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suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:cadastrar_despacho

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suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:cadastrar_despacho [2019/12/13 18:02]
10.1.0.14 [Cadastrar Despacho]
suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:cadastrar_despacho [2020/02/12 15:53] (atual)
ana
Linha 6: Linha 6:
 |  **Usuários** ​  | Servidores que Possuem Permissão para Cadastrar Protocolo na Instituição | |  **Usuários** ​  | Servidores que Possuem Permissão para Cadastrar Protocolo na Instituição |
 |  **Perfil** ​    | Cadastrar Protocolo | |  **Perfil** ​    | Cadastrar Protocolo |
-| **Última Atualização** |<​PHP>​ver('',​ false);</​PHP>​|+| **Última Atualização** | Janeiro de 2020 |
  
 Esta funcionalidade permite que o usuário registre, no sistema da Instituição,​ um novo despacho eletrônico para um documento cadastrado e atualmente pertencente à sua unidade de lotação. Um despacho eletrônico é uma informação adicional que pode ser incluída durante a movimentação de um documento. Esta informação se refere a um parecer que o usuário apresenta após fazer sua análise do assunto abordado. Esta funcionalidade permite que o usuário registre, no sistema da Instituição,​ um novo despacho eletrônico para um documento cadastrado e atualmente pertencente à sua unidade de lotação. Um despacho eletrônico é uma informação adicional que pode ser incluída durante a movimentação de um documento. Esta informação se refere a um parecer que o usuário apresenta após fazer sua análise do assunto abordado.
  
 Para realizar a operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Documentos -> Despachos Eletrônicos -> Cadastrar Despacho//. Para realizar a operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Documentos -> Despachos Eletrônicos -> Cadastrar Despacho//.
 +
  
 O sistema prontamente exibirá a seguinte tela: O sistema prontamente exibirá a seguinte tela:
Linha 114: Linha 115:
 ===== Editar Despacho ===== ===== Editar Despacho =====
  
-Caso deseje editar um despacho previamente cadastrado para um documento, clique no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processo:​processos:​cadastro:​visualziar_ocorrencia99.png|}}. ​Mais uma vez, exemplificaremos com o documento cujo número de //​Protocolo//​ é __23077.055750/​2013-53__. +Caso deseje editar um despacho previamente cadastrado para um documento, clique no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processo:​processos:​cadastro:​visualziar_ocorrencia99.png|}}.
 A seguinte tela será exibida: A seguinte tela será exibida:
  
Linha 128: Linha 128:
 Na tela acima, é possível modificar as informações que foram inseridas no despacho no momento do seu cadastro. Todos os campos exibidos na tela já foram explicados anteriormente neste mesmo manual. ​ Na tela acima, é possível modificar as informações que foram inseridas no despacho no momento do seu cadastro. Todos os campos exibidos na tela já foram explicados anteriormente neste mesmo manual. ​
  
-Para fazer o download do arquivo do despacho, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​despachos_eletronicos:​icone_04.png|}}. Esta operação foi explicada no tópico anterior.+Para fazer o download do arquivo do despacho, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​despachos_eletronicos:​icone_04.png|}}.
  
 Caso queira remover um arquivo anexado ao documento, clique no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​despachos_eletronicos:​icone-05.png|}} ao seu lado. O sistema mostrará uma caixa de diálogo solicitando a confirmação da operação: Caso queira remover um arquivo anexado ao documento, clique no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​despachos_eletronicos:​icone-05.png|}} ao seu lado. O sistema mostrará uma caixa de diálogo solicitando a confirmação da operação:
Linha 140: Linha 140:
 De volta à tela que contém os //Dados Gerais do Despacho//, após modificar todos os dados desejados, clique em //​**Alterar**//​ para confirmar as alterações realizadas. O sistema apresentará uma mensagem de sucesso da operação no topo da seguinte página: De volta à tela que contém os //Dados Gerais do Despacho//, após modificar todos os dados desejados, clique em //​**Alterar**//​ para confirmar as alterações realizadas. O sistema apresentará uma mensagem de sucesso da operação no topo da seguinte página:
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​despachos_eletronicos:​figura-treze.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso da Alteração do Despacho; Resumo do Despacho}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​despachos_eletronicos:​doc_20.png |}}
  
 As informações descritas na tela acima foram explicadas no tópico anterior deste mesmo manual. As informações descritas na tela acima foram explicadas no tópico anterior deste mesmo manual.
 +
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 +
 +**Observação:​ Também é possível cadastrar um despacho através do caminho SIPAC -> Mesa Virtual -> Documentos na Unidade(na caixa de seleção), selecione** {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​despachos_eletronicos:​antena.png|}} **selecione //Despacho de Documento// e em seguida selecione //Adicionar Despacho//​** como mostrado na figura abaixo:
 +
 +{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​despachos_eletronicos:​img9.png |}}
 +
 +Após selecionar a opção indicada acima, será mostrada a tela a seguir:
 +
 +{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​despachos_eletronicos:​img10.png |}}
 +
 +Após informar a forma de despacho, o servidor Responsável pelo despacho, e os outros dados, selecione **Cadastrar**.
  
 **Bom Trabalho!** **Bom Trabalho!**
Linha 152: Linha 164:
    * [[suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​despachos_eletronicos:​alterar_remover_despacho|Alterar/​Remover Despacho Eletrônico de Documentos]]    * [[suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​despachos_eletronicos:​alterar_remover_despacho|Alterar/​Remover Despacho Eletrônico de Documentos]]
  
-[[suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]+[[suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​lista| << Voltar -  ​Módulo de Protocolo]]
suporte/manuais/sipac/protocolo/documentos/despachos_eletronicos/cadastrar_despacho.1576260134.txt.gz · Última modificação: 2019/12/13 18:02 por 10.1.0.14