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Ambos lados da revisão anterior Revisão anterior | |||
suporte:manuais:sigrh:capacitacao:impressao [2020/04/08 15:12] ana [Cadastrar Turmas de Capacitação] |
suporte:manuais:sigrh:capacitacao:impressao [2020/04/08 15:14] (atual) ana [Cadastrar Turmas para Evento de Capacitação] |
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Linha 1165: | Linha 1165: | ||
* [[.::lancar_frequencia|Lançar Frequência]] | * [[.::lancar_frequencia|Lançar Frequência]] | ||
* [[suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:inscricoes:inscrever_servidor|Inscrever Servidor]] | * [[suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:inscricoes:inscrever_servidor|Inscrever Servidor]] | ||
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+ | [[suporte:manuais:sigrh:capacitacao::lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]] | ||
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+ | ~~ODT~~ | ||
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+ | ====== Listar/Alterar Turmas de Capacitação ====== | ||
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+ | | **Sistema** | SIGRH | | ||
+ | | **Módulo** | Capacitação | | ||
+ | | **Usuários** | Gestores de Capacitação | | ||
+ | | **Perfil** | Gestor Capacitação | | ||
+ | |**Última Atualização**|Abril de 2020| | ||
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+ | Esta operação possibilita ao usuário consultar as turmas de capacitação cadastradas no sistema. A turma de capacitação é a realização de algum evento que visa a aquisição de conhecimentos e capacidades para os servidores da Instituição. Após a abertura das turmas, os servidores poderão se inscrever e participar dos eventos associados às mesmas. Nesta funcionalidade, será possível visualizar as turmas, alterar seus dados e removê-los. | ||
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+ | Para consultar uma turma de capacitação, acesse o //SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Turmas → Listar/Alterar//. | ||
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+ | O sistema exibirá a tela para que o usuário //Informe os Critérios de Busca//. | ||
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+ | {{ :suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:lt_1.png |Figura 1: Informe os Critérios de Busca}} | ||
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+ | Primeiramente, será necessário realizar a busca pelas turmas cujas requisições deseja cadastrar. Para isso, será necessário informar os seguintes parâmetros: | ||
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+ | * //Aluno Inscrito//: Informe o nome do aluno que esteja inscrito na turma; | ||
+ | * //Tipo da Turma//: Informe o tipo de turma na lista relacionada a este item; | ||
+ | * //Nome da Turma//: Forneça o nome da turma a qual deseja consultar; | ||
+ | * //Local//: Se desejar, forneça o local onde será ministrado o curso; | ||
+ | * //Situação da Turma//: Selecione a situação da turma, optando entre //Turmas Não Iniciadas, Inscrições Abertas, Inscrições Encerradas, Turma em Andamento// ou //Turma Encerrada//; | ||
+ | * //Evento de Capacitação//: Selecione na lista relacionada a este item, o evento de capacitação associado à turma; | ||
+ | * //Instrutor//: Informe o nome do instrutor do curso, fornecendo o nome do servidor ou o número do CPF do mesmo; | ||
+ | * //Ano//: Forneça o ano em que o curso de capacitação foi ministrado; | ||
+ | * //Habilidades//: Selecione as habilitações do curso disponibilizadas neste item. | ||
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+ | Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. | ||
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+ | Exemplificaremos ao informar o //Ano// __2012__. | ||
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+ | Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. | ||
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+ | Em seguida, serão exibidas as //Turmas Encontradas// conforme os parâmetros informados. | ||
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+ | {{ :suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:turmas:img52.png |}} | ||
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+ | Nas //Turmas Encontradas//, o usuário poderá visualizar suas informações gerais. Será possível consultar os dados detalhados da turma bem como modificar as informações cadastrais ou removê-las, caso julgue necessário. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual. | ||
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+ | ==== Visualizar Turma ==== | ||
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+ | Para visualizar as informações detalhadas da turma de capacitação, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:icone_lupa2.png|}}. Em seguida, o usuário poderá //Visualizar Turma// assim como as //Informações do Evento//. | ||
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+ | {{ :suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:turmas:img53.png |}} | ||
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+ | Para encerrar a visualização, clique em //**Fechar Painel**//. | ||
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+ | ==== Alterar Turma ==== | ||
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+ | Se desejar alterar as informações cadastrais de uma turma de capacitação, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:icone_alterar.png|}}. Em seguida, o sistema exibirá os //Dados de Abertura da Turma// com seus dados e parâmetros disponíveis para modificação. | ||
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+ | {{ :suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:turmas:img54.png |}} | ||
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+ | O usuário poderá visualizar as //Informações da Turma// cadastradas. Caso queira alterá-las, será necessário modificar pelo menos um dos seguintes parâmetros: | ||
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+ | * //Nome//: Informe o nome da turma de capacitação; | ||
+ | * //Frequência Mínima para Aprovação//: Forneça a frequência mínima para aprovação na turma; | ||
+ | * //Vagas//: Se desejar, altere o número de vagas; | ||
+ | * //Data de Início//: Informe a data em que o curso será iniciado; | ||
+ | * //Data de Término//: Forneça a data de término do curso de capacitação. | ||
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+ | Nos campos //Data de Início// e //Data de Término//, será possível informar a data ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:icone_calen.png|}}. Esta função será válida sempre que estiver presente. | ||
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+ | Exemplificaremos ao informar o //Nome// __Atividades Motoras para os Filhos dos Servidores__, a //Frequência Mínima para Aprovação// __80__, as //Vagas// __80__, a //Data de Início// __09/04/2012__ e a //Data de Término// __28/11/2012__. | ||
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+ | O usuário também poderá alterar os dados relacionados aos //Horários da Turma//. Para isso, será necessário modificar a //Hora de Início//, //Hora de Término//, selecionar os //Dias// da semana em que acontecerá o curso e o //Local// onde será ministrado. | ||
