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suporte:sipac:visao_geral
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suporte:sipac:visao_geral [2020/02/14 16:27] (atual) ana [Módulos] |
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|---|---|---|---|
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| - | ====== Módulo de Protocolo ====== | + | ~~ODT~~ |
| + | ====== SIPAC - Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos ====== | ||
| - | O Sistema de Protocolos é parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFRPE. O objetivo é auxiliar a gestão documental na instituição, abrangendo o controle de Processos, Documentos e Memorandos Eletrônicos com informações de registro, conteúdo, tramitações e despachos. | ||
| - | A finalidade é possibilitar o registro de processos de protocolo, documentos e memorandos eletrônicos, auxiliar operações básicas de autuação, despacho, tramitação entre unidades e arquivamento. | + | O SIPAC informatiza os fluxos da área administrativa através da informatização de todo o orçamento distribuído no âmbito interno e das requisições que demandam este orçamento (Material, Passagens, Diárias, Suprimento de Fundos, Auxílio Financeiro, prestações de serviço pessoa física e jurídica, etc). Informatiza também os almoxarifados (centrais e setoriais), todo o controle patrimonial, as compras e licitações, o controle de atas e pedidos em registros de preços, o acompanhamento de entrega de empenhos (liquidação), o controle de obras e manutenções de bens imóveis, a aquisição de livros pela biblioteca, as faturas de água e energia, o controle dos contratos e convênios celebrados, o fluxo de processos e documentos eletrônicos, o registro e pagamento de bolsistas, o acompanhamento das despesas com automóveis e combustíveis. O SIPAC também disponibiliza portais de informações para os pró-reitores, para a auditoria interna e para a fundação. |
| - | Um processo é o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressados por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de despesas assim, o documento é protocolado e autuado pelos órgãos autorizados a executar tais procedimentos. Ele reúne um conjunto de informações que tramitam por várias unidades ao longo do seu desenvolvimento. Cada unidade envolvida tem a possibilidade de incrementar informações no processo. | + | A figura abaixo ilustra os módulos do sistema e alguns relacionamentos com os sistemas estruturantes: |
| - | Documento é toda informação registrada em um suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar. Também podem receber despachos e serem tramitados entre unidades. | + | {{ :suporte:sipac:sipac.jpeg |SIPAC}} |
| - | O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna. Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, ideias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público. | + | ====== Módulos ====== |
| - | ===== Perfis envolvidos ===== | + | ^ # ^Nome ^Finalidade ^ Material de Apoio (manuais, descrição, vídeos) ^ Vídeo Aula ^ |
| + | | 1 | [[Auto-Cadastro]] | O módulo de Auto-Cadastro é responsável pelo cadastro de servidores através do Sistema Eletrônico do SIPAC. | | | | ||
| + | | 2 | [[suporte:manuais:sipac:acesso_a_informacao:lista|Acesso à Informação]] | O módulo de Acesso à Informação é responsável pelo controle dos pedidos e recursos solicitados através do Sistema Eletrônico do Serviço de Informação ao Cidadão. | [[suporte:manuais:sipac:acesso_a_informacao:lista| Descrição Detalhada ]] | | | ||
| + | | 3 | [[suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:lista| Atendimento de Requisições]] | O módulo Atendimento de Requisições oferece aos setores da UFRN operações para que sejam acompanhadas e liberadas as requisições de materiais, diárias, suprimentos de fundos, hospedagem, passagem, materiais informacionais, biblioteca, serviços e auxílio financeiro, facilitando a operação e o controle dessas requisições. | [[suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:lista| Descrição Detalhada ]] | | | ||
| + | | 4 | [[suporte:manuais:sipac:almoxarifado:lista|Almoxarifado]] | O módulo Almoxarifado dá suporte aos almoxarifados setoriais e ao almoxarifado central da UFRPE, controlando seus estoques e as requisições por eles atendidas. O atendimento de uma requisição provoca baixa no estoque. Através desse módulo também são emitidos relatórios e cadastrados materiais. | [[suporte:manuais:sipac:almoxarifado:lista| Descrição Detalhada ]] | [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/visaoGeral/sipac/Almoxarifado_VisaoGeral/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] | | ||
| + | | 5 | [[suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:lista|Auditoria e Controle Interno]] | O módulo Auditoria dá suporte ao setor correlato no controle de envio de Relatórios de Órgãos de Auditoria (TCU, CGU) e recebimento de respostas/providências das unidades interessadas. O módulo permite também a geração de Relatórios de Gestão para resposta aos Órgãos de Auditoria ou análise interna. | [[suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:lista| Descrição Detalhada ]] | | | ||
| + | | 6 | [[suporte:manuais:sipac:biblioteca:lista|Biblioteca]] | Esse módulo permite aos servidores da biblioteca central e os das bibliotecas setoriais, realizarem solicitações de compra e cadastrarem materiais, cadastrarem notas fiscais, emitirem relatórios, realizarem consultas etc. | [[suporte:manuais:sipac:biblioteca:lista| Descrição Detalhada ]] | | | ||
| + | | 7 | [[suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:lista|Boletim de Serviços]] | O módulo Boletim de Serviços possibilita, de forma prática e dinâmica, a solicitação e a autorização para publicação de informativos e de boletins de serviços. | [[suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:lista| Descrição Detalhada ]] | | | ||
| + | | 8 | [[suporte:manuais:sipac:bolsas:lista|Bolsas]] |O módulo de Bolsas permite a gerência de atividades relