Sistema | SIGRH |
Módulo | Dimensionamento |
Usuários | Gestor Dimensionamento, Gestor Organizacional |
Perfil | Gestor Dimensionamento, Gestor Organizacional |
Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permitirá ao chefe de uma unidade dimensionar a força de trabalho dos servidores ligados a esta unidade. O dimensionamento da força de trabalho é um processo de planejamento continuo de avaliação das necessidades de pessoal e competências para atender aos objetivos institucionais. No planejamento da força de trabalho devem ser avaliadas as necessidades em relação ao quantitativo, perfil, habilidade e competências adequadas para desempenho das tarefas. Nesse processo é necessário também repensar as relações de trabalho, racionalizar espaços e equipamentos, avaliar processos e rotinas de trabalho e identificar necessidades de capacitação.
Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIGRH → Módulos → Dimensionamento → Operações → Dimensionamento → Força de Trabalho.
O sistema exibirá a seguinte tela:
Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.
Para voltar ao menu principal do módulo Dimensionamento, clique no link .
Na tela apresentada acima, o usuário deverá definir a Unidade Gestora, a Unidade de Exercício Subordinada e clicar em Continuar para dar prosseguimento a operação. Exemplificaremos a operação com a Unidade Gestora CENTRO DE BIOCIÊNCIAS e a Unidade de Exercício Subordinada ADMINISTRAÇÃO DO CB. O sistema exibirá a seguinte tela:
A tela apresentada acima lista os servidores e suas localizações na unidade. O ícone indica que o servidor está desligado da Instituição. O usuário poderá marcar os espaços da seção que tiver o ícone caso o servidor não tenha horário fixo de trabalho. Ao posicionar o cursor do mouse sobre o ícone o sistema exibirá informações sobre a operação. O usuário poderá definir o Setor de Trabalho do servidor, o horário do 1º Expediente e do 2º Expediente. Além disso, o usuário poderá remover um servidor listado, para isso clique no ícone . O sistema apresentará a seguinte caixa de confirmação:
Confirme a operação clicando em OK. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso:
O usuário também poderá Inserir servidor lotado em outra unidade que não se encontra na listagem acima fornecendo seu Nome. Ao inserir as letras iniciais do nome, o sistema exibirá uma lista automática de nomes para facilitar a busca do usuário. Clique em Inserir para confirmar a operação. A página será recarregada com o novo servidor inserido e a seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da página:
A tela Passo 01 - Localização dos Servidores na Unidade exibida acima mostra uma barra superior com todas as etapas dessa operação. O usuário poderá Localizar Servidores, como foi explicado logo acima, visualizar os Servidores Externos, Pessoal Terceirizado, Pessoal FUNDAÇÃO, Bolsistas e Estagiários. Essas etapas serão explicadas separadamente nos tópicos a seguir. Clique em Gravar e Continuar para dar prosseguimento a operação.
A etapa seguinte da operação explicada no início deste manual apresenta a tela de Servidores Externos , assim como mostra a tela a seguir:
Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.
Na tela apresentada acima, o usuário poderá incluir servidores externos na unidade cujo dimensionamento de servidores está sendo processado. Clique em Desfazer Nada Consta - Servidores Externos, caso algum servidor externo exerça atividades em sua unidade. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. A tela será recarregada da seguinte maneira:
No caso de nenhum servidor externo exercer atividades em sua unidade, o usuário deverá clicar em Nada Consta - Servidores Externos. Para adicionar um servidor externo na unidade, o usuário deverá fornecer os seguintes dados:
Confirme a operação clicando em Inserir Servidor Externo. Exemplificaremos a operação com os seguintes critérios:
A seguinte tela de sucesso será exibida:
Quando o servidor apresentar o ícone , significa que ele não tem horário fixo pois trabalha em escala. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. O usuário poderá clicar no ícone para alterar os dados do servidor cadastrado. O sistema apresentará uma tela semelhante a apresentada acima:
O usuário poderá clicar em Cancelar Alteração para cancelar a operação ou Alterar Servidor Externo para confirmar a operação. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:
Caso deseje remover o servidor adicionado, clique no ícone . A seguinte caixa de diálogo será apresentada:
Confirme a operação clicando em OK. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:
Retornando para a tela de servidores externos o usuário deverá clicar em Continuar para dar continuidade a operação.
A etapa seguinte da operação explicada no tópico anterior apresenta a tela de Pessoal Terceirizado, assim como mostra a tela a seguir:
A tela apresentada acima exibe os terceirizados adicionados a unidade. Para adicionar um funcionário, o usuário deverá fornecer os seguintes dados:
Confirme a operação clicando em Inserir Funcionário terceirizado. Exemplificaremos a operação fornecendo os seguintes critérios:
O sistema listará o funcionário na lista Pessoal de Serviço Terceirizado, assim como mostra a tela acima. E apresentará a seguinte mensagem de sucesso:
O usuário poderá clicar no ícone para alterar os dados do terceirizado cadastrado ou clicar no ícone caso deseje removê-lo, assim como já foi descrito anteriormente na tela Passo 2 - Servidores Externos na Unidade; Alterar Cadastro. Para dar prosseguimento a operação, clique em Continuar.
A etapa seguinte da operação explicada no tópico anterior apresenta a tela de Pessoal FUNDAÇÃO, assim como mostra a tela a seguir:
A tela apresentada acima exibe os funcionários adicionados a unidade. Para adicionar um funcionário, o usuário deverá fornecer os seguintes dados:
Confirme a operação clicando em Inserir Funcionário FUNDAÇÃO. Exemplificaremos a operação fornecendo os seguintes critérios:
O sistema listará o funcionário na lista Pessoal da Fundação, assim como mostra a tela acima. E apresentará a seguinte mensagem de sucesso:
O usuário poderá clicar no ícone para alterar os dados do funcionário cadastrado ou clicar no ícone caso deseje removê-lo, assim como já foi descrito anteriormente na tela Passo 2 - Servidores Externos na Unidade; Alterar Cadastro.
Retornando para a tela de Pessoal da Fundação o usuário deverá clicar em Continuar para dar prosseguimento a operação.
A etapa seguinte da operação explicada no tópico anterior apresenta a tela de Bolsistas, assim como mostra a tela a seguir:
A tela apresentada acima permite a inclusão de bolsistas na unidade cujo dimensionamento da força de trabalho está sendo realizada. Caso o bolsista seja de outra unidade, preencha o campo Matrícula e clique em Buscar. Para inserir bolsistas, o usuário deverá definir os seguintes parâmetros:
Clique em Inserir Bolsista para dar prosseguimento a operação. Exemplificaremos a operação com o Aluno 2010000000 - NOME DO BOLSISTA - BIBLIOTECONOMIA, selecionando a opção Regime de Escala e o Setor de Trabalho BIBLIOTECA SETORIAL DO CENTRO DE BIOCIÊNCIAS (17.01.06) - MANHÃ E TARDE. O sistema listará o discente na seção Bolsistas Cadastrados e exibirá a seguinte mensagem de sucesso:
O usuário poderá clicar no ícone para alterar os dados do bolsista cadastrado ou clicar no ícone caso deseje removê-lo, assim como já foi descrito anteriormente na tela Passo 2 - Servidores Externos na Unidade; Alterar Cadastro.
Retornando para a tela de bolsistas cadastrados o usuário deverá clicar em Continuar para dar continuidade a operação.
A etapa seguinte da operação explicada no tópico anterior apresenta a tela de Estagiários, assim como mostra a tela a seguir:
Na tela apresentada acima, para adicionar um estagiário na unidade, o usuário deverá fornecer os seguintes dados:
Confirme a operação clicando em Inserir Estagiário. Exemplificaremos a operação fornecendo os seguintes critérios:
O sistema listará o estagiário na lista de Estagiários Cadastrados, assim como mostra a tela acima. E apresentará a seguinte mensagem de sucesso:
O usuário poderá clicar no ícone para alterar os dados do estagiário cadastrado ou clicar no ícone caso deseje removê-lo, assim como já foi descrito anteriormente na tela Passo 2 - Servidores Externos na Unidade; Alterar Cadastro.
Retornando para a tela de Estagiários Cadastrados, para finalizar a operação, o usuário deverá clicar em Finalizar. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso:
Bom Trabalho!