Esta operação permite ao usuário listar e alterar tipos de processos já cadastrados no sistema. Um tipo de processo tem como objetivo classificar e agrupar processos e documentos sob um mesmo tema, agilizando sua recuperação e facilitando as tarefas arquivísticas.

Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Protocolo → Administração → Tipo de Processo → Listar/Alterar.

A seguinte tela será exibida, com a Lista de Tipos de Processos Encontrados:

Caso deseje realizar uma busca por um tipo de processo específico, informe sua Denominação e/ou o Tipo do Documento Associado a ele, selecionando dentre as opções listadas pelo sistema, ou selecione a opção Todos os Tipos de Processo, se desejado.

Exemplificaremos esta operação selecionando a opção Todos os Tipos de Processo.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta opção será válida sempre que for apresentada.

Para retornar ao menu inicial do módulo, clique em . Esta opção será válida para todas as telas em que estiver presente.

Após ter informado os dados desejados, clique em Buscar. A Lista de Tipos de Processos Encontrados será prontamente atualizada e passará a exibir apenas os tipos de processo que atendem aos critérios de busca utilizados.

Se desejar Cadastrar Novo Tipo de Processo, clique em . Esta operação será explicada detalhadamente no manual Cadastrar Tipo de Processo, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.

A partir da Lista de Tipos de Processos Encontrados é possível Visualizar os detalhes de um tipo de processo, Alterar suas informações e/ou Ativar ou Inativar os tipos de processos apresentados. Essas operações serão detalhadas abaixo, neste mesmo manual.

Para visualizar os detalhes de um tipo de processo, clique no ícone . Exemplificaremos clicando no ícone ao lado to tipo de processo ABANDONO DE CARGO.

O sistema o direcionará para a seguinte tela:

Para retornar para a página anterior, clique em Voltar. Esta opção será válida sempre que for apresentada.

Se desejar alterar um determinado tipo de processo, clique no ícone ao seu lado, na Lista de Tipos de Processos Encontrados. Utilizaremos o mesmo exemplo da operação anterior.

A página a seguir será apresentada:

Na tela acima, é possível alterar a Denominação do tipo do processo selecionado, além de associar novos tipos de documentos a ele ou remover tipos de documentos previamente associados.

Para associar um novo tipo de documento ao tipo de processo, informe o Tipo de Documento desejado e clique em Adicionar Documento.

Exemplificaremos selecionando o Tipo do Documento: ATESTADO MÉDICO.

A página será prontamente atualizada e passará a exibir o novo tipo de documento associado na lista de Tipos de Documento Selecionados.

Na lista de Tipos de Documento Selecionados, caso deseje remover um documento previamente associado, clique no ícone . O sistema disponibilizará a seguinte janela de confirmação:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da página:

De volta à página de alteração dos dados do tipo de processo, após realizar todas as alterações desejadas, clique em Alterar para confirmá-las. O sistema apresentará, então, a caixa de diálogo a seguir:

Clique em Cancelar para desistir de registrar as alterações realizadas ou em OK se desejar confirmá-las. Optando por confirmar, o seguinte mensagem será apresentada pelo sistema, confirmando o sucesso da operação:

Para retornar à Lista de Tipos de Processos Encontrados, clique em .

Já de volta à Lista de Tipos de Processos Encontrados, o ícone indica que o tipo de processo está ativo para uso no sistema. Já o ícone indica que o tipo de processo está inativo.

Para Inativar um tipo de processo já ativo, clique em ao seu lado. Utilizaremos como exemplo o tipo de processo ABONO DE PERMANENCIA. A seguinte mensagem de sucesso da operação será exibida:

Para Ativar um tipo de processo inativo, clique no ícone . Exemplificaremos, desta vez, com o tipo de processo ABANDONO DE CARGO. O sistema exibirá a seguinte mensagem, confirmando a ativação do tipo de processo:

Bom Trabalho!

• Cadastrar Tipo de Processo

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