Esta funcionalidade permite gerar e/ou reimprimir etiquetas para capas de documentos ou processos. Uma etiqueta para capa exibe informações sobre documentos/processos já cadastrados e possui um tamanho maior, sendo usada como uma mini capa para os documentos e processos da Instituição.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Protocolo → Processos → Etiquetas para Capas → Gerar/Reimprimir Etiquetas

A seguinte página será exibida:

Busque pelo processo desejado para gerar ou reimprimir as etiquetas, refinando sua busca através dos seguintes campos:

• Selecione a Operação que pretende usar. Impressão, para gerar etiquetas que serão impressas pela primeira vez, ou Reimpressão, para reimprimir etiquetas geradas anteriormente;
• O campo Justificativa só aparecerá quando a opção Reimpressão, do campo anterior, for selecionada e servirá para esclarecer o porquê de reimprimir as etiquetas para capa;
• Número de Protocolo específico, que deve ser preenchido no formato adequado (Radical.Número/Ano-Dígitos);
• Selecione o Radical referente ao tipo de protocolo que será pesquisado;
• Cadastrado Entre, ou seja, o intervalo de datas em que o protocolo foi gerado. Utilize o ícone do calendário virtual para selecionar, facilmente, as datas pretendidas;
• Assinale a opção Todos os Processos e, assim, o sistema disponibilizará a lista com todos os processos cadastrados. Vale salientar que os demais campos de refinamento de busca são automaticamente desmarcados ao optar por este.

Como exemplo, a Operação: Impressão será selecionada e o período Cadastrado entre: 24/02/2016 à 24/02/2016 será informado.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na caixa de diálogo que será gerada, posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente no sistema.

Clique no link e o sistema direcionará para o módulo principal. Lembre-se, está ação será do mesmo modo para todas as telas que a apresentarem.

Clique em Buscar para dá sequência a busca e, a partir disto, a listagem de Processos Encontrados será explanada:

Para consultar um determinado Processo, clique no ícone da lupa ou no número do processo, em azul, na lateral do que deseja consultar os detalhes. Caso está operação seja apresentada outra vez, terá função similar à esta que já foi explicada.

Exemplificaremos com o Processo: .

Será aberta uma nova janela, semelhante à figura a seguir:

Para encerrar a visualização dos Dados Gerais do Processo, clique em .

Todas as dúvidas que surgirem sobre as funções que aparecem nesta tela serão, facilmente, esclarecidas através do manual Consultar Processo Detalhado, disponível na lista de Manuais Relacionados, ao final deste mesmo manual.

De volta aos resultados da busca, ou seja, à lista com os Processos Encontrados, marque os processos para os quais deseja imprimir etiquetas, clicando na caixa de seleção do lado esquerdo do Processo pretenso.

Para melhor compreensão, o Processo de número 23088.001537/2016-78 foi escolhido. Em seguida, clique em Continuar e na tela seguinte verifique os processos selecionados:

Clique em Voltar e o sistema o conduzirá à página anterior.

Certifique que as informações estão corretas e clique em Confirmar. A mensagem de sucesso da ação será exposta e a página adquirirá o formato abaixo:

Para imprimir as etiquetas geradas, clique em Imprimir Etiquetas e o sistema abrirá uma caixa de diálogo semelhante a esta:

Se desejar salvar as etiquetas, selecione a opção Download ou escolha o programa do computador para ter acesso ao arquivo através da opção Abrir com o.

Para confirmar a operação, clique em OK e para anulá-la, em Cancelar.

De volta à tela que contém os Processos Selecionados, para gerar ou reimprimir outras etiquetas para capas, clique em e o sistema o encaminhará para a página principal, a que deu início a este manual.

Bom Trabalho!

• Histórico de Impressão/Reimpressão de Etiquetas para Capas
• Consultar Processo Detalhado

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