Diferenças

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--- suporte:manuais:sigrh:capacitacao:impressao [2020/04/08 15:08]
ana [Cadastrar Evento de Capacitação]
+++ suporte:manuais:sigrh:capacitacao:impressao [2020/04/08 15:14] (atual)
ana [Cadastrar Turmas para Evento de Capacitação]
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 === Manuais Relacionados ===
-  * [[suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:evento_de_capacitacao:consultar&do=edit|Consultar Evento de Capacitação]]
+  * [[suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:evento_de_capacitacao:consultar|Consultar Evento de Capacitação]]
   * [[suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:edital_de_capacitacao:cadastrar|Cadastrar Edital de Capacitação]]
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   * [[suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:edital_de_capacitacao:consultar|Consultar Edital de Capacitação]]
+[[suporte:manuais:sigrh:capacitacao::lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]
+~~ODT~~
+====== Cadastrar Turmas para Evento de Capacitação ======
+|  **Sistema**    | SIGRH |
+|  **Módulo**     | Capacitação |
+|  **Usuários**   | Gestores de Capacitação |
+|  **Perfil**     | Gestor Capacitação |
+|**Última Atualização**|Abril de 2020|
+Esta operação permite ao usuário cadastrar turmas em Propostas de Eventos de Capacitação previamente registradas no sistema. No cadastro da turma serão informados o nome para identificar a turma, a previsão do número de vagas, o período de realização, o período de inscrições, os horários e dias de realização dentro do período informado, o local de realização, se a turma faz parte de um ou mais programas de capacitação (são exibidos apenas os programas do ano vigente) e os dados do instrutor.
+Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIGRH -> Módulos -> Capacitação -> Operações -> Turmas -> Cadastrar//.
+A tela a seguir será fornecida permitindo que o usuário //Informe os Critérios de Busca//.
+{{ :suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:01ct.png |Figura 1: Informe os Critérios de Busca}}
+Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.
+O usuário poderá informar os seguintes dados, combinando-os para refinar a busca:
+  * //Evento de Capacitação//: Selecione o evento de capacitação dentre as opções listadas pelo sistema;
+  * //Ano de Oferta da Atividade//: Informe o ano da oferta da atividade;
+  * //Nome da Atividade//: Forneça o nome da atividade desejada;
+  * //Local//: Informe o local que a atividade foi realizada;
+  * //Tipo da Atividade//: Selecione o tipo de atividade dentre as opções listadas pelo sistema;
+  * //Cadastrada entre//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}};
+  * //Habilidades//: Informe uma ou mais habilidades selecionando dentre as opções disponibilizadas pelo sistema.
+Exemplificamos com //Evento de Capacitação// __CAPACITA ADMINISTRATIVO 2011__.
+Para dar continuidade com a operação, clique em //**Buscar**//. A página será configurada da seguinte forma, apresentando as //Propostas/Atividades de Capacitação Encontradas//.
+{{ :suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:02ct.png |Figura 2: Propostas/Atividades de Capacitação Encontradas}}
+Para realizar a visualização da //Proposta de Atividade de Capacitação//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:lupa.png|}}. A página a seguir será apresentada pelo sistema.
+{{ :suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:03ct.png |Figura 3: Proposta de Atividade de Capacitação}}
+Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em //**Voltar**//. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.
+Retornando para a tela que permite a visualização das //Propostas/Atividades de Capacitação Encontradas//, o usuário também poderá realizar a oferta de atividades, para isso clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:seta.png|}}. A seguinte página será gerada pelo sistema.
+{{ :suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:04ct.png |Figura 4: Dados da Abertura da Turma}}
+Para realizar a oferta da atividade, o usuário deverá preencher os seguintes campos:
+  * //Informações da Turma//
+     * //Nome//: Forneça o nome da turma de capacitação;
+     * //Frequência Mínima para Aprovação//: Informe a frequência mínima para a aprovação na turma;
+     * //Vagas//: Forneça a quantidade de vagas que serão disponibilizadas;
+     * //Percentual de Cadastro de Reserva//: Informe o percentual de cadastro de reserva para as vaga dos curso;
+     * //Data de Início//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}};
+     * //Data de Término//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}};
+     * //Observações//: Se achar pertinente, forneça observações sobre a turma;
+  * //Horários da Turma//
+     * //Hora de Início//: Informe o horário de início da atividade;
+     * //Hora de Término//: Informe o horário de término da atividade;
+     * //Dias//: Selecione os dias da semana que ocorrerá a atividade dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;
+     * //Local//: Informe o local de realização da atividade;
+  * //Período de Inscrição//
+     * //Data de Início//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}};
+     * //Data de Término//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}};
+  * //Período para Autorização da Chefia//
+     * //Data de Início//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}};
+     * //Data de Término//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}};
+  * //Selecione os eventos aos quais a turma pertence//: Selecione os eventos dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;
+  * //Instrutores/Professores//
+     * //Instrutor (Nome ou CPF)//: Informe o nome do instrutor que deseja adicionar, ao digitar as letras iniciais, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções para o preenchimento;
+     * //CH//: Forneça a carga horária da atividade;
+     * //Conteúdo Ministrado//: Informe o conteúdo que será ministrado pelo instrutor.
