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suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_processo

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suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_processo [2020/02/10 14:44]
ana
suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_processo [2020/04/24 18:39] (atual)
ana.carol [Escrever Documento]
Linha 12: Linha 12:
  
 Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Processos -> Cadastro -> Cadastrar Processo//. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Processos -> Cadastro -> Cadastrar Processo//.
-Ou //SIPAC -> Mesa Virtual -> Processos -> Cadastrar Processo.+ 
 +Ou  
 +//SIPAC -> Mesa Virtual -> Processos -> Cadastrar Processo.//
  
 O sistema exibirá a seguinte tela: O sistema exibirá a seguinte tela:
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​screen_shot_2844.png |Figura 1: Dados Gerais do Processo}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ufrpe75.png |}}
  
 Na tela acima, informe os seguintes //Dados Gerais do Processo// a ser cadastrado: Na tela acima, informe os seguintes //Dados Gerais do Processo// a ser cadastrado:
Linha 24: Linha 26:
    * //Assunto Detalhado// do processo;    * //Assunto Detalhado// do processo;
    * //Natureza do Processo//, dentre as opções disponíveis para escolha;    * //Natureza do Processo//, dentre as opções disponíveis para escolha;
 +      - Ostensivo: Processo cujo teor deve ser do conhecimento do público em geral e ficará disponível para consulta na área pública do sistema;
 +      - Restrito: Cujo teor não deve ser do conhecimento do público em geral, sendo acessados apenas pelas unidaes nas quais são tramitados, interessados e assinantes;
 +      - Sigiloso: Usado quando se requer rigorosa medidas de segurança e cujo teor deve ser, exclusivamente,​ do conheciento de quem o cadastrou e de pessoas credenciadas por este. As informaçoes sigilosas serão classificados quanto ao seu grau de sigilo em: ultra- secretos, secretos e reservados, condorme o risco que a divulgação pode proporciona á sociedade ou ao Estado; ( se colocar o documento como sigiloso precisa colocar o campo hipótese legal)
    * Se desejar, insira uma //​Observação//​ sobre o processo a ser cadastrado.    * Se desejar, insira uma //​Observação//​ sobre o processo a ser cadastrado.
  
-Exemplificaremos utilizando os seguintes dados: 
  
-  * //Origem do Processo//: __Processo Interno__; ​ 
-  * //Tipo do Processo//: __ABONO DE FALTAS__; 
-  * //Assunto Detalhado//:​ __Abono de faltas do mês de Maio__; 
-  * //Natureza do Processo//: __OSTENSIVO__. 
  
 Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​modulo.png|}}. Esta opção é válida sempre que estiver disponível. Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​modulo.png|}}. Esta opção é válida sempre que estiver disponível.
Linha 39: Linha 39:
 Após informar os //Dados Gerais do Processo//, clique em //​**Continuar**//​ para prosseguir com o cadastro. A seguinte página será carregada: Após informar os //Dados Gerais do Processo//, clique em //​**Continuar**//​ para prosseguir com o cadastro. A seguinte página será carregada:
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​screen_shot_2845.png |Figura 2Documentos do Processo}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ufrpe2.png |}} 
 +{{ :suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ufrpe3.png |}}
  
 Primeiramente,​ clique em //​**Voltar**//​ se desejar retornar à página anterior. Esta função será válida sempre que for disponibilizada. Primeiramente,​ clique em //​**Voltar**//​ se desejar retornar à página anterior. Esta função será válida sempre que for disponibilizada.
Linha 47: Linha 48:
 Após informar a opção desejada no campo //Opções de Documentos//,​ insira os seguintes dados do documento a ser inserido ao processo para formalizá-lo:​ //Tipo do Documento//,​ dentre as opções disponíveis;​ //​Observações//​ referentes ao documento; e a //Forma do Documento//,​ dentre as opções //Escrever Documento// ou //Anexar Documento Digital//. Após informar a opção desejada no campo //Opções de Documentos//,​ insira os seguintes dados do documento a ser inserido ao processo para formalizá-lo:​ //Tipo do Documento//,​ dentre as opções disponíveis;​ //​Observações//​ referentes ao documento; e a //Forma do Documento//,​ dentre as opções //Escrever Documento// ou //Anexar Documento Digital//.
  
-Exemplificaremos com o //Tipo do Documento// __Declaração__. 
  
 Cabe destacar que a página será exibida de forma diversa de acordo com a //Forma do Documento// selecionada. Ambas as opções serão detalhadas abaixo, neste mesmo manual. ​ Cabe destacar que a página será exibida de forma diversa de acordo com a //Forma do Documento// selecionada. Ambas as opções serão detalhadas abaixo, neste mesmo manual. ​
Linha 55: Linha 55:
 Ao optar pela //Forma do Documento//:​ __Escrever Documento__,​ a página será exibida na formatação abaixo: Ao optar pela //Forma do Documento//:​ __Escrever Documento__,​ a página será exibida na formatação abaixo:
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​screen_shot_046.png |Figura 3Documentos do Processo; Documentos Inseridos no Processo; Escrever Documento}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ufrpe4.png |}} 
 +{{ :suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ufrpe5.png |}} 
 +{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​ufrpe6.png |}} 
  
 Na tela acima, insira o texto do documento a ser cadastrado. Caso deseje, formate o texto utilizando as opções presentes na barra de formatação disponibilizada pelo sistema. Na tela acima, insira o texto do documento a ser cadastrado. Caso deseje, formate o texto utilizando as opções presentes na barra de formatação disponibilizada pelo sistema.
Linha 61: Linha 64:
 É importante destacar que caso deseje inserir automaticamente dados já registrados no sistema, como seu nome e matrícula, é possível utilizar as opções presentes na seção de //Palavras Reservadas//,​ presente na barra de formatação. Após a seleção, a informação será prontamente inserida no texto. É importante destacar que caso deseje inserir automaticamente dados já registrados no sistema, como seu nome e matrícula, é possível utilizar as opções presentes na seção de //Palavras Reservadas//,​ presente na barra de formatação. Após a seleção, a informação será prontamente inserida no texto.
  
-Como exemplo, utilizaremos o texto __Declaração de Abono de faltas referente ao mês de Maio__.+
  
 Se desejar utilizar, para a inserção do documento, um modelo previamente cadastrado no sistema para o //Tipo de Documento// selecionado,​ clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​screen_shot_2773.png|}}. A caixa de diálogo abaixo será disponibilizada: ​ Se desejar utilizar, para a inserção do documento, um modelo previamente cadastrado no sistema para o //Tipo de Documento// selecionado,​ clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​screen_shot_2773.png|}}. A caixa de diálogo abaixo será disponibilizada: ​
suporte/manuais/sipac/protocolo/processos/cadastro/cadastrar_processo.1581345886.txt.gz · Última modificação: 2020/02/10 14:44 por ana