Diferenças

Aqui você vê as diferenças entre duas revisões dessa página.

--- suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:autuar_processo [2020/01/10 16:07]
ana.carol
+++ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:autuar_processo [2020/01/15 14:31] (atual)
ana.carol [Autuar Processo]
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 O sistema exibirá uma nova página com o campo de //Consulta de Documentos// e a lista de //Documentos Encontrados// na unidade de lotação do usuário e que poderão ser autuados:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot014a.png |Figura 1: Consulta de Documentos}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_300.png |}}
 Se desejar realizar uma busca por um documento específico, informe um ou mais dos seguintes dados do documento:
@@ Linha 51: / Linha 51: @@
 O documento será apresentado pelo sistema no seguinte formato:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot015a.png |Figura 2: Dados da Requisição}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_301.png |}}
 As ações contidas nesta tela serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Requisição__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página.
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 O sistema o direcionará para a página seguinte.
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot016a.png |Figura 3: Mensagem de Sucesso; Dados Gerais do Processo}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_302.png |}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_303.png |}}
 É necessário informar os seguintes dados do processo que será autuado:
-   * //Tipo do Processo//;
+   * //Assunto do Processo//;
+   * //Processo Eletrônico//
    * //Assunto Detalhado// do processo;
    * //Natureza do Processo//, dentre as opções //OSTENSIVO// e //SIGILOSO//;
    * //Observação// sobre o processo, se desejar;
-   * //Destino// do processo, dentre as opções //Unidade Sugerida// e //Outra Unidade//;
+   * //Local do Arquivo//.
-   * //Unidade de Destino// do processo. Para isso, informe o código e/ou a denominação da unidade desejada ou selecione-a no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema;
-   * //Tempo Esperado na Unidade de Destino//, em dias.
 Como exemplo utilizaremos:
-   * //Tipo do Processo//: __AJUDA DE CUSTO__;
+   * //Assunto do Processo//: __029.21 - AJUDAS DE CUSTO PARA VIAGENS A SERVIÇO NO PAÍS__;
-   * //Assunto Detalhado//: __Ajuda de Custo para Compra de Materiais__;
+   * //Processo Eletrônico//: __NÃO__
+   * //Assunto Detalhado//: __Ajuda de Custo__;
    * //Natureza do Processo//: __OSTENSIVO__;
-   * //Destino//: __Outra Unidade__;
-   * //Unidade de Destino//: __11.35 - SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35)__;
-   * //Tempo Esperado na Unidade de Destino//: __2__.
 Se desejar retornar a página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta função será válida em todas as telas em que estiver presente.
@@ Linha 86: / Linha 84: @@
 Para prosseguir, clique em //**Continuar**//. A página será atualizada e passará a ser exibida no seguinte formato:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot017a.png |Figura 4: Documentos do Processo; Documentos Inseridos no Processo}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_304.png |}}
-Se desejar anexar um novo documento ao processo que está sendo gerado, informe os seguintes dados do documento:
+Selecione **Confirmar**, e a tela a seguir será exibida:
-   * //Opções de Documentos//, dentre as opções //Informar Novo Documento// e //Consultar Documentos Existentes//;
+{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_305.png |}}
-   * //Tipo do Documento//;
-   * //Data do Documento//;
-   * //Número// do documento;
-   * //Ano// do documento;
-   * //Unidade de Origem// do documento. Para isso, informe o código e/ou a denominação da unidade desejada ou selecione-a no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema;
-   * //Observações// sobre o documento, se desejar;
-   * //Anexar Arquivo// do documento, se preferir. Para isso, clique em //**Selecionar arquivo**// e escolha o arquivo do documento dentre os arquivos de seu computador.
-Após informar os dados desejados, clique em //**Inserir Documento(s)**//. A seguinte mensagem de sucesso da inserção será apresentada no topo da página e o documento passará a constar na lista de //Documentos Inseridos no Processo//.
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot020a.png |Figura 5: Mensagem de Confirmação da Inserção}}
-Na lista de //Documentos Inseridos no Processo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:lupa_1.png|}} para visualizar os detalhes de um documento inserido. Esta ação será explicada detalhadamente no manual __Consultar Documentos__, listado em //Manuais Relacionados//.
-Caso deseje remover um documento que tenha sido inserido anteriormente no processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:lixeira.png|}}. O sistema apresentará a seguinte tela:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot018a.png |Figura 6: Caixa de Diálogo}}
-Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será disponibilizada pelo sistema:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot019a.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso da Remoção}}
-Após inserir/remover todos os documentos desejados, clique novamente em //**Continuar**// para prosseguir com a operação. O sistema o direcionará para a página a seguir:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot021a.png |Figura 8: Dados do Interessado a Ser Inserido}}
-Nesta tela, é necessário informar a //Categoria// do interessado, dentre as opções //Servidor//, //Aluno//, //Credor//, //Unidade// e //Outros//; e os dados do interessado, que dependerá da categoria a qual pertence.
-Ressaltamos que, ao informar o código ou as primeiras letras da denominação da unidade, o sistema apresentará uma lista contendo as opções disponíveis para preenchimento do campo. Clique na opção desejada para selecioná-la.
-Como exemplo, utilizaremos a //Categoria//: __Unidade__ e a //Unidade//: __NUCLEO DE PESQUISA EM ALIMENTOS E MEDICAMENTOS (11.50)__.
-Para incluir o interessado, clique em //**Inserir**//. A página passará a ser exibida no seguinte formato:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot022.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso; Dados do Interessado a Ser Inserido; Interessados Inseridos no Processo}}