+Exemplificamos com os seguintes dados:
+  * //Informações da Atividade de Capacitação//
+     * //Nome//: __Preparatório para ANPAD__;
+     * //Frequência Mínima para Aprovação//: __75__;
+     * //Vagas//: __30__;
+     * //Percentual de Cadastro de reserva//: __30%__;
+     * //Data de Início//: __02/09/2012__;
+     * //Data de Término//: __02/12/2012__;
+  * //Horários da Turma//
+     * //Hora de Início//: __08:00__;
+     * //Hora de Término//: __12:00__;
+     * //Dias//: __Segunda, Terça, Quarta, Quinta e Sexta__;
+     * //Local//: __Auditório A do CCHLA__;
+  * //Período de Inscrição//
+     * //Data de Início//: __01/08/2012__;
+     * //Data de Término//: __30/08/2012__;
+  * //Período para Autorização da Chefia//
+     * //Data de Início//: __01/08/2012__;
+     * //Data de Término//: __30/082012__;
+  * //Selecione os eventos aos quais a turma pertence//: __Habilidade Escrita__;
+  * //Instrutores/Professores//
+     * //Instrutor (Nome ou CPF)//: __NOME DO INSTRUTOR__;
+     * //CH//: __72__;
+     * //Conteúdo Ministrado//: __Utilização da habilidade linguística na escrita acadêmica__.
+Após informar devidamente os campos, o usuário deverá inserir os horários da turma, para isso clique em //**Adicionar**//. A página será configurada da seguinte forma.
+{{ :suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:05ct.png |Figura 5: Horários da Turma Adicionados}}
+Caso queira modificar os horários da turma, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:caneta.png|}}. A tela passará a ser apresentada da seguinte forma.
+{{ :suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:06ct.png |Figura 6: Alterar Horários da Turma}}
+Modifique as informações desejadas e posteriormente clique em //**Atualizar**//. Automaticamente o horário será modificado.
+Se desejar, o usuário poderá remover o horário já cadastrado no sistema, para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:lixeira.png|}}. A caixa de diálogo a seguir será fornecida pelo sistema solicitando a confirmação da ação.
+{{ :suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:07ct.png |Figura 7: Caixa de Diálogo}}
+Clique em //**OK**// para confirmar a remoção do horário. Logo em seguida o horário será removido da listagem.
+Para realizar a inserção dos //Instrutores/Professores//, o usuário deverá informar os campos já descritos acima e em seguida clicar em //**Adicionar**//. A tela será configurada no seguinte formato.
+{{ :suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:08ct.png |Figura 8: Adicionar Instrutores/Professores}}
+Para realizar a alteração de informações do instrutor/professor, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:caneta.png|}}. A tela será exibida da seguinte forma.
+{{ :suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:09ct.png |Figura 9: Alterar Instrutores/Professores}}
+Modifique as informações desejadas e posteriormente clique em //**Atualizar**//. As informações referentes ao instrutor/professor será alterada.
+Se desejar, o usuário poderá remover o instrutor/professor já cadastrado no sistema, para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:lixeira.png|}}. A caixa de diálogo a seguir será fornecida pelo sistema solicitando a confirmação da ação.
+{{ :suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:10ct.png |Figura 10: Caixa de Diálogo}}
+Clique em //**OK**// para confirmar a remoção do instrutor/professor. Logo em seguida o instrutor será removido da listagem.
+Para finalizar a operação, o usuário deverá clicar em //**Cadastrar**//. A seguinte tela será exibida juntamente com a mensagem de sucesso da ação.
+{{ :suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:11ct.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso; Turma}}
+Para retornar para a página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:areas_de_abrangencia:retornar_menu.png|}}.
