Diferenças

Aqui você vê as diferenças entre duas revisões dessa página.

--- suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:cadastrar_despacho [2019/11/08 12:11]
127.0.0.1 edição externa
+++ suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:cadastrar_despacho [2020/02/12 15:53] (atual)
ana
@@ Linha 6: / Linha 6: @@
 |  **Usuários**   | Servidores que Possuem Permissão para Cadastrar Protocolo na Instituição |
 |  **Perfil**     | Cadastrar Protocolo |
-| **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>|
+| **Última Atualização** | Janeiro de 2020 |
 Esta funcionalidade permite que o usuário registre, no sistema da Instituição, um novo despacho eletrônico para um documento cadastrado e atualmente pertencente à sua unidade de lotação. Um despacho eletrônico é uma informação adicional que pode ser incluída durante a movimentação de um documento. Esta informação se refere a um parecer que o usuário apresenta após fazer sua análise do assunto abordado.
-Para realizar a operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Documentos -> Despachos Eletrônicos -> Cadastrar Despacho//.
+Para realizar a operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Documentos -> Despachos Eletrônicos -> Cadastrar Despacho//.
 O sistema prontamente exibirá a seguinte tela:
@@ Linha 43: / Linha 44: @@
 ===== Visualizar Documento =====
-Para visualizar os detalhes de um documento listado, clique em seu número de //Protocolo// ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:lupa_1.png|}} ao seu lado. Exemplificaremos clicando em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icoe-numero.png|}}.
+Para visualizar os detalhes de um documento listado, clique em seu número de //Protocolo// ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:lupa_1.png|}} ao seu lado.
 Os detalhes do //Documento// serão exibidos na seguinte janela:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:figura-segunda.png |Figura 2: Documento}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:doc_15.png |}}
 Para encerrar a visualização da tela acima, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:fechar_1.png|}}. Esta função será válida sempre que estiver presente.
-Clique no nome do usuário responsável por realizar //Movimentações do Documento// para visualizar suas informações. Como exemplo, clicaremos em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:login.png|}}.
+Clique no nome do usuário responsável por realizar //Movimentações do Documento// para visualizar suas informações. Como exemplo, clicaremos em //lamsilva//.
 A tela a seguir será apresentada:
@@ Linha 57: / Linha 58: @@
 {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:tela-terceira.png |Figura 3: Informações do Usuário}}
-De volta à tela anterior, que contém os dados do //Documento// selecionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_03.png|}} ao lado de uma determinada movimentação para fazer o download do despacho associado a ela. Esta ação será válida sempre que estiver disponível.
+De volta à tela anterior, que contém os dados do //Documento// selecionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone-comprovante.png|}} ao lado de uma determinada movimentação para fazer imprimir o comprovante do despacho associado a ela. Esta ação será válida sempre que estiver disponível.
 A janela abaixo será prontamente exibida:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:figura-quarta.png |Figura 4: Caixa de Download do Despacho}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:doc_16.png |}}
-Clique em **//OK//** para confirmar o download ou em **//Cancelar//** se desistir da operação. Optando por seguir, o arquivo do despacho será prontamente disponibilizado pelo sistema.
-Retornando mais uma vez à página anterior, se desejar consultar o comprovante da primeira movimentação do documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone-comprovante.png|}}. A seguinte página será apresentada:
+Retornando mais uma vez à página anterior, se desejar visualizar o comprovante da primeira movimentação do documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:visualizar_documento.png|}}. A seguinte página será apresentada:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:figura_-_quinta.png |Figura 5: Documento}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:doc_17.png |}}
 Clique em //**Fechar**// para encerrar a visualização da página.
-Para efetuar a impressão do comprovante, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:imprimir.png|}}.
 Caso queira retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone-prot.png|}}.
@@ Linha 77: / Linha 75: @@
 ===== Cadastrar Despacho =====
-Se desejar cadastrar um despacho para um documento listado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:adicionar.png|}} ao lado do documento desejado. Exemplificaremos com o documento cujo número de //Protocolo// é __23077.055750/2013-53__.
+Se desejar cadastrar um despacho para um documento listado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:adicionar.png|}} ao lado do documento desejado.
 A tela a seguir será, então, exibida:
@@ Linha 104: / Linha 102: @@
 Clique em //**Cadastrar**// para confirmar o registro do despacho. O sistema o direcionará para a tela a seguir, que contém a mensagem de sucesso da operação, além do //Resumo do Despacho// cadastrado:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:figura-setima.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso do Cadastro do Despacho; Resumo do Despacho}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:doc_19.png |}}
-Para realizar o download do arquivo do despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone-baixar.png|}}. A janela abaixo será disponibilizada:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:figura-oitava.png |Figura 8: Caixa de Download do Despacho}}
 Clique em **//OK//** para confirmar o download; caso desista de realizá-lo, clique em **//Cancelar//**. Ao optar por seguir com o download, o arquivo será automaticamente disponibilizado pelo sistema.
@@ Linha 120: / Linha 115: @@
 ===== Editar Despacho =====
-Caso deseje editar um despacho previamente cadastrado para um documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:visualziar_ocorrencia99.png|}}. Mais uma vez, exemplificaremos com o documento cujo número de //Protocolo// é __23077.055750/2013-53__.
+Caso deseje editar um despacho previamente cadastrado para um documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:visualziar_ocorrencia99.png|}}.
 A seguinte tela será exibida:
@@ Linha 134: / Linha 128: @@
 Na tela acima, é possível modificar as informações que foram inseridas no despacho no momento do seu cadastro. Todos os campos exibidos na tela já foram explicados anteriormente neste mesmo manual.
-Para fazer o download do arquivo do despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_04.png|}}. Esta operação foi explicada no tópico anterior.
+Para fazer o download do arquivo do despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_04.png|}}.
 Caso queira remover um arquivo anexado ao documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone-05.png|}} ao seu lado. O sistema mostrará uma caixa de diálogo solicitando a confirmação da operação:
@@ Linha 146: / Linha 140: @@
 De volta à tela que contém os //Dados Gerais do Despacho//, após modificar todos os dados desejados, clique em //**Alterar**// para confirmar as alterações realizadas. O sistema apresentará uma mensagem de sucesso da operação no topo da seguinte página:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:figura-treze.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso da Alteração do Despacho; Resumo do Despacho}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:doc_20.png |}}
 As informações descritas na tela acima foram explicadas no tópico anterior deste mesmo manual.
+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
+**Observação: Também é possível cadastrar um despacho através do caminho SIPAC -> Mesa Virtual -> Documentos na Unidade(na caixa de seleção), selecione** {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:antena.png|}} **selecione //Despacho de Documento// e em seguida selecione //Adicionar Despacho//** como mostrado na figura abaixo:
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:img9.png |}}
+Após selecionar a opção indicada acima, será mostrada a tela a seguir:
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:img10.png |}}
+Após informar a forma de despacho, o servidor Responsável pelo despacho, e os outros dados, selecione **Cadastrar**.
 **Bom Trabalho!**
@@ Linha 158: / Linha 164: @@
    * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:alterar_remover_despacho|Alterar/Remover Despacho Eletrônico de Documentos]]
-[[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]
+[[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar -  Módulo de Protocolo]]

DokuWiki UFRPE

Ferramentas do usuário

Ferramentas do site

Diferenças

Ferramentas da página