |}} |
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- | Para visualizar um documento anexado à ausência, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a10.png|}} e a seguinte janela será apresentada no sistema, para que o usuário escolha se desejar abrir ou fazer o download do arquivo em seu computador: | ||
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- | {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a18.png | Figura 5: Abrir Arquivo}} | ||
- | |||
- | |||
- | Clique em **//OK//** para confirmar a ação e o arquivo será automaticamente visualizado em seu computador. | ||
Linha 132: | Linha 121: | ||
{{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a14.png | Figura 8: Ausência atualizada com sucesso!}} | {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a14.png | Figura 8: Ausência atualizada com sucesso!}} | ||
+ | ==== Remover Ausência ==== | ||
- | De volta à tela com os //Dados da Licença//, se preferir, clique em **//Cadastrar e Sincronizar com o SIAPE//** e o sistema irá exibir a seguinte janela: | + | Para remover uma ausência listada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a19.png|}} e a seguinte janela será exibida para confirmação da ação: |
- | {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a15.png | Figura 9: Dados de Autentificação no SIAPE}} | + | {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a20.png | Figura 11: Deseja realmente excluir a ausência?}} |
- | Nesta tela, informe o //Usuário SIAPE//, a //Senha HOD// e a //Senha SIAPE// para poder prosseguir com a operação: | + | Clique em **//OK//** para confirmar a operação e a seguinte mensagem de sucesso será exibida: |
- | Para encerrar a tela, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a16.png|}}. | + | {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a21.png | Figura 12: Ausência removida com sucesso!}} |
- | Após ter informado os dados solicitados, clique em **//Sincronizar//** para finalizar a operação e a mensagem a seguir será apresentada pelo sistema: | + | **Bom Trabalho!** |
+ | | ||
- | {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a17.png | Figura 10: Ausência atualizada com sucesso!}} | + | === Manuais Relacionados === |
+ | * [[suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:adicional|Consultar Adicional]] | ||
+ | * [[suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:aquisitivo|Consultar Aquisitivo]] | ||
+ | * [[.::averbacao|Consultar Averbação]] | ||
+ | [[suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor::lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ~~ODT~~ | ||
+ | ====== Consultar Ausências ====== | ||
+ | |||
+ | | **Sistema** | SIGRH | | ||
+ | | **Módulo** | Assistência ao Servidor | | ||
+ | | **Usuários** | Gestor do Departamento de Assistência ao Servidor | | ||
+ | | **Perfil** | Gestor DAS| | ||
+ | | **Última Atualização** |Março de 2020| | ||
+ | |||
+ | A partir desta operação, o usuário poderá consultar e gerar um relatório de ausências por servidor da Instituição. O cadastro de uma ausência registra que um determinado servidor não realizará atividades por um determinado período. É possível realizar uma consulta das ausências registradas no sistema para um determinado servidor, unidade, tipo de ausência, ou até mesmo pela data de inicio e fim da ausência. Para as ausências listadas, é possível realizar as operações de visualização, alteração e remoção. | ||
+ | |||
+ | Para realizar esta funcionalidade, acesse o //SIGRH → Módulos → Assistência ao Servidor → Consultas → Consultas Funcionais → Ausências//. | ||
+ | |||
+ | A seguinte tela será exibida: | ||
+ | |||
+ | {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:img44.png |''Texto de código''}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Caso queira desistir da operação, clique em **//Cancelar//**. Esta opção será válida sempre que for apresentada. | ||
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+ | |||
+ | Para retornar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a2.png|}}. Esta opção será válida sempre que for apresentada. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Automaticamente será exibida a //Lista de Ausências Encontradas//. | ||
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+ | |||
+ | O usuário deverá informar os seguintes dados para refinar a busca: | ||
+ | |||
+ | * //Servidor//: Informe o nome ou matrícula do servidor que deseja buscar. Após ter digitado as primeiras letras, o sistema irá exibir a lista com as opções relacionadas para a resposta. Clique sobre o servidor desejado para selecioná-lo; | ||
+ | * //Unidade do Exercício//: Selecione, entre as opções listadas, a unidade de exercício desejada; | ||
+ | * //Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Exercício//: Marque esta opção, caso queira considerar na busca as unidades vinculadas à unidade de exercício informada. Esta opção só estará ativa, caso a //Unidade de Exercício// seja informada; | ||
+ | * //Ocorrência//: Selecione na lista apresentada a ocorrência da ausência; | ||
+ | * //Data de Início//: Insira uma data de início para servir de parâmetro para a busca; | ||
+ | * //Data de Término//: Insira uma data de término para servir de parâmetro para a busca; | ||
+ | * //Ordenar por servidor//: Marque esta opção, caso queira ordenar a busca por servidor; | ||
+ | * //Exibir em formato de Impressão//: Selecione esta opção para exibir os resultados obtidos na busca em formato para impressão. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Para os campos de preenchimento de datas, o usuário poderá utilizar o calendário virtual, clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}. Esta funcionalidade será válida sempre que for apresentada. | ||
+ | |||
+ | Exemplificaremos esta operação informando a //Data de Início// __15/05/2013__. Após ter informado devidamente os dados solicitados, clique em **//Buscar//** e a página será recarregada com os resultados obtidos na busca em uma tela semelhante à tela acima. | ||
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+ | Na Lista de //Ausências Encontradas// o usuário poderá //Visualizar Ausência//, //Alterar dados da Ausência//, e/ou //Remover Ausência : Cancelar Ausência//. A partir de agora, iremos explicar em tópicos cada uma destas opções e utilizaremos como exemplo em ambas a ausência listada com //Início// em __30/05/2013__. | ||
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+ | ==== Visualizar Ausência ==== | ||
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+ | Para visualizar os //Dados da Ausência//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a4.png|}}. A seguinte tela será exibida: | ||
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+ | |||
+ | {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:img43.png |}} | ||
+ | |||
+ | Para visualizar os //Documentos Anexados// à ausência, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a6.png|}}. | ||
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+ | |||
+ | Caso deseje retornar à página anterior, clique em **//Voltar//**. Esta opção será válida sempre que for apresentada. | ||
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+ | ==== Alterar dados da Ausência ==== | ||
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+ | Para alterar os dados de uma ausência, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a7.png|}}. Será exibida a tela a seguir: | ||
+ | |||
+ | {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:img45.png |}} | ||
+ | |||
+ | Se desejar, o usuário poderá realizar a alteração dos seguintes dados da ausência: | ||
+ | |||
+ | * //Servidor//: Informe o nome ou matrícula no SIAPE do servidor desejado. Ao digitar as primeiras letras, o sistema fornecerá uma lista com as opções relacionadas para a resposta. Clique sobre o servidor desejado para selecioná-lo; | ||
+ | * //Vínculo de Ocorrência//: Selecione, dentre as opções listadas, o vínculo de ocorrência. Esta opção só estará ativa, caso o //Servidor// seja informado. | ||
+ | * //Tipo da Ausência//: Selecione, dentre as opções listadas pelo sistema, o tipo da ausência; | ||
+ | * //Data de Início//: Informe a data de início da ausência; | ||
+ | * //Processo//: Insira a numeração do processo referente a ausência em questão; | ||
+ | * //Capacitação//: Informe a capacitação, optando entre as opções //Sim// ou //Não//; | ||
+ | * //Homologa//: Selecione entre //Sim//, //Não// ou //Pendente//; | ||
+ | * //Observação//: Se achar pertinente, insira uma observação; | ||
+ | * //Enviar notificação por email//: Marque esta opção para enviar a notificação por email. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Para anexar um //Documento Legal// à ausência, será necessário que o usuário informe os dados abaixo: | ||
+ | |||
+ | * //Tipo//: Selecione o tipo de documento dentre as opções listadas pelo sistema; | ||
+ | * //Data//: Digite a data do documento; | ||
+ | * //Número//: Informe o número do documento; | ||
+ | * //Arquivo//: Insira o arquivo do documento legal comprobatório do afastamento, se desejado. Para anexá-lo, clique em //**Selecionar arquivo**//; | ||
+ | * //Observações//: Se achar pertinente, preencha o campo com a observação desejada. | ||
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+ | Iremos exemplificar informando em //Documento Legal// os seguintes dados: | ||
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+ | * //Tipo//: __ATESTADO MÉDICO__; | ||
+ | * //Data//: __12/09/2013__; | ||
+ | * //Arquivo//: __novo atestado.png__; | ||
+ | * //Número//: __526__. | ||
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+ | Após ter informado os dados solicitados, clique em **//Anexar Documento//** e a página será recarregada da seguinte forma: | ||
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+ | {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:img46.png |}} | ||
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+ | Para remover um documento anexado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a11.png|}}. A seguinte janela será exibida: | ||
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+ | {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a12.png | Figura 6: Realmente deseja remover o anexo?}} | ||
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+ | Clique em **//OK//** para confirmar a ação e a seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da página: | ||
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+ | |||
+ | {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a13.png | Figura 7: Documento de Regulamentação removido(a) com sucesso. }} | ||
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+ | De volta à tela anterior, após ter informado devidamente os dados solicitados, clique em **//Alterar//** e a seguinte mensagem de sucesso será fornecida: | ||
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+ | {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a14.png | Figura 8: Ausência atualizada com sucesso!}} | ||
==== Remover Ausência ==== | ==== Remover Ausência ==== | ||