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+ | Utilizaremos como exemplo ao informar //Hora de Início// __08:00__, //Hora de Término// __12:00__, //Dias// __Terça__, __Quinta__ e o //Local// __LabCom__. | ||
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+ | Em seguida, clique em //**Adicionar**// para incluir os //Horários da Turma// no cadastro. | ||
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+ | Será possível visualizar os novos //Horários da Turma// nos //Dados de Abertura da Turma//, conforme a figura a seguir: | ||
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+ | {{ :suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:turmas:img55.png |}} | ||
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+ | O usuário poderá modificar os horários inseridos, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:icone_alterar.png|}} correspondente ao período o qual deseja alterar. | ||
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+ | Realize as modificações nos parâmetros correspondentes aos //Horários da Turma//, já apresentados anteriormente. | ||
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+ | Para alterar, clique em //**Atualizar**// e os dados serão modificados pelo sistema. | ||
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+ | Caso queira remover um horário inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:trash.png|}}. Ao optar por remover, será exibida uma caixa de diálogo sobre a exclusão do horário da turma inserido. | ||
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+ | {{ :suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:confirma_a_remoção_desta_informação.png |Figura 6: Caixa de diálogo}} | ||
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+ | Clique em //**OK**// e o registro será removido do cadastro. | ||
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+ | Será possível modificar a //Data de Início// e //Data de Término// relacionadas ao //Período de Inscrição// e ao //Período para Autorização da Chefia//, respectivamente. | ||
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+ | Além disso, o sistema possibilitará ainda que o usuário //Selecione os eventos aos quais a turma pertence// de acordo com os programas de capacitação disponibilizados neste item. | ||
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+ | Exemplificaremos ao informar o //Período de Inscrição// e o //Período para Autorização da Chefia// com a //Data de Início// __28/03/2012__ e a //Data de Término// __02/04/2012__. | ||
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+ | Para uma turma de capacitação, será necessária a designação de //Instrutores/Professores//. Neste caso, o usuário deverá informar o //Instrutor (Nome ou CPF)//, fornecendo o nome do instrutor ou o número do CPF e, em seguida, selecionando-o na lista de resultados gerada a partir das primeiras letras inseridas. Será necessário também informar a //CH// Carga Horária e o //Conteúdo Ministrado//. | ||
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+ | Utilizaremos como exemplo ao informar o //Instrutor (Nome ou CPF)// __Nome do Servidor__, a //CH// __78__ e o //Conteúdo Ministrado// __Atividades desportivas__. | ||
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+ | Para incluir no cadastro, clique em //**Adicionar**//. | ||
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+ | Então, o //Instrutor/Professor// será incluído no cadastro, conforme apresentado na figura a seguir: | ||
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+ | {{ :suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:turmas:img56.png |}} | ||
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+ | O sistema possibilitará que o usuário altere o instrutor ou remova-o do cadastro da turma de capacitação. Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:icone_alterar.png|}}, será possível alterar a //CH// Carga Horária e o //Conteúdo Ministrado//. | ||
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+ | Para prosseguir, clique em //**Atualizar**// e os dados serão modificados. | ||
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+ | Se desejar remover um instrutor registrado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:trash.png|}}. Deste modo, uma caixa de diálogo será exibida sobre a exclusão dos dados referentes ao instrutor. | ||
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+ | {{ :suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:confirma_a_remoção_desta_informação.png |Figura 8: Caixa de diálogo}} | ||
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+ | Clique em //**OK**// e os dados serão removidos do sistema. | ||
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+ | Após modificar todas as informações que julgar necessárias nos //Dados da Abertura da Turma//, clique em //**Alterar**//. | ||
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+ | Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a atualização das informações seguida pelos dados gerais da //Turma// consultada. | ||
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+ | {{ :suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:turmas:img57.png |}} | ||
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+ | Para retornar ao menu principal do módulo Capacitação, clique no link {{:suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:menu_capacitação.png|}}. | ||
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+ | ==== Remover Turma ==== | ||
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+ | O sistema possibilitará que o usuário remova uma turma de capacitação cadastrada. Para isso, será necessário clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:trash.png|}}. Ao optar por remover, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação do procedimento. | ||
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+ | {{ :suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:confirma_a_remoção_desta_informação.png |Figura 10: Caixa de diálogo}} | ||
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+ | Clique em //**OK**//, para confirmar a remoção e a seguinte mensagem de sucesso será exibida: | ||
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+ | {{ :suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:tu_8.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso}} | ||
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+ | **Bom Trabalho!** | ||
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+ | === Manuais Relacionados === | ||
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+ | * [[suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:turmas:cadastrar|Cadastrar Turma de Capacitação]] | ||
+ | * [[suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:inscricoes:inscrever_servidor|Inscrever Servidor]] | ||
+ | * [[suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:turmas:consolidar|Consolidar Turma ]] | ||
[[suporte:manuais:sigrh:capacitacao::lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]] | [[suporte:manuais:sigrh:capacitacao::lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]] |