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suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:consultar_documento [2019/11/08 12:11] 127.0.0.1 edição externa |
suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:consultar_documento [2020/01/15 14:36] (atual) ana.carol [Consultar Documento] |
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| **Usuários** | Servidores responsáveis pelo cadastro de processos e documentos no sistema da Instituição | | | **Usuários** | Servidores responsáveis pelo cadastro de processos e documentos no sistema da Instituição | | ||
| **Perfil** | Cadastrar Protocolo | | | **Perfil** | Cadastrar Protocolo | | ||
- | | **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>| | + | | **Última Atualização** |Janeiro de 2020 | |
Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma consulta por documentos previamente cadastrados no sistema da Instituição. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Documentos -> Consultar Documento//. | Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma consulta por documentos previamente cadastrados no sistema da Instituição. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Documentos -> Consultar Documento//. | ||
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O sistema exibirá o campo de //Consulta de Documentos//: | O sistema exibirá o campo de //Consulta de Documentos//: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:screenshot09.png |Figura 1: Consulta de Documentos}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:doc_215.png |}} |
Caso deseje realizar uma busca por um documento específico, informe um ou mais dos seguintes dados: | Caso deseje realizar uma busca por um documento específico, informe um ou mais dos seguintes dados: | ||
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Já nos campos //Unidade de Origem// e //Unidade de Destino//, ao digitar as primeiras letras da denominação da unidade desejada, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. | Já nos campos //Unidade de Origem// e //Unidade de Destino//, ao digitar as primeiras letras da denominação da unidade desejada, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. | ||
- | Exemplificaremos com o //Tipo do Documento//: __DESPACHO__ e a //Unidade de Origem//: __SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35)__. | + | Exemplificaremos com a opção de //Todos os documentos// selecionada. |
Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. | Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. | ||
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Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. Os //Documentos Encontrados// serão exibidos embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir: | Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. Os //Documentos Encontrados// serão exibidos embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:screenshot010.png |Figura 2: Consulta de Documentos; Documentos Encontrados}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:doc_215.png |}} |
+ | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:doc_216.png |}} | ||
+ | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:doc_217.png |}} | ||
- | Se desejar visualizar os detalhes do documento encontrado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:1.png|}}. O sistema apresentará a seguinte página: | + | Se desejar visualizar os detalhes do documento encontrado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:lupa_1.png|}}. O sistema apresentará a seguinte página: |
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:screenshot012.png |Figura 3: Documento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:doc_218.png |}} |
Para fechar esta tela e retornar à tela anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:fechar_1.png|}}. | Para fechar esta tela e retornar à tela anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:fechar_1.png|}}. | ||
- | Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:screenshot011.png|}} para imprimir o comprovante do documento, que será exibido no seguinte formato: | + | Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:visualizar_documento.png|}} para visualizar o documento(a imagem a seguir irá variar de documento para documento): |
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:screenshot013.png |Figura 3: Comprovante do Documento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:doc_219.png |}} |
Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em //**Fechar**//. | Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em //**Fechar**//. | ||
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- | Se desejar imprimir o comprovante, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:imprimir_1.png|}}. | ||
Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:portal_administrativo_peq..png|}}, no topo da página. | Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:portal_administrativo_peq..png|}}, no topo da página. | ||
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De volta à página anterior, clique no número do //Processo Associado// para visualizá-lo detalhadamente. O sistema exibirá os //Dados Gerais do Processo// em uma nova tela: | De volta à página anterior, clique no número do //Processo Associado// para visualizá-lo detalhadamente. O sistema exibirá os //Dados Gerais do Processo// em uma nova tela: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:screenshot014.png |Figura 4: Dados Gerais do Processo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:doc_220.png |}} |
As ações contidas nesta página serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Processo__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. | As ações contidas nesta página serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Processo__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. | ||
- | Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:portal_administrativo_gd..png|}}. | + | Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:pog.png|}}. |
**Bom Trabalho!** | **Bom Trabalho!** | ||
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* [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:alterar_documento|Alterar Documento]] | * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:alterar_documento|Alterar Documento]] | ||
- | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]] | + | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Portal Administrativo]] |