Aqui você vê as diferenças entre duas revisões dessa página.
Ambos lados da revisão anterior Revisão anterior Próxima revisão | Revisão anterior | ||
suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:alterar_remover_despacho [2019/12/13 19:31] 10.1.0.14 [Visualizar Despacho] |
suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:alterar_remover_despacho [2020/02/12 14:46] (atual) ana |
||
---|---|---|---|
Linha 6: | Linha 6: | ||
| **Usuários** | Servidores da Instituição | | | **Usuários** | Servidores da Instituição | | ||
| **Perfil** | Servidor | | | **Perfil** | Servidor | | ||
- | | **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>| | + | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | |
Esta funcionalidade permite que o usuário visualize, realize alterações e/ou remova despachos eletrônicos realizados em documentos, conforme desejar. Cabe destacar que para realizar essas operações em um despacho, é necessário que o usuário tenha sido designado como responsável pelo despacho ou que o tenha cadastrado no sistema, independente de o despacho ter sido autenticado ou não. | Esta funcionalidade permite que o usuário visualize, realize alterações e/ou remova despachos eletrônicos realizados em documentos, conforme desejar. Cabe destacar que para realizar essas operações em um despacho, é necessário que o usuário tenha sido designado como responsável pelo despacho ou que o tenha cadastrado no sistema, independente de o despacho ter sido autenticado ou não. | ||
Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Despachos Eletrônicos → Alterar/Remover Despacho//. | Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Despachos Eletrônicos → Alterar/Remover Despacho//. | ||
+ | |||
+ | Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Despacho -> Alterar/Remover Despacho.// | ||
A seguinte tela será exibida: | A seguinte tela será exibida: | ||
Linha 44: | Linha 46: | ||
De volta à lista de //Despachos em Documentos//, caso queira alterar os dados de um determinado despacho, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:icone2.png|}}. O sistema o direcionará para a página a seguir: | De volta à lista de //Despachos em Documentos//, caso queira alterar os dados de um determinado despacho, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:icone2.png|}}. O sistema o direcionará para a página a seguir: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:dados_gerais_documentos.png |Figura 4: Dados Gerais do Documento; Dados Gerais do Despacho}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:doc_25.png |}} |
Os seguintes dados do despacho serão disponibilizados para atualização: | Os seguintes dados do despacho serão disponibilizados para atualização: | ||
Linha 58: | Linha 60: | ||
Para exemplificar, alteraremos a opção //Notificar por E-mail// para __Não__. | Para exemplificar, alteraremos a opção //Notificar por E-mail// para __Não__. | ||
- | |||
- | Caso queira realizar o //Download// de um arquivo previamente adicionado ao despacho e listado na página acima, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone.png|}} ao seu lado. A caixa de diálogo a seguir será apresentada pelo sistema: | ||
- | |||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:caixa.png |Figura 5: Caixa de Diálogo do Download do Arquivo}} | ||
- | |||
- | Na tela acima, informe se deseja abrir o arquivo do documento ou se prefere realizar o //Download// dele para o seu computador. Clique em //**Cancelar**// caso desista da operação ou em **//OK//** para confirmá-la. | ||
- | |||
- | De volta à página anterior, caso queira remover o arquivo anexado ao despacho, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone2.png|}} ao seu lado. A seguinte caixa de diálogo será prontamente disponibilizada: | ||
- | |||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:janela.png |Figura 6: Caixa de Diálogo da Remoção do Arquivo}} | ||
- | |||
- | Clique **//Cancelar//** para desistir da operação ou em **//OK//** para confirmá-la. Optando por confirmar, a tela será automaticamente atualizada e exibirá a mensagem de sucesso da remoção, conforme imagem abaixo: | ||
- | |||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:arquivo_removido.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso da Remoção do Arquivo; Dados Gerais do Documento}} | ||
Para visualizar o despacho já com as atualizações realizadas antes de confirmá-las, clique em **//Pré-Visualizar//**. O despacho será disponibilizado pelo sistema em uma nova página, semelhante à imagem apresentada e explicada no tópico anterior deste mesmo manual. | Para visualizar o despacho já com as atualizações realizadas antes de confirmá-las, clique em **//Pré-Visualizar//**. O despacho será disponibilizado pelo sistema em uma nova página, semelhante à imagem apresentada e explicada no tópico anterior deste mesmo manual. | ||
Linha 77: | Linha 65: | ||
Após atualizar todos os dados desejados, clique em **//Alterar//** para concluir a operação. A seguinte página será exibida, juntamente com a mensagem de sucesso da ação: | Após atualizar todos os dados desejados, clique em **//Alterar//** para concluir a operação. A seguinte página será exibida, juntamente com a mensagem de sucesso da ação: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:despacho_alterado.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso da Alteração do Despacho}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:doc_26.png |}} |
- | Caso queira imprimir o despacho atualizado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:imprimir_despacho.png|}} e siga as orientações descritas anteriormente neste manual. | ||
Se desejar cadastrar um novo despacho para o mesmo ou outro documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:cadastrar_despacho.png|}}. Esta ação será detalhada no manual __Cadastrar Despacho de Documentos__, listado em //Manuais Relacionados//. | Se desejar cadastrar um novo despacho para o mesmo ou outro documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:cadastrar_despacho.png|}}. Esta ação será detalhada no manual __Cadastrar Despacho de Documentos__, listado em //Manuais Relacionados//. | ||
Linha 105: | Linha 92: | ||
* [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:registrar_envio_saida|Registrar Envio (Saída) de Processo]] | * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:registrar_envio_saida|Registrar Envio (Saída) de Processo]] | ||
- | [[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]] | + | [[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]] |