Sistema | SIPAC |
Módulo | Protocolo |
Usuários | Administradores do Módulo de Protocolo da Instituição |
Perfil | Administrador Protocolo |
Última Atualização | Janeiro de 2020 |
Essa funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de classificações Conarq no sistema da Instituição. Uma classificação Conarq é um assunto usado para classificar processos e documentos. Ela tem como objetivo classificar e agrupar processos e documentos sob um mesmo tema, agilizando sua recuperação e facilitando as tarefas arquivísticas.
Para realizar essa operação, acesse o SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Classificação Conarq → Cadastrar.
Ou acesse SIPAC → Mesa Virtual → Administração → Classificação Conarq → Cadastrar.
A seguinte tela será exibida pelo sistema:
Primeiramente, se desejar retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta ação será válida para todas as telas em que for exibida.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta operação é válida para todas as telas que a apresentem.
Para cadastrar uma nova classificação Conarq no sistema da Instituição, insira os seguintes dados:
Como exemplo, utilizaremos:
Para inserir um Tipo de Documento associado à classificação, clique em Adicionar Documento. A página será prontamente atualizada e passará a exibir a informação na lista de Tipos de Documentos Associados, conforme mostrado na tela a seguir:
Caso deseje remover um tipo de documento previamente inserido, clique no ícone ao seu lado. A seguinte janela de confirmação será disponibilizada pelo sistema:
Clique em Cancelar se desistir da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, o sistema exibirá a mensagem de sucesso abaixo no topo da página e a tela deixará de exibir o tipo de documento removido:
De volta à página inicial da operação, após informar todos os dados da classificação Conarq a ser cadastrada, clique em Cadastrar para concluir o cadastro.
O sistema o direcionará para a seguinte tela, com a mensagem de sucesso do cadastro no topo:
Caso queira cadastrar uma nova classificação, clique no link e repita a operação.
Bom Trabalho!