Ferramentas do usuário
suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:cadastrar_documento
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suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:cadastrar_documento [2019/11/08 12:11] 127.0.0.1 edição externa |
suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:cadastrar_documento [2020/01/15 14:33] (atual) ana [Cadastrar Documento] |
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| | **Usuários** | Servidores responsáveis pelo cadastro de processos e documentos protocolados nas unidades | | | **Usuários** | Servidores responsáveis pelo cadastro de processos e documentos protocolados nas unidades | | ||
| | **Perfil** | Cadastrar Protocolo | | | **Perfil** | Cadastrar Protocolo | | ||
| - | | **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>| | + | | **Última Atualização** | Janeiro 2020 | |
| Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de um documento no sistema da Instituição, mesmo que ele não esteja inserido em um processo. | Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de um documento no sistema da Instituição, mesmo que ele não esteja inserido em um processo. | ||
| Linha 18: | Linha 18: | ||
| O sistema exibirá a seguinte página: | O sistema exibirá a seguinte página: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:100a.png |Figura 1: Dados do Documento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:doc_203.png |}} |
| Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. | Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. | ||
| Linha 30: | Linha 30: | ||
| * //Documento (Identificador/Ano)//: Preencha com o número identificador e ano do documento na Instituição; | * //Documento (Identificador/Ano)//: Preencha com o número identificador e ano do documento na Instituição; | ||
| * //Tipo do Documento//: Selecione o tipo de documento dentre as opções listadas pelo sistema; | * //Tipo do Documento//: Selecione o tipo de documento dentre as opções listadas pelo sistema; | ||
| - | * //Data do Documento//: Informe uma data para cadastro do documento ou clique sobre o ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:calendario.png|}} para selecioná-la no calendário que será exibido; | + | * //Data do Documento//: Informe uma data para cadastro do documento ou clique sobre o ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:vv.png|}} para selecioná-la no calendário que será exibido; |
| * //Observações//: Preencha com observações necessárias sobre o documento, se desejar. | * //Observações//: Preencha com observações necessárias sobre o documento, se desejar. | ||
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| Linha 40: | Linha 40: | ||
| * //Data do Documento//: __07/05/2013__. | * //Data do Documento//: __07/05/2013__. | ||
| - | Após informar os dados desejados, clique em //**Continuar**// para prosseguir. O sistema o direcionará para a seguinte página: | + | Após informar os dados desejados, como assinante e o tipo do documento, clique em //**Continuar**// para prosseguir. O sistema o direcionará para a seguinte página: |
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:101a.png |Figura 2: Dados do Arquivo a Ser Anexado}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:doc_204.png |}} |
| Clique em //**Voltar**// caso deseje retornar à página anterior. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. | Clique em //**Voltar**// caso deseje retornar à página anterior. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. | ||
| Linha 52: | Linha 52: | ||
| Para anexar o arquivo ao documento, clique em //**Anexar**//. A página será atualizada e o arquivo passará a ser exibido na lista de //Arquivos Anexados ao Documento//. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada pelo sistema no topo da página: | Para anexar o arquivo ao documento, clique em //**Anexar**//. A página será atualizada e o arquivo passará a ser exibido na lista de //Arquivos Anexados ao Documento//. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada pelo sistema no topo da página: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:102.png |Figura 3: Mensagem de Sucesso}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:doc_205.png |}} |
| - | Caso queira visualizar o arquivo anexado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:114link.png|}}. Já para remover o documento anexado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:115link.png|}} e confirme na janela que será gerada posteriormente. Confirmando a remoção, a seguinte mensagem de sucesso será apresentada pelo sistema no topo da página: | + | Caso queira visualizar o arquivo anexado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:lupa_1.png|}}. Já para remover o documento anexado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:excluir.png|}} e confirme na janela que será gerada posteriormente. Confirmando a remoção, a seguinte mensagem de sucesso será apresentada pelo sistema no topo da página: |
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:116link.png |Figura 4: Mensagem de sucesso}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:doc_206.png |}} |
| Para anexar outro arquivo, repita a operação. | Para anexar outro arquivo, repita a operação. | ||
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| Para prosseguir, clique em //**Continuar**//. O sistema o direcionará para a seguinte página: | Para prosseguir, clique em //**Continuar**//. O sistema o direcionará para a seguinte página: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:104.png |Figura 5: Dados do Interessado a Ser Inserido}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:doc_207.png |}} |
| Caso queira inserir um interessado pelo documento selecione a //Categoria// dentre as opções //Servidor//, //Aluno//, //Credor//, //Unidade// ou //Outros// e preencha o quadro abaixo correspondente à opção. Ao informar as primeiras letras ou números uma lista de opções será gerada pelo sistema. Clique sobre o resultado desejado. Se a opção //Outros// for selecionada, o usuário deverá informar o //CPF/CNPJ// e o //Nome do Interessado//. | Caso queira inserir um interessado pelo documento selecione a //Categoria// dentre as opções //Servidor//, //Aluno//, //Credor//, //Unidade// ou //Outros// e preencha o quadro abaixo correspondente à opção. Ao informar as primeiras letras ou números uma lista de opções será gerada pelo sistema. Clique sobre o resultado desejado. Se a opção //Outros// for selecionada, o usuário deverá informar o //CPF/CNPJ// e o //Nome do Interessado//. | ||