+**Bom Trabalho!**
+=== Manuais Relacionados ===
+  * [[.::listar_alterar|Listar/Alterar Turma]]
+  * [[.::consolidar|Consolidar Turma]]
+  * [[.::lancar_frequencia|Lançar Frequência]]
+  * [[suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:inscricoes:inscrever_servidor|Inscrever Servidor]]
+[[suporte:manuais:sigrh:capacitacao::lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]
+~~ODT~~
+====== Listar/Alterar Turmas de Capacitação ======
+|  **Sistema**    | SIGRH |
+|  **Módulo**     | Capacitação |
+|  **Usuários**   | Gestores de Capacitação |
+|  **Perfil**     | Gestor Capacitação |
+|**Última Atualização**|Abril de 2020|
+Esta operação possibilita ao usuário consultar as turmas de capacitação cadastradas no sistema. A turma de capacitação é a realização de algum evento que visa a aquisição de conhecimentos e capacidades para os servidores da Instituição. Após a abertura das turmas, os servidores poderão se inscrever e participar dos eventos associados às mesmas. Nesta funcionalidade, será possível visualizar as turmas, alterar seus dados e removê-los.
+Para consultar uma turma de capacitação, acesse o //SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Turmas → Listar/Alterar//.
+O sistema exibirá a tela para que o usuário //Informe os Critérios de Busca//.
+{{ :suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:lt_1.png |Figura 1: Informe os Critérios de Busca}}
+Primeiramente, será necessário realizar a busca pelas turmas cujas requisições deseja cadastrar. Para isso, será necessário informar os seguintes parâmetros:
+    * //Aluno Inscrito//: Informe o nome do aluno que esteja inscrito na turma;
+    * //Tipo da Turma//: Informe o tipo de turma na lista relacionada a este item;
+    * //Nome da Turma//: Forneça o nome da turma a qual deseja consultar;
+    * //Local//: Se desejar, forneça o local onde será ministrado o curso;
+    * //Situação da Turma//: Selecione a situação da turma, optando entre //Turmas Não Iniciadas, Inscrições Abertas, Inscrições Encerradas, Turma em Andamento// ou //Turma Encerrada//;
+    * //Evento de Capacitação//: Selecione na lista relacionada a este item, o evento de capacitação associado à turma;
+    * //Instrutor//: Informe o nome do instrutor do curso, fornecendo o nome do servidor ou o número do CPF do mesmo;
+    * //Ano//: Forneça o ano em que o curso de capacitação foi ministrado;
+    * //Habilidades//: Selecione as habilitações do curso disponibilizadas neste item.
+Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.
+Exemplificaremos ao informar o //Ano// __2012__.
+Para prosseguir, clique em //**Buscar**//.
+Em seguida, serão exibidas as //Turmas Encontradas// conforme os parâmetros informados.
+{{ :suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:turmas:img52.png |}}
+Nas //Turmas Encontradas//, o usuário poderá visualizar suas informações gerais. Será possível consultar os dados detalhados da turma bem como modificar as informações cadastrais ou removê-las, caso julgue necessário. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual.
+==== Visualizar Turma ====
+Para visualizar as informações detalhadas da turma de capacitação, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:icone_lupa2.png|}}. Em seguida, o usuário poderá //Visualizar Turma// assim como as //Informações do Evento//.
+{{ :suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:turmas:img53.png |}}
+Para encerrar a visualização, clique em //**Fechar Painel**//.
+==== Alterar Turma ====
+Se desejar alterar as informações cadastrais de uma turma de capacitação, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:icone_alterar.png|}}. Em seguida, o sistema exibirá os //Dados de Abertura da Turma// com seus dados e parâmetros disponíveis para modificação.
+{{ :suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:turmas:img54.png |}}
+O usuário poderá visualizar as //Informações da Turma// cadastradas. Caso queira alterá-las, será necessário modificar pelo menos um dos seguintes parâmetros:
+  * //Nome//: Informe o nome da turma de capacitação;
+  * //Frequência Mínima para Aprovação//: Forneça a frequência mínima para aprovação na turma;
+  * //Vagas//: 	Se desejar, altere o número de vagas;
+  * //Data de Início//: Informe a data em que o curso será iniciado;
+  * //Data de Término//: Forneça a data de término do curso de capacitação.
+Nos campos //Data de Início// e //Data de Término//, será possível informar a data ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:icone_calen.png|}}. Esta função será válida sempre que estiver presente.
+Exemplificaremos ao informar o //Nome// __Atividades Motoras para os Filhos dos Servidores__, a //Frequência Mínima para Aprovação// __80__, as //Vagas// __80__, a //Data de Início// __09/04/2012__ e a //Data de Término// __28/11/2012__.
