Diferenças

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--- suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_processo [2019/12/12 16:28]
ana.carol [Visualizar Documento]
+++ suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_processo [2020/04/24 18:39] (atual)
ana.carol [Escrever Documento]
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 |  **Usuários**   | Servidores da Instituição Habilitados a Realizar o Cadastro de Processos Protocolados e/ou Documentos |
 |  **Perfil**     | Cadastrar Protocolo |
-| **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>|
+|  **Última Atualização**  | Janeiro de 2020 |
 Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de um novo processo no sistema da Instituição. Um processo é o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressos por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de despesas.
-Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos -> Cadastro -> Cadastrar Processo//.
+Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Processos -> Cadastro -> Cadastrar Processo//.
+Ou
+//SIPAC -> Mesa Virtual -> Processos -> Cadastrar Processo.//
 O sistema exibirá a seguinte tela:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2844.png |Figura 1: Dados Gerais do Processo}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ufrpe75.png |}}
 Na tela acima, informe os seguintes //Dados Gerais do Processo// a ser cadastrado:
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    * //Assunto Detalhado// do processo;
    * //Natureza do Processo//, dentre as opções disponíveis para escolha;
+      - Ostensivo: Processo cujo teor deve ser do conhecimento do público em geral e ficará disponível para consulta na área pública do sistema;
+      - Restrito: Cujo teor não deve ser do conhecimento do público em geral, sendo acessados apenas pelas unidaes nas quais são tramitados, interessados e assinantes;
+      - Sigiloso: Usado quando se requer rigorosa medidas de segurança e cujo teor deve ser, exclusivamente, do conheciento de quem o cadastrou e de pessoas credenciadas por este. As informaçoes sigilosas serão classificados quanto ao seu grau de sigilo em: ultra- secretos, secretos e reservados, condorme o risco que a divulgação pode proporciona á sociedade ou ao Estado; ( se colocar o documento como sigiloso precisa colocar o campo hipótese legal)
    * Se desejar, insira uma //Observação// sobre o processo a ser cadastrado.
-Exemplificaremos utilizando os seguintes dados:
-  * //Origem do Processo//: __Processo Interno__;
-  * //Tipo do Processo//: __ABONO DE FALTAS__;
-  * //Assunto Detalhado//: __Abono de faltas do mês de Maio__;
-  * //Natureza do Processo//: __OSTENSIVO__.
 Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:modulo.png|}}. Esta opção é válida sempre que estiver disponível.
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 Após informar os //Dados Gerais do Processo//, clique em //**Continuar**// para prosseguir com o cadastro. A seguinte página será carregada:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2845.png |Figura 2: Documentos do Processo}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ufrpe2.png |}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ufrpe3.png |}}
 Primeiramente, clique em //**Voltar**// se desejar retornar à página anterior. Esta função será válida sempre que for disponibilizada.
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 Após informar a opção desejada no campo //Opções de Documentos//, insira os seguintes dados do documento a ser inserido ao processo para formalizá-lo: //Tipo do Documento//, dentre as opções disponíveis; //Observações// referentes ao documento; e a //Forma do Documento//, dentre as opções //Escrever Documento// ou //Anexar Documento Digital//.
-Exemplificaremos com o //Tipo do Documento// __Declaração__.
 Cabe destacar que a página será exibida de forma diversa de acordo com a //Forma do Documento// selecionada. Ambas as opções serão detalhadas abaixo, neste mesmo manual.
@@ Linha 54: / Linha 55: @@
 Ao optar pela //Forma do Documento//: __Escrever Documento__, a página será exibida na formatação abaixo:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_046.png |Figura 3: Documentos do Processo; Documentos Inseridos no Processo; Escrever Documento}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ufrpe4.png |}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ufrpe5.png |}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ufrpe6.png |}}
 Na tela acima, insira o texto do documento a ser cadastrado. Caso deseje, formate o texto utilizando as opções presentes na barra de formatação disponibilizada pelo sistema.
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 É importante destacar que caso deseje inserir automaticamente dados já registrados no sistema, como seu nome e matrícula, é possível utilizar as opções presentes na seção de //Palavras Reservadas//, presente na barra de formatação. Após a seleção, a informação será prontamente inserida no texto.
-Como exemplo, utilizaremos o texto __Declaração de Abono de faltas referente ao mês de Maio__.
 Se desejar utilizar, para a inserção do documento, um modelo previamente cadastrado no sistema para o //Tipo de Documento// selecionado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2773.png|}}. A caixa de diálogo abaixo será disponibilizada:
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 Ao optar pela //Forma do Documento//: __Anexar Documento Digital__, o sistema exibirá a tela da seguinte forma:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_047.png |Figura 5: Documentos do Processo; Documentos Inseridos no Processo; Anexar Documento Digital}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:anexo_documento_digital.png |}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:anexo_documento_digital3.png |}}
 Na tela acima, além dos dados já explicados anteriormente, preencha os seguintes campos adicionais com informações sobre o documento digital a ser anexado:
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   * //Data do Documento//: __27/01/2016__;
   * //Número de Folhas//: __02__;
-  * //Unidade de Origem//: __11.00 - UFRN (11.00)__;
+  * //Unidade de Origem//: __11.00 - UFRPE (11.00)__;
   * //Tipo de Conferência//: __DOCUMENTO ORIGINAL__;
   * //Arquivo Digital//: __Documento.pdf__.