| Linha 68: | Linha 68: | ||
| Após informar os dados necessários, clique em //**Inserir**//. A página será atualizada e o interessado passará a ser exibido na lista de //Interessados Inseridos no Documento//. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada pelo sistema no topo da página: | Após informar os dados necessários, clique em //**Inserir**//. A página será atualizada e o interessado passará a ser exibido na lista de //Interessados Inseridos no Documento//. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada pelo sistema no topo da página: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:117.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:doc_208.png |}} |
| - | Para remover um interessado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:115link.png|}} e confirme na janela que será gerada posteriormente. Confirmada a remoção, a seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da página: | + | Para remover um interessado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:excluir.png|}} e confirme na janela que será gerada posteriormente. Confirmada a remoção, a seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da página: |
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:105.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:doc_209.png |}} |
| Para prosseguir, clique em //**Continuar**//. O sistema o direcionará para a seguinte página: | Para prosseguir, clique em //**Continuar**//. O sistema o direcionará para a seguinte página: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:107.png |Figura 8: Movimentação Inicial}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:doc_210.png |}} |
| O usuário deverá selecionar a //Origem Interna// do documento dentre as opções //Outra Unidade// e //Própria Unidade//. Escolhendo a opção //Própria Unidade//, a //Unidade de Origem// será a mesma do usuário, caso opte por //Outra Unidade//, deverá selecionar a //Unidade de Origem// dentre as opções mostradas no sistema. Exemplificamos selecionando a opção __Outra Unidade__ e na //Unidade de Origem// __11.08.15__ __ALMOXARIFADO CENTRAL DE MATERIAIS DE MANUTENÇAO DE BENS IMÓVEIS (11.08.15)__. | O usuário deverá selecionar a //Origem Interna// do documento dentre as opções //Outra Unidade// e //Própria Unidade//. Escolhendo a opção //Própria Unidade//, a //Unidade de Origem// será a mesma do usuário, caso opte por //Outra Unidade//, deverá selecionar a //Unidade de Origem// dentre as opções mostradas no sistema. Exemplificamos selecionando a opção __Outra Unidade__ e na //Unidade de Origem// __11.08.15__ __ALMOXARIFADO CENTRAL DE MATERIAIS DE MANUTENÇAO DE BENS IMÓVEIS (11.08.15)__. | ||
| Linha 84: | Linha 84: | ||
| Na mesma tela de //Movimentação Inicial//, caso o usuário opte por //Informar Despacho// a página será configurada da seguinte forma: | Na mesma tela de //Movimentação Inicial//, caso o usuário opte por //Informar Despacho// a página será configurada da seguinte forma: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:109.png |Figura 9: Informar Despacho}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:doc_211.png |}} |
| Será necessário informar os seguintes dados: | Será necessário informar os seguintes dados: | ||
| Linha 104: | Linha 104: | ||
| Após informar os dados necessários, clique em //**Continuar**// e o sistema o direcionará para a seguinte página: | Após informar os dados necessários, clique em //**Continuar**// e o sistema o direcionará para a seguinte página: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:108a.png |Figura 10: Dados do Documento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:doc_212.png |}} |
| - | Para visualizar o documento anexado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:114link.png|}}. | + | Para visualizar o documento anexado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:lupa_1.png|}}. |
| Clique em //**Confirmar**// para realizar o cadastro. Uma nova página será carregada e uma mensagem de sucesso será exibida em seu topo: | Clique em //**Confirmar**// para realizar o cadastro. Uma nova página será carregada e uma mensagem de sucesso será exibida em seu topo: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:111.png |Figura 11: Dados do Documento com Mensagem de Sucesso}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:doc_213.png |}} |
| - | Clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:118link.png|}} para visualizar o despacho informado. | + | Clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:visualizar_despachoo.png|}} para visualizar o despacho informado. |
| - | Caso queira cadastrar um novo documento, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:120link.png|}}. | + | Caso queira cadastrar um novo documento, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:cadastrar_novo_documento.png|}}. |
| - | Para imprimir o comprovante, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:119link.png|}} e a seguinte página será gerada: | + | Para imprimir o comprovante, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:imprimircomprovante.png|}} e a seguinte página será gerada: |
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:112a.png |Figura 12: Comprovante de Cadastro}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:doc_214.png |}} |
| Clique em //**Fechar**// para retornar à tela anterior. | Clique em //**Fechar**// para retornar à tela anterior. | ||
| - | Para imprimir, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:121link.png|}}. | + | Para imprimir, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:imprimir.png|}}. |
| Caso queira retornar a página inicial do módulo, clique em //**Portal Administrativo**// ou //**Protocolo**//, a depender do perfil do usuário. | Caso queira retornar a página inicial do módulo, clique em //**Portal Administrativo**// ou //**Protocolo**//, a depender do perfil do usuário. | ||
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| * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:alterar_documento|Alterar Documento]] | * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:alterar_documento|Alterar Documento]] | ||
| - | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]] | + | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Portal Administrativo]] |
suporte/manuais/sipac/portal_administrativo/protocolo/documentos/cadastrar_documento.1573215109.txt.gz · Última modificação: 2019/11/08 12:11 por 127.0.0.1
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