+O usuário também poderá alterar os dados relacionados aos //Horários da Turma//. Para isso, será necessário modificar a //Hora de Início//,	//Hora de Término//,  selecionar os //Dias// da semana em que acontecerá o curso e o //Local// onde será ministrado.
+Utilizaremos como exemplo ao informar //Hora de Início// __08:00__, //Hora de Término// __12:00__, //Dias// __Terça__, __Quinta__ e o //Local// __LabCom__.
+Em seguida, clique em //**Adicionar**// para incluir os //Horários da Turma// no cadastro.
+Será possível visualizar os novos //Horários da Turma// nos //Dados de Abertura da Turma//, conforme a figura a seguir:
+{{ :suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:turmas:img55.png |}}
+O usuário poderá modificar os horários inseridos, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:icone_alterar.png|}} correspondente ao período o qual deseja alterar.
+Realize as modificações nos parâmetros correspondentes aos //Horários da Turma//, já apresentados anteriormente.
+Para alterar, clique em //**Atualizar**// e os dados serão modificados pelo sistema.
+Caso queira remover um horário inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:trash.png|}}. Ao optar por remover, será exibida uma caixa de diálogo sobre a exclusão do horário da turma inserido.
+{{ :suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:confirma_a_remoção_desta_informação.png |Figura 6: Caixa de diálogo}}
+Clique em //**OK**// e o registro será removido do cadastro.
+Será possível modificar a //Data de Início// e //Data de Término// relacionadas ao //Período de Inscrição// e ao //Período para Autorização da Chefia//, respectivamente.
+Além disso, o sistema possibilitará ainda que o usuário //Selecione os eventos aos quais a turma pertence// de acordo com os programas de capacitação disponibilizados neste item.
+Exemplificaremos ao informar o //Período de Inscrição// e o //Período para Autorização da Chefia// com a //Data de Início// __28/03/2012__ e a //Data de Término// __02/04/2012__.
+Para uma turma de capacitação, será necessária a designação de //Instrutores/Professores//. Neste caso, o usuário deverá informar o //Instrutor (Nome ou CPF)//, fornecendo o nome do instrutor ou o número do CPF e, em seguida, selecionando-o na lista de resultados gerada a partir das primeiras letras inseridas. Será necessário também informar a //CH// Carga Horária e o //Conteúdo Ministrado//.
+Utilizaremos como exemplo ao informar o  //Instrutor (Nome ou CPF)// __Nome do Servidor__, a //CH// __78__ e o //Conteúdo Ministrado// __Atividades desportivas__.
+Para incluir no cadastro, clique em //**Adicionar**//.
+Então, o //Instrutor/Professor// será incluído no cadastro, conforme apresentado na figura a seguir:
+{{ :suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:turmas:img56.png |}}
+O sistema possibilitará que o usuário altere o instrutor ou remova-o do cadastro da turma de capacitação. Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:icone_alterar.png|}}, será possível alterar a //CH// Carga Horária e o //Conteúdo Ministrado//.
+Para prosseguir, clique em //**Atualizar**// e os dados serão modificados.
+Se desejar remover um instrutor registrado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:trash.png|}}. Deste modo, uma caixa de diálogo será exibida sobre a exclusão dos dados referentes ao instrutor.
+{{ :suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:confirma_a_remoção_desta_informação.png |Figura 8: Caixa de diálogo}}
+Clique em //**OK**// e os dados serão removidos do sistema.
+Após modificar todas as informações que julgar necessárias nos //Dados da Abertura da Turma//, clique em //**Alterar**//.
+Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a atualização das informações seguida pelos dados gerais da //Turma// consultada.
+{{ :suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:turmas:img57.png |}}
+Para retornar ao menu principal do módulo Capacitação, clique no link {{:suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:menu_capacitação.png|}}.
+==== Remover Turma ====
+O sistema possibilitará que o usuário remova uma turma de capacitação cadastrada. Para isso, será necessário clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:trash.png|}}. Ao optar por remover, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação do procedimento.
+{{ :suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:confirma_a_remoção_desta_informação.png |Figura 10: Caixa de diálogo}}
+Clique em //**OK**//, para confirmar a remoção e a seguinte mensagem de sucesso será exibida:
+{{ :suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:tu_8.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso}}
+**Bom Trabalho!**
+=== Manuais Relacionados ===
+  * [[suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:turmas:cadastrar|Cadastrar Turma de Capacitação]]
+  * [[suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:inscricoes:inscrever_servidor|Inscrever Servidor]]
+  * [[suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:turmas:consolidar|Consolidar Turma ]]
 [[suporte:manuais:sigrh:capacitacao::lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]

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