Essa é uma revisão anterior do documento!
Sistema | SIPAC |
Módulo | Protocolo |
Usuários | Administradores do Módulo Protocolo |
Perfil | Administrador Protocolo |
Última Atualização | Janeiro de 2020 |
Esta funcionalidade permite realizar o cadastro de um novo tipo de processo no sistema da Instituição. O tipo de processo é uma classificação utilizada para agrupar processos e documentos sob um mesmo tema, agilizando sua recuperação e facilitando as tarefas arquivísticas.
Para acessar a operação, entre no SIPAC → Módulos → Protocolo → Administração → Cadastro → Tipo de Processo → Cadastrar.
A seguinte página será exibida pelo sistema:
Para realizar o cadastro, informe a Denominação do tipo de processo que irá cadastrar e selecione, dentre as opções disponíveis, o Tipo de Documento no qual o tipo de processo estará associado.
Como exemplo, utilizaremos a Denominação Abono de faltas e o Tipo de Documento Ata.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será apresentada. Esta função é válida para todas as telas que a apresentem.
Se desejar retornar ao menu inicial do módulo, clique em . Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida.
Após inserir os dados desejados, clique em Adicionar Documento. O Tipo do Documento selecionado será prontamente inserido na lista de Tipos de Documentos Selecionados, conforme mostrado abaixo:
Caso deseje remover um tipo de documento previamente selecionado, clique no ícone ao seu lado. A seguinte janela de confirmação será disponibilizada pelo sistema:
Clique em Cancelar caso desista da operação ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a mensagem de sucesso a seguir será apresentada no topo da página:
Após inserir todos os tipos de documentos a serem associados ao tipo de processo que será cadastrado, clique em Cadastrar para finalizar a operação. O sistema o direcionará para a seguinte página, com a mensagem de sucesso do registro:
Para cadastrar um novo tipo de processo, clique em e repita a operação.
Bom Trabalho!