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Cadastrar Tipo de Processo

Sistema SIPAC
Módulo Protocolo
Usuários Administradores do Módulo Protocolo
Perfil Administrador Protocolo
Última Atualização Janeiro de 2020

Esta funcionalidade permite realizar o cadastro de um novo tipo de processo no sistema da Instituição. O tipo de processo é uma classificação utilizada para agrupar processos e documentos sob um mesmo tema, agilizando sua recuperação e facilitando as tarefas arquivísticas.

Para acessar a operação, entre no SIPAC → Módulos → Protocolo → Administração → Cadastro → Tipo de Processo → Cadastrar.

A seguinte página será exibida pelo sistema:

Figura 1: Tipo de Processo

Para realizar o cadastro, informe a Denominação do tipo de processo que irá cadastrar e selecione, dentre as opções disponíveis, o Tipo de Documento no qual o tipo de processo estará associado.

Como exemplo, utilizaremos a Denominação Abono de faltas e o Tipo de Documento Ata.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será apresentada. Esta função é válida para todas as telas que a apresentem.

Se desejar retornar ao menu inicial do módulo, clique em . Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida.

Após inserir os dados desejados, clique em Adicionar Documento. O Tipo do Documento selecionado será prontamente inserido na lista de Tipos de Documentos Selecionados, conforme mostrado abaixo:

Figura 2: Cadastrar Tipo de Processo

Caso deseje remover um tipo de documento previamente selecionado, clique no ícone ao seu lado. A seguinte janela de confirmação será disponibilizada pelo sistema:

Figura 3: Caixa de Diálogo da Remoção do Tipo de Documento

Clique em Cancelar caso desista da operação ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a mensagem de sucesso a seguir será apresentada no topo da página:

Figura 4: Mensagem de Sucesso da Remoção do Tipo de Documento

Após inserir todos os tipos de documentos a serem associados ao tipo de processo que será cadastrado, clique em Cadastrar para finalizar a operação. O sistema o direcionará para a seguinte página, com a mensagem de sucesso do registro:

Figura 5: Mensagem de Sucesso do Cadastro do Tipo de Processo; Dados do Tipo de Processo

Para cadastrar um novo tipo de processo, clique em e repita a operação.

Bom Trabalho!

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