-Se desejar adicionar outros interessados ao processo, repita a operação.
-Para remover o interessado adicionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:lixeira.png|}}. A seguinte tela será novamente apresentada:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot018a.png |Figura 10: Caixa de Diálogo}}
-Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Ao optar por confirmar, o sistema exibirá uma mensagem de sucesso da remoção no topo da página:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot023.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso da Remoção}}
-Após adicionar todos os interessados desejados, informe se deseja //Enviar e-mail para os interessados a cada movimentação do processo// e clique em //**Continuar**// para prosseguir. O sistema o direcionará para a página //Dados do Arquivo a Ser Anexado//.
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot024a.png |Figura 12: Dados do Arquivo a Ser Anexado}}
-Nesta tela, é possível anexar arquivos ao processo que está sendo autuado. Para isso, informe o //Nome// do arquivo, sua //Descrição//, se desejar, e selecione-o clicando em //**Selecionar arquivo**// e o escolhendo dentre os arquivos de seu computador.
-Exemplificaremos com o //Nome//: __Requisição__.
-Após informar os dados do arquivo, clique em //**Anexar**// para inseri-lo no processo. Uma mensagem de sucesso será disponibilizada no topo da página, e o arquivo passará a constar na lista de //Arquivos Anexados ao Processo//:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot025.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso; Dados do Arquivo a Ser Anexado; Arquivos Anexados ao Processo}}
-Se desejar fazer o download do arquivo para o seu computador, clique no nome do arquivo. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.
-Uma nova tela será apresentada pelo sistema, conforme figura abaixo:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot026.png |Figura 14: Confirmação de Download}}
-Informe se deseja //Abrir com o// ou se deseja fazer o //Download// do arquivo anexado. Clique em //**Cancelar**// se desistir da operação ou em //**OK**// para confirmá-la.
-Ainda na lista de //Arquivos Anexados ao Processo//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:lixeira.png|}} se desejar remover um documento anexado. Uma nova tela será apresentada, solicitando a confirmação da remoção.
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot027.png |Figura 15: Caixa de Diálogo}}
-Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem será exibida pelo sistema:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot028.png |Figura 16: Mensagem de Confirmação da Remoção}}
-Na página que contém o campo onde são informados os //Dados do Arquivo a Ser Anexado// e a lista de //Arquivos Anexados ao Processo//, clique em //**Continuar**// após inserir todos os arquivos desejados. A tela a seguir será fornecida.
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot029.png |Figura 17: Informar Despacho}}
-Aqui, informe se deseja //Informar Despacho// do processo ou //Não//. Caso opte por informar o despacho, a página será prontamente atualizada e exibida conforme a seguinte figura:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot030.png |Figura 18: Informar Despacho}}
-Em //Dados Gerais do Despacho//, informe o //Tipo do Despacho//, dentre as opções //Favorável// e //Desfavorável//; o //Servidor Responsável pelo Despacho//; se o despacho é //Público// ou //Não//; e a //Forma do Despacho//, que pode ser //Informar Despacho//, para digitar o texto do mesmo, ou //Anexar Arquivo// do despacho.
-Exemplificaremos com o //Tipo do Despacho//: __Favorável__; //Público//: __Sim__; //Forma do Despacho//: __Informar Despacho__; e o texto do despacho __Considerando que foram recolhidos todos os documentos e informações necessárias ao processo, autorizo a participação do servidor no Fórum informado. O presente despacho entra em vigor na data de sua publicação__.
-Para efetuar a confirmação, clique em //**Continuar**//. A tela seguinte será exibida.
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot031.png |Figura 19: Dados Gerais do Processo}}
-Confira os dados dispostos na tela acima e, caso esteja certo da autuação, clique em //**Confirmar**// para finalizar a operação. O sistema o direcionará para uma nova página contendo a mensagem de sucesso da autuação do processo, bem como os //Dados Gerais do Processo//:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot032.png |Figura 20: Mensagem de Sucesso; Dados Gerais do Processo}}
-Para cadastrar um novo processo no sistema da Instituição, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot033.png|}}. Esta ação será explicada detalhadamente no manual __Cadastrar Processo__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página.
-Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_gd..png|}}.
-Se desejar imprimir a capa do processo recém-autuado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:link03.png|}}. A capa será apresentada pelo sistema conforme figura a seguir:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot034.png |Figura 21: Capa do Processo}}
-Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//.
-Se desejar imprimir a capa, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:imprimir_1.png|}}.
-Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_peq..png|}}, no topo da página.
-De volta à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:link04.png|}} para visualizar a guia do processo em formato de impressão. A guia será, então, disponibilizada:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot035.png |Figura 22: Guia de Movimentação}}
-Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior.
-Para imprimir a guia, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:imprimir_3.png|}}.
 **Bom Trabalho!**
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    * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_processo|Cadastrar Processo]]
-[[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]
+[[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Portal Administrativo]]

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