Diferenças

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--- suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:adicionar_documentos [2019/12/17 17:02]
ana.carol [Visualizar Documento]
+++ suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:adicionar_documentos [2020/04/13 18:46] (atual)
ana.carol [Visualizar Processo Detalhado]
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 |  **Usuários**   | Servidores Habilitados a Realizar o Cadastro de Processos Protocolados em sua Unidade de Lotação na Instituição |
 |  **Perfil**     | Cadastrar Protocolo |
-| **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>|
+|  **Última Atualização**  | Janeiro de 2020 |
 Esta funcionalidade permite ao usuário anexar novos documentos a um processo existente em sua unidade ou em alguma das unidades/centros de custo vinculados a ela e já cadastrado no sistema da Instituição.
-Para iniciar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos -> Cadastro -> Adicionar Documentos//.
+Para iniciar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Processos -> Cadastro -> Adicionar Documentos//.
+Ou acesse SIPAC -> Mesa virtual -> processos abertos na unidade, selecione o ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:antena.png|}} e selecione a opção como mostrado na imagem abaixo:
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:imagem1.png |}}
+**OBSERVAÇÂO:
+Caso opte por seguir o caminho da mesa virtual, vá direto ao título //Anexar Documentos// localizado neste manual.
+Caso opte por seguir o caminho do menu, continue acompanhando as imagens abaixo.**
 A seguinte tela será exibida pelo sistema com os campos de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// encontrados:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_28172.png |Figura 1: Consulta de Processos; Lista de Processos}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ufrpe15.png |}}
 Para realizar a busca por um processo específico, informe um ou mais dos seguintes dados:
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 Na //Lista de Processos//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2789.png|}} ao lado do processo desejado para visualizar os documentos já inseridos nele. A página passará a ser exibida da seguinte forma:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_043.png |Figura 2: Consulta de Processos; Lista de Processos; Documentos do Processo}}
+{{ :undefined:ufrpe16.png |}}
 Caso queira ocultar a lista de //Documentos no Processo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2790.png|}}. A página prontamente voltará a exibir a configuração anterior, sem apresentar os documentos encontrados no processo.
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 {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:novo_formulario123.png |}}
+Caso deseje imprimir o comprovante do documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:novo_imprimir123.png|}}.
 ===== Visualizar Dados do Documento =====
@@ Linha 55: / Linha 65: @@
 A seguinte tela será prontamente disponibilizada pelo sistema:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2820.png |Figura 4: Detalhes do Documento}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ufrpe17.png |}}
 Para sair da tela, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:figura042.png|}}. Esta operação será válida sempre que for disponibilizada.
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 Se desejar visualizar os dados do //Processo Associado// ao documento, clique em seu número. Esta ação será explicada a seguir, neste mesmo manual.
-Caso deseje imprimir o comprovante do documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2821.png|}}. O comprovante passará a ser exibido da seguinte forma:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2822.png |Figura 5: Comprovante do Documento}}
 Se desejar voltar ao menu inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2824.png|}}.
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 Caso queira retornar à página anterior, clique em //**Fechar**//.
-Para imprimir o comprovante, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2823.png|}}.
 ===== Visualizar Processo Detalhado =====
@@ Linha 79: / Linha 86: @@
 Os //Dados Gerais do Processo// serão apresentados no formato a seguir:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2826.png |Figura 6: Dados Gerais do Processo}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ufrpe18.png |}}
 As operações presentes na página acima serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Processo Detalhado__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual.
-===== Visualizar Leituras do Processo =====
-Se desejar visualizar as leituras realizadas anteriormente por servidores da Instituição em um determinado processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:leituras_visualizar.png|}}. A seguinte tela será prontamente disponibilizada:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:documento_leituras.png |Figura 7: Leituras do Processo}}
 ===== Anexar Documentos =====
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 Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:icone1.png|}} ao lado de um determinado processo para adicionar um documento a ele. O sistema exibirá a seguinte página:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2829.png |Figura 8: Dados Gerais do Processo; Adição de Documentos}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ad.png |}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ad2.png |}}
 Primeiramente, caso queira retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida.
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 Na tela acima, informe os seguintes dados do documento a ser adicionado:
-  * No campo //Opções de Documentos//, selecione se deseja //Informar Novo Documento// ou //Consultar Documentos Existentes// no sistema;
   * //Tipo do Documento//, dentre as opções disponíveis;
   * //Observações// referentes ao documento, se desejar;
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 Ao optar pela //Forma do Documento//: __Anexar Documento Digital__, a tela será exibida da seguinte forma:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_28272.png |Figura 11: Dados Gerais do Processo; Adição de Documentos; Documentos Já Adicionados no Processo; Novos Documentos Inseridos no Processo}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:novo_965.png |}}
 Na tela acima, além dos dados já explicados anteriormente, preencha os seguintes campos adicionais com informações sobre o documento digital a ser anexado:
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   * Insira o //Arquivo Digital// do documento. Para isso, clique em //**Selecionar arquivo**// e escolha o arquivo desejado dentre os presentes em seu computador.
-Como exemplo, utilizaremos:
-  * //Data do Documento//: __20/01/2016__;
-  * //Número de Folhas//: __5__;
-  * //Unidade de Origem//: __11.00 - UFRN (11.00)__;
-  * //Tipo de Conferência//: __CÓPIA SIMPLES__;
-  * //Arquivo Digital//: __Documento.pdf__.
 Após inserir o documento desejado, seja informando seu texto ou anexando um arquivo digital, insira os servidores da Instituição responsáveis por assinar o documento. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_817.png|}}. O sistema o direcionará para a seguinte tela:
@@ Linha 168: / Linha 163: @@
 De volta à tela de inserção de documentos no processo, após informar os dados desejados, clique em //**Adicionar Documento**// para prosseguir com a operação. A tela passará a ser exibida da seguinte forma:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2838.png |Figura 14: Dados Gerais do Processo; Adição de Documentos; Documentos Já Adicionados no Processo; Novos Documentos Inseridos no Processo}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:as.png |}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:as2.png |}}
 Se desejar adicionar um novo documento, repita a operação.
@@ Linha 192: / Linha 188: @@
    * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:alterar_processo|Alterar Processo]]
-[[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]
+[[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]

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