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suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:autenticar [2019/11/08 12:11] 127.0.0.1 edição externa |
suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:autenticar [2020/04/17 18:20] (atual) ana.carol [Alterar Despacho] |
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| **Usuários** | Servidores da instituição | | | **Usuários** | Servidores da instituição | | ||
| **Perfil** | Não requer permissão | | | **Perfil** | Não requer permissão | | ||
- | | **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>| | + | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | |
Essa operação permite que o usuário realize a autenticação, alteração e/ou remoção dos despachos cadastrados no sistema para um determinado documento. Cabe destacar que apenas o usuário responsável pelo despacho tem acesso às operações referentes a ele. | Essa operação permite que o usuário realize a autenticação, alteração e/ou remoção dos despachos cadastrados no sistema para um determinado documento. Cabe destacar que apenas o usuário responsável pelo despacho tem acesso às operações referentes a ele. | ||
Para utilizar essa funcionalidade, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Documentos -> Despachos Eletrônicos -> Autenticar//. | Para utilizar essa funcionalidade, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Documentos -> Despachos Eletrônicos -> Autenticar//. | ||
+ | |||
+ | Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Despacho -> Autenticar.// | ||
O sistema exibirá a tela a seguir: | O sistema exibirá a tela a seguir: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:print-01_certo.png |Figura 1: Despachos Pendentes de Autenticação em Processos}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:ufrpe43.png |}} |
Primeiramente, para retornar ao menu principal do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:ic-3.png|}}. Esta ação será valida todas as vezes em que for apresentada. | Primeiramente, para retornar ao menu principal do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:ic-3.png|}}. Esta ação será valida todas as vezes em que for apresentada. | ||
- | Na //Lista de Despachos Pendentes de Autenticação//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:screen_shot_02-05-16_at_10.19_am.png|}} ao lado do processo desejado para visualizar os documentos previamente inseridos nele. A página passará a ser exibida da seguinte forma: | ||
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- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:print-01_doc.png |Figura 2: Despachos Pendentes de Autenticação em Processos; Documentos do Processo}} | ||
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- | Para ocultar a lista de //Documentos do Processo//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:screen_shot_02-05-16_at_10.19_am_001.png|}}. | ||
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- | Na tela //Despachos em Processos Pendentes de Autenticação// é possível //Visualizar Dados Gerais do Processo//, //Visualizar Documento//, //Visualizar Dados do Documento//, //Visualizar Despacho//, //Alterar Despacho//, //Autenticar Despacho// e //Remover Despacho//. Essas ações serão explicadas separadamente a seguir, neste mesmo manual. | ||
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- | ===== Visualizar Dados Gerais do Processo ===== | ||
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- | Caso queira visualizar os dados de um determinado processo, clique no link referente ao seu número. Esta ação será a mesma sempre que estiver disponível. | ||
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- | Como exemplo, clicaremos em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone-.png|}}. | ||
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- | Os //Dados Gerais do Processo// serão exibidos conforme imagem a seguir: | ||
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- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:print-02_correcao.png |Figura 3: Dados Gerais do Processo}} | ||
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- | Para fechar a tela e retornar à página anterior, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:fechar.png|}}. Essa opção será válida todas as vezes em que o ícone for apresentado. | ||
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- | Na tela acima, é possível consultar de forma detalhada todos os dados e as informações de um processo. Todas estas informações são explicadas no manual __Consultar Processo__, listado em //Manuais Relacionados//. | ||
- | ===== Visualizar Documento ===== | + | Na tela //Despachos em Processos Pendentes de Autenticação// é possível //Visualizar Despacho//, //Alterar Despacho//, //Autenticar Despacho// e //Remover Despacho//. Essas ações serão explicadas separadamente a seguir, neste mesmo manual. |
- | Para visualizar na íntegra um documento inserido no processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone-doc.png|}} ao seu lado. Como exemplo, utilizaremos o documento do tipo __DESPACHO__. | ||
- | A seguinte tela será exibida pelo sistema: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:print-03.png |Figura 4: Despacho}} | ||
- | Caso queira retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_prot.png|}}. | ||
- | Se desejar imprimir o documento clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone-impressao.png|}}. | ||
- | Para voltar a tela anterior, clique em //**Voltar**//. | ||
===== Visualizar Dados do Documento ===== | ===== Visualizar Dados do Documento ===== | ||
- | Caso desejar visualizar em detalhes os dados do documento inserido no processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone-lupa.png|}}. Exemplificaremos com o documento do tipo __REQUERIMENTO__. | + | Caso desejar visualizar em detalhes os dados do documento inserido no processo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:7454644.png|}}. |
A tela a seguir será apresentada: | A tela a seguir será apresentada: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:print-04.png |Figura 5: Dados do Documento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:ufrpe45.png |}} |
Clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone-comprovante.png|}} para imprimir o comprovante do documento, que será exibido conforme imagem a seguir: | Clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone-comprovante.png|}} para imprimir o comprovante do documento, que será exibido conforme imagem a seguir: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:print-05.png |Figura 6: Comprovante do Documento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:ufrpe47.png |}} |
Para sair da tela e retornar à página anterior, clique em **//Fechar//**. | Para sair da tela e retornar à página anterior, clique em **//Fechar//**. | ||
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Caso queira visualizar os detalhes de um determinado despacho, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_lupa4.png|}}. Para exemplificar, utilizaremos o despacho do //Processo// de número: __23077.027644/2007-31__. Assim, a tela a seguir será exibida: | Caso queira visualizar os detalhes de um determinado despacho, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_lupa4.png|}}. Para exemplificar, utilizaremos o despacho do //Processo// de número: __23077.027644/2007-31__. Assim, a tela a seguir será exibida: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:print-03.png |Figura 7: Despacho}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:ufrpe44.png |}} |
Caso queira retornar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_prot.png|}}. | Caso queira retornar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_prot.png|}}. | ||
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Se desejar alterar as informações referentes a um dos despachos listados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_alterar.png|}}. A tela com os //Dados Gerais do Processo// e os //Dados Gerais do Despacho// será prontamente disponibilizada: | Se desejar alterar as informações referentes a um dos despachos listados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_alterar.png|}}. A tela com os //Dados Gerais do Processo// e os //Dados Gerais do Despacho// será prontamente disponibilizada: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:print-06_certo.png |Figura 10: Dados Gerais do Processo; Dados Gerais do Despacho}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:ufrpe48.png |}} |
+ | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:ufrpe49.png |}} | ||
Na tela acima, é possível alterar os seguintes dados do despacho selecionado: | Na tela acima, é possível alterar os seguintes dados do despacho selecionado: | ||
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Para visualizar previamente o despacho antes de alterá-lo, clique em //**Pré-Visualizar**//. A pré-visualização do despacho será apresentada da seguinte forma: | Para visualizar previamente o despacho antes de alterá-lo, clique em //**Pré-Visualizar**//. A pré-visualização do despacho será apresentada da seguinte forma: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:print-07.png |Figura 11: Pré-Visualização do Despacho}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:ufrpe50.png |}} |
Caso queira retornar ao menu inicial do módulo //Protocolo//, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_prot.png|}}. | Caso queira retornar ao menu inicial do módulo //Protocolo//, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_prot.png|}}. | ||
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* [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:consultar_processo| Consultar Processo]] | * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:consultar_processo| Consultar Processo]] | ||
- | [[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]] | + | [[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]] |