@@ Linha 112: / Linha 117: @@
 De volta à tela de cadastro dos //Documentos do Processo//, após informar os dados necessários, clique em //**Inserir Documento(s)**// para prosseguir. A página será recarregada e passará a exibir o documento na lista de //Documentos Inseridos no Processo//, da seguinte forma:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2851.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso da Operação; Documentos do Processo; Documentos Inseridos no Processo}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:inserido1.png |}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:inserir2.png |}}
 Caso deseje inserir um novo documento, repita a operação.
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 De volta à tela com os campos para inserção dos interessados no processo, após inserir todos os interessados desejados,  clique em **//Continuar//**. O sistema o direcionará para a página a seguir:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2858.png |Figura 17: Movimentação Inicial do Processo}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:dados_movimentacao.png |}}
-Na página acima, insira as informações da //Movimentação Inicial do Processo// a ser cadastrado. Para isso, informe a //Unidade de Destino// do processo, selecionando dentre as opções //Unidade Sugerida// ou //Outra Unidade//. Cabe destacar que caso opte por selecionar a opção //Outra Unidade//, é possível digitar o código ou o nome da unidade desejada ou selecioná-la no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema.
+Na página acima, insira as informações dos dados da movimentação a ser cadastrado. Para isso, informe a //Unidade de Origem// do processo, selecionando dentre as opções //Seguir Fluxo// ou //Outra Unidade//. Cabe destacar que caso opte por selecionar a opção //Outra Unidade//, é possível digitar o código ou o nome da unidade desejada ou selecioná-la no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema.
-Além disso, informe o //Tempo Esperado na Unidade de Destino (Em Dias)//, ou seja, em quantos dias o processo deve chegar até ela, e selecione se deseja //Informar Despacho// ou não. Caso opte por informar o despacho do processo, será necessário inserir, também, os seguintes //Dados Gerais do Despacho//:
+Além disso, informe o //Tempo de Permanência (Em Dias)//, ou seja, em quantos dias o processo deve chegar até a unidade de destino.
-  * //Tipo do Despacho// a ser informado, dentre as opções listadas;
-  * Indique se o //Parecer// do despacho é //Favorável// ou //Desfavorável//;
-  * Selecione o //Servidor Responsável pelo Despacho//, dentre as opções disponibilizadas para escolha;
-  * Indique se o despacho será //Público// ou não;
-  * Informe se deseja //Notificar por E-mail// os interessados do processo ou não;
-  * Selecione a //Forma do Despacho// a ser inserido, dentre as opções //Informar Despacho// ou //Anexar Arquivo//. Caso opte por //Informar Despacho//, um novo campo será disponibilizado, onde o texto do despacho deverá ser inserido;
-  * Para anexar um arquivo ao despacho, clique em **//Selecionar arquivo//** e busque-o em seu computador.
-Utilizaremos como exemplo os seguintes dados:
-  * //Outra Unidade//: __10.89 - Instituto Cérebro__;
-  * //Tempo Esperado na Unidade de Destino//: __10__;
-  * //Informar Despacho//: __Sim__;
-  * //Tipo do Despacho//: __Decisório__;
-  * //Parecer//: __Favorável__;
-  * //Servidor Responsável pelo Despacho//: __NOME DO SERVIDOR (0000000)__;
-  * //Público//: __Sim__;
-  * //Notificar por E-mail//: __Sim__;
-  * //Forma do Despacho//: __Informar Despacho__;
-  * //Despacho//: __Despacho referente ao abono de faltas__;
-  * //Selecionar arquivo//: __Documento.pdf__.
-Após definir os dados, clique em **//Pré-Visualizar//** se desejar visualizar a aparência que o despacho terá, antes da finalização do cadastro do processo. O //Despacho// será disponibilizado conforme imagem a seguir:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2861.png |Figura 18: Despacho}}
 Caso queira retornar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2863.png|}}.
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 Se desejar retornar à tela anterior, clique em **//Voltar//**.
-Para imprimir o despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2862.png|}}.
+De volta à página anterior, onde são inseridos os dados da //Movimentação Inicial do Processo//, clique em **//Continuar//** após inserir todas as informações desejadas, para prosseguir com a operação. A tela a seguir será disponibilizada pelo sistema:
-De volta à página anterior, onde são inseridos os dados da //Movimentação Inicial do Processo//, clique em **//Continuar//** após inserir todas as informações desejadas, para prosseguir com a operação. A tela a seguir será disponibilizada pelo sistema:
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:dados_gerais_do_processo_novo.png |}}
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2864.png |Figura 19: Dados Gerais do Processo}}
 Para finalizar a operação, clique em //**Confirmar**//. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2865.png |Figura 20: Mensagem de Sucesso do Cadastro do Processo; Dados Gerais do Processo}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:dados_gerais_do_processo2.png |}}
 Se desejar cadastrar outro processo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2867.png|}} e repita os passos explicados neste manual.
@@ Linha 231: / Linha 210: @@
    * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:cadastrar_despacho|Cadastrar Despacho de Processos]]
-[[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]
+[[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]

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