Alterar Documento

Sistema	SIPAC
Módulo	Protocolo
Usuários	Usuários de protocolo nas Unidades da Instituição
Perfil	Cadastrar Protocolo
Última Atualização	ver('', false);

Esta operação tem a finalidade de alterar os dados de um documento previamente cadastrado no sistema da Instituição, dados esses que foram informados no momento do cadastro.

Para realizar esta funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Cadastro → Alterar Documento.

O sistema exibirá a tela para a Consulta de Documentos, juntamente com todos os Documentos Encontrados. Note:

Visualizar Documento

Se desejar visualizar o documento anexado ao Protocolo, clique neste símbolo ao lado do que deseja consultar. Uma nova janela será aberta de configuração semelhante a que se segue:

Exibir Detalhes do Processo Associado

Clique no número do Processo, em azul, para visualizar detalhes de um determinado processo listado.

Uma tela semelhante a imagem abaixo será exposta:

Para retornar ao módulo principal, clique neste link , no topo do relatório.

Clique em Fechar para retornar à página anterior.

Se desejar ter acesso ao documento na íntegra, clique em . Esta operação já foi esclarecida no manual em questão e para acessá-la retorne ao tópico Visualizar Documento, apresentado anteriormente.

Alterar Documento

Para alterar o documento clique no ícone .Será exibida uma tela semelhante a que segue:

Será mostrada a página com os Dados do Documento, conforme a seguir:

Altere um ou mais dados:

Retornando à página com os Dados do Documento para alteração, adicione um assinante responsável pelo documento, se desejar, clicando no ícone . Uma tela idêntica a esta será explanada:

Caso queira incluir todos os servidores listados, clique em . Mas se preferir visualizar os nomes por letra específica, clique na letra requerida.

Escolha os Servidores da sua Unidade que Serão Assinantes do Documento clicando no ícone ao lado do servidor que deseja adicionar.

De volta a tela com os Dados do Documento, para remover um servidor já inserido, clique neste símbolo e a caixa de diálogo a seguir será fornecida:

Se desistir da operação, clique em Cancelar, caso deseje prosseguir com a exclusão do assinante registrado, clique em OK e o sistema habilmente removerá o servidor adicionado.

Ainda na tela que contém os Dados do Documento, após alterar as informações necessárias, clique em Continuar e uma página de formato parecido a este poderá ser visualizada:

Sobre os Dados do Interessado a Ser Inserido no documento, selecione a Categoria institucional e informe o nome do Servidor e seu E-mail para contato.

Como exemplo, optamos pela Categoria: Servidor, o Servidor: NOME DO SERVIDOR (0000000) e o E-mail: email@email.com.

Preenchidos os campos apresentados há pouco, clique em Inserir e o sistema exibirá a mensagem de sucesso do interessado adicionado no documento e a tela anterior adquirirá o seguinte aspecto:

Se desejar remover qualquer um dos Interessados Inseridos no Documento, clique neste ícone e, com base nisto, uma caixa de diálogo solicitando a confirmação da exclusão do servidor listado será exposta: