ver('', false);

Esta operação permite que o usuário realize o cadastro de uma nova comissão no sistema. As comissões cadastradas têm a atribuição de conduzir processos administrativos/sindicâncias realizadas na Instituição.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Comissões → Comissões → Comissão → Cadastrar Comissão.

A página a seguir será gerada:

Para realizar o cadastro de uma comissão, informe um ou mais dos seguintes campos:

• Portaria Nº/Ano-Unidadena instituição. Para inserir uma , clique no ícone e pesquise a portaria desejada no sistema;
• Tipo de Comissão, dentre as opções listadas;
• Nome da Comissão que pretende cadastrar;
• Data de Início da Vigência da comissão cadastrada;
• Data do Final da Vigência da comissão registrada. Se estiver cadastrado a duração da comissão na funcionalidade tipos de comissões, o sistema, automaticamente, sugerirá a data de término da Vigência;
• Natureza da Comissão que será registrada no sistema, entre Permanente e Temporária;
• Tipo de membros pertencentes à comissão. Para isso, selecione o tipo de membro que deseja adicionar à comissão, informando se ele é Servidor ou Aluno;
• Nome do Servidor ou Nome do Aluno associado à comissão, dependendo do Tipo de membro que for escolhido no campo anterior a este. Ao digitar os primeiros caracteres do nome do servidor/aluno, o sistema disponibilizará uma listagem contendo as possibilidades de resposta. Clique na opção desejada para, assim, selecioná-la;
• Cargo na Comissão em questão. Escolha, dentre as alternativas listadas pelo sistema, o cargo que o novo membro ocupará na comissão;
• Na seção Anexar Arquivos, esclareça a Descrição do documento que pretende adicionar ao cadastro da comissão;
• Selecione Tipo de Documento que julga necessário anexar;
• Arquivo em si que será anexado.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na caixa de diálogo que será, logo em seguida, exibida. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique em . Esta opção será a mesma para todas as vezes que for disponibilizada.

Para inserir a Portaria Nº/Ano-Unidade, é preciso clicar nesse símbolo . Uma tela similar a esta será passível de visualização:

Nesta tela, preencha os dados abaixo:

• Assinale se sua busca é por Portaria ou Boletim de Serviço;
• Número da Portaria que almeja pesquisar;
• Ano da Portaria em questão;
• Unidade na instituição responsável pela portaria que pretende consultar.

Na tentativa de deixar a ação clara, o Número da Portaria: 20 foi comunicado. Feito isso, clique em Buscar Portaria e a página já mostrada assumirá a configuração a seguir:

Selecionaremos a portaria com Data de Cadastro: 02/07/2007 e a tela com o Cadastro de Comissão passará a ter um formato semelhante a este:

Na imagem acima, usamos as seguintes informações como exemplo:

• Portaria Nº/Ano-Unidade: 20/0;
• Tipo de Comissão: Acadêmica;
• Nome da Comissão: Comissão de emissão de parecer sobre pós-graduação;
• Data de Início da Vigência: 25/08/2015;
• Natureza da Comissão: Temporária;
• Tipo: Servidor;
• Nome do Servidor: NOME DO SERVIDOR;
• Cargo na Comissão: MEMBRO;
• Descrição: Ocorrências dos Alunos;
• Tipo de Documento: ATA;
• Arquivo: Arquivo.pdf.

Nos campos Data de Início da Vigência e Data do Final da Vigência, para inseri-las, clique neste ícone e utilize o calendário fornecido na operação, caso queira.

Para concluir o cadastro do membro da comissão, clique em Inserir Membro. Em seguida, será exposta uma mensagem de sucesso da operação, juntamente com a lista dos novos membros adicionados, como demonstrado na imagem a seguir.

Se desejar remover o membro cadastrado na comissão, clique no ícone . A caixa de diálogo a seguir será fornecida, solicitando a confirmação da ação:

Desistindo da operação, clique em Cancelar; insistindo nela, clique em OK. Posteriormente, escolhendo prosseguir com a exclusão, o membro da comissão será removido da listagem de membros adicionados e isso será comprovado com a seguinte mensagem de sucesso:

Retornando à tela com o Cadastro de Comissão e a parte para Anexar Arquivos, para adicionar os documentos ao cadastro, clique em Anexar. Os campos já foram preenchidos e, por conseguinte, clicamos em Anexar. O sistema mostrará a mensagem de sucesso da operação junto com a lista dos Lista dos Arquivos Anexados:

Se desejar baixar o arquivo anexado, clique neste símbolo e, com base nisso, o sistema explanará a caixa de diálogo abaixo:

Escolha entre Abrir com o programa disponível no computador ou fazer o Download do arquivo.

Caso desista da ação em questão, clique em Cancelar ou em OK para confirmá-la.

Ainda na página com a Lista dos Arquivos Anexados, se quiser remover o arquivo já anexado, clique no ícone . Uma caixa de diálogo semelhante a esta será exposta:

Clique em Cancelar se desistir da excluir o documento ou em OK para constatar a remoção dele. Optando por, sim, excluí-lo, uma mensagem de sucesso em formato similar a este será mostrada:

Retornando para a tela que permite realizar o Cadastro de Comissão, para dar prosseguimento a operação, clique em Cadastrar Comissão. A mensagem de sucesso da ação será exibida, conforme imagem a seguir:

Bom Trabalho!

• Alterar Dados da Comissão
• Prorrogar Prazo de uma Comissão
• Designar Comissão
• Redesignar Comissão

<< Voltar - Manuais do SIGRH