Homologar Frequência

Sistema	SIGRH
Módulo	Portal do Servidor
Usuários	Chefe de Departamento
Perfil	Gestor Unidade e Vice Gestor Unidade
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário homologue a frequência dos servidores em determinado mês e ano. A homologação da frequência é feita com base no registro das ausências para os servidores. Caso ele não tenha nenhum registro de ausência, é considerada a sua frequência integral no mês e ano correspondentes.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Frequência → Ponto Eletrônico → Homologar Frequência.

Caso o usuário possua permissão para homologar frequência em mais de uma unidade, será apresentada, inicialmente, uma tela de seleção do período que será tomada como base para a homologação, conforme a imagem a seguir.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

O usuário deverá informar o Período selecionando dentre as opções listadas pelo sistema.

Exemplificamos com o Período Janeiro de 2013.

Após informar devidamente o campo, clique em Continuar. O sistema exibirá a tela a seguir:

Selecione a Unidade referente à frequência que deseja homologar, clique em Continuar para prosseguir.

Exemplificamos com a Unidade PRÓ-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS (11.65). A tela contendo as frequências associadas a um determinado mês dos servidores lotados na unidade informada será exibida, semelhante à imagem abaixo:

Aqui o usuário poderá Visualizar Ausências do Servidor, Visualizar Férias do Servidor e Visualizar Detalhes do Ponto do Servidor. Para facilitar a compreensão do usuário, explicaremos as operações em tópicos.

Visualizar Ausências do Servidor

Para realizar a visualização de ausências do servidor, o usuário deverá clicar no ícone . A tela a seguir será gerada pelo sistema:

Para finalizar a visualização, clique no link . Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Visualizar Férias do Servidor

Caso queira, o usuário poderá visualizar as férias do servidor, clicando no ícone . O sistema exibirá a seguinte janela:

Visualizar Detalhes do Ponto do Servidor

De volta a tela Frequências Associadas ao Mês, o usuário poderá verificar os detalhes do ponto do servidor, para isso, clique no ícone . A tela a seguir contendo o Ponto Diário Associado ao Mês será apresentada:

Nesta página, é possível autorizar as horas excedentes do servidor, clicando em Autorizar Horas Excedentes. Ao clicar, o sistema exibirá a seguinte mensagem de confirmação e retornará para a página Frequências Associadas ao Mês:

Na tela que permite a visualização das Frequências Associadas ao Mês, os servidores que estiverem marcados com o ícone serão aqueles que a frequência já foi homologada anteriormente. Os que possuírem o ícone suas escalas de trabalho não correspondem ao horário informado no sistema.

Para realizar a homologação das frequências, o usuário deverá selecionar o(s) servidor(es) que desejar. Caso deseje marcar ou desmarcar todos os servidores apresentados na listagem, clique em MARCAR/DESMARCAR TODOS.

Caso deseje, cite informações pertinentes no campo Observações sobre a homologação. Exemplificamos com a seleção de 09(nove) servidores.

Após selecionar os servidores desejados, clique em Homologar, para finalizar a operação. A mensagem de sucesso será fornecida juntamente com a tela seguinte: