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suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:cadastrar_despachos_de_documentos
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suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:cadastrar_despachos_de_documentos [2019/11/08 12:11] 127.0.0.1 edição externa |
suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:cadastrar_despachos_de_documentos [2020/02/27 12:04] (atual) deyvesson |
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| Linha 2: | Linha 2: | ||
| ====== Cadastrar Despachos de Documentos ====== | ====== Cadastrar Despachos de Documentos ====== | ||
| - | | **Sistema** | SIPAC | | + | | **Sistema** | SIGAA | |
| - | | **Módulo** | Portal Administrativo | | + | | **Módulo** | Graduação | |
| - | | **Usuários** | Servidores responsáveis pelo cadastro de processos e documentos no sistema da Instituição | | + | | **Usuários** | Perfil específico DRCA e/ou PREG | |
| - | | **Perfil** | Cadastrar Protocolo | | + | | **Perfil** | Administrador DRCA e/ou PREG| |
| - | | **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>| | + | | **Última Atualização** |27/02/2020| |
| Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro ou alteração de um despacho de um documento que tenha sido previamente cadastrado no sistema da Instituição. Um despacho é uma decisão ou parecer proferido pela autoridade administrativa em caso que lhe é submetido à apreciação e pode ser favorável ou desfavorável à pretensão solicitada pelo administrador, de acesso público ou não. | Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro ou alteração de um despacho de um documento que tenha sido previamente cadastrado no sistema da Instituição. Um despacho é uma decisão ou parecer proferido pela autoridade administrativa em caso que lhe é submetido à apreciação e pode ser favorável ou desfavorável à pretensão solicitada pelo administrador, de acesso público ou não. | ||
| Linha 14: | Linha 14: | ||
| O sistema exibirá uma página contendo o campo de //Consulta de Documentos// e a lista de //Documentos Encontrados// na unidade de lotação do usuário, conforme figura a seguir: | O sistema exibirá uma página contendo o campo de //Consulta de Documentos// e a lista de //Documentos Encontrados// na unidade de lotação do usuário, conforme figura a seguir: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot015.png |Figura 1: Consulta de Documentos; Documentos Encontrados}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:cadas_despacho1.png |}} |
| Para realizar a busca por um determinado documento, informe um ou mais dos seguintes dados: | Para realizar a busca por um determinado documento, informe um ou mais dos seguintes dados: | ||
| Linha 33: | Linha 33: | ||
| Já nos campos //Período do Documento// e //Período do Cadastro//, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:calendário_1.png|}}. | Já nos campos //Período do Documento// e //Período do Cadastro//, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:calendário_1.png|}}. | ||
| - | |||
| - | Exemplificaremos com o //Número/Ano//: __3/2010__. | ||
| Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. | Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. | ||
| - | Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. A página será atualizada e, na lista de //Documentos Encontrados//, passarão a constar apenas os documentos que atendem aos critérios de busca informados, conforme figura a seguir: | + | Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. A página será atualizada e, na lista de //Documentos Encontrados//, passarão a constar apenas os documentos que atendem aos critérios de busca informados. |
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot016.png |Figura 2: Consulta de Documentos; Documentos Encontrados}} | ||
| - | A partir desta página, é possível visualizar os detalhes do documento, cadastrar um despacho para ele e/ou realizar alterações em um despacho previamente cadastrado. Estas ações serão explicadas detalhadamente abaixo, neste mesmo manual. | ||
| ==== Visualizar Documento ==== | ==== Visualizar Documento ==== | ||
| Linha 48: | Linha 44: | ||
| Para visualizar detalhadamente o documento, clique em seu número de protocolo ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:lupa_1.png|}}. O //Documento// será apresentado no seguinte formato: | Para visualizar detalhadamente o documento, clique em seu número de protocolo ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:lupa_1.png|}}. O //Documento// será apresentado no seguinte formato: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot017.png |Figura 3: Documento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:cadas_despacho2.png |}} |
| As ações contidas nesta tela serão explicadas no manual __Consultar Documento__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. | As ações contidas nesta tela serão explicadas no manual __Consultar Documento__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. | ||
| Linha 58: | Linha 54: | ||
| Se desejar cadastrar um despacho para o documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:adicionar.png|}}. O sistema o direcionará para a seguinte página: | Se desejar cadastrar um despacho para o documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:adicionar.png|}}. O sistema o direcionará para a seguinte página: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot018.png |Figura 4: Dados Gerais do Documento; Dados Gerais do Despacho}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:cadas_despacho3.png |}} |
| Primeiramente, é necessário informar se deseja //Informar Despacho// ou //Anexar Arquivo// do despacho. Optando por anexar o arquivo, a tela será atualizada e exibida no seguinte formato: | Primeiramente, é necessário informar se deseja //Informar Despacho// ou //Anexar Arquivo// do despacho. Optando por anexar o arquivo, a tela será atualizada e exibida no seguinte formato: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot019.png |Figura 5: Dados Gerais do Documento; Dados Gerais do Despacho}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:cadas_despacho4.png |}} |
| Já ao optar por informar o texto do despacho, o sistema apresentará a página conforme figura a seguir: | Já ao optar por informar o texto do despacho, o sistema apresentará a página conforme figura a seguir: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot020.png |Figura 6: Dados Gerais do Documento; Dados Gerais do Despacho}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:cadas_despacho6.png |}} |
| + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:cadas_despacho7.png |}} | ||
| Para exemplificar, optaremos por __Informar Despacho__. | Para exemplificar, optaremos por __Informar Despacho__. | ||
| Linha 76: | Linha 73: | ||
| Se desejar visualizar o despacho antes que ele seja cadastrado no sistema, clique em //**Pré-Visualizar**//. O despacho será exibido em uma nova tela, no seguinte formato: | Se desejar visualizar o despacho antes que ele seja cadastrado no sistema, clique em //**Pré-Visualizar**//. O despacho será exibido em uma nova tela, no seguinte formato: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot021.png |Figura 7: Despacho Favorável}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:cadas_despacho9.png |}} |
| Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. | Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. | ||
| Linha 86: | Linha 83: | ||
| De volta à página de cadastro do despacho, clique em //**Cadastrar**// para registrá-lo no sistema. Uma mensagem de confirmação da operação será disponibilizada pelo sistema no topo da página que contém o //Resumo do Despacho//: | De volta à página de cadastro do despacho, clique em //**Cadastrar**// para registrá-lo no sistema. Uma mensagem de confirmação da operação será disponibilizada pelo sistema no topo da página que contém o //Resumo do Despacho//: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot022.png |Figura 8: Mensagem de Confirmação; Resumo do Despacho}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:cadas_despacho10.png |}} |
| - | Se desejar cadastrar um novo despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot124.png|}} e repita esta operação. | + | Se desejar cadastrar um novo despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot124.png|}} e repita esta operação. |
| - | Para autenticar despachos pendentes, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot125.png|}}. Esta ação será detalhada no manual __Autenticar Despachos Eletrônicos__, listado em //Manuais Relacionados//. | + | Para autenticar despachos pendentes, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot125.png|}}. Esta ação será detalhada no manual __Autenticar Despachos Eletrônicos__, listado em //Manuais Relacionados//. |
| - | + | ||
| - | Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot126.png|}} caso deseje registrar o envio do processo associado ao documento para outra unidade da Instituição. Esta ação será explicada no manual __Enviar Processos__, também listado em //Manuais Relacionados//. | + | |
| - | + | ||
| - | Por fim, se desejar imprimir o despacho cadastrado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot023.png|}}. A seguinte tela será apresentada pelo sistema: | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot024.png |Figura 9: Despacho Favorável}} | + | |
| - | + | ||
| - | Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. | + | |
| - | + | ||
| - | Para imprimir o despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:imprimir_1.png|}}. | + | |
| - | Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_peq..png|}}, no topo da página. | + | Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot126.1.png|}} caso deseje registrar o envio do processo associado ao documento para outra unidade da Instituição. Esta ação será explicada no manual __Enviar Processos__, também listado em //Manuais Relacionados//. |
| + | Se desejar retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:portal_administrativo_gd..png|}}. | ||
| ==== Editar Despachos ==== | ==== Editar Despachos ==== | ||
| Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:alterar.png|}} se desejar realizar alterações em um despacho previamente cadastrado. A seguinte página será disponibilizada, com a lista de despachos que foram cadastrados pelo usuário para o documento: | Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:alterar.png|}} se desejar realizar alterações em um despacho previamente cadastrado. A seguinte página será disponibilizada, com a lista de despachos que foram cadastrados pelo usuário para o documento: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot025.png |Figura 10: Despachos do Processo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:despacho1.png |}} |
| Para visualizar o despacho previamente cadastrado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:lupa_1.png|}}. O despacho será apresentado conforme figura a seguir: | Para visualizar o despacho previamente cadastrado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:lupa_1.png|}}. O despacho será apresentado conforme figura a seguir: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot024.png |Figura 11: Despacho Favorável}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:despacho2.png |}} |
| Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. | Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. | ||
| Linha 118: | Linha 106: | ||
| Para imprimir o despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:imprimir_1.png|}}. | Para imprimir o despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:imprimir_1.png|}}. | ||
| - | Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_peq..png|}}. | + | Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:portal_administrativo_gd..png|}}. |
| De volta à lista de //Despachos do Processo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:alterar.png|}} para realizar alterações nos dados do despacho. O sistema o direcionará para a seguinte tela: | De volta à lista de //Despachos do Processo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:alterar.png|}} para realizar alterações nos dados do despacho. O sistema o direcionará para a seguinte tela: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot026.png |Figura 12: Dados Gerais do Documento; Dados Gerais do Despacho}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:despacho3.png |}} |
| Aqui, possível alterar os seguintes dados do despacho: | Aqui, possível alterar os seguintes dados do despacho: | ||
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| Para confirmar as alterações realizadas, clique em //**Alterar**//. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso da alteração no topo da tela contendo o //Resumo do Despacho//: | Para confirmar as alterações realizadas, clique em //**Alterar**//. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso da alteração no topo da tela contendo o //Resumo do Despacho//: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot027.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso; Resumo do Despacho}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:despacho4.png |}} |
| - | Se desejar cadastrar um novo despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot124.png|}} e repita esta operação. | + | Se desejar cadastrar um novo despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot124.png|}} e repita esta operação. |
| - | Para autenticar despachos pendentes, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot125.png|}}. Esta ação será detalhada no manual __Autenticar Despachos Eletrônicos__, listado em //Manuais Relacionados//. | + | Para autenticar despachos pendentes, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot125.png|}}. Esta ação será detalhada no manual __Autenticar Despachos Eletrônicos__, listado em //Manuais Relacionados//. |
| - | Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot126.png|}} caso deseje registrar o envio do processo associado ao documento para outra unidade da Instituição. Esta ação será explicada no manual __Enviar Processos__, também listado em //Manuais Relacionados//. | + | Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot126.1.png|}} caso deseje registrar o envio do processo associado ao documento para outra unidade da Instituição. Esta ação será explicada no manual __Enviar Processos__, também listado em //Manuais Relacionados//. |
| - | Se desejar imprimir o despacho cadastrado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot023.png|}}. Esta ação foi explicada previamente, neste mesmo manual. | ||
| Por fim, caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_gd..png|}}. | Por fim, caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_gd..png|}}. | ||
| Linha 156: | Linha 143: | ||
| * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:cadastrar_despachos_de_processos|Cadastrar Despachos de Processos]] | * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:cadastrar_despachos_de_processos|Cadastrar Despachos de Processos]] | ||
| - | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]] | + | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Portal Administrativo]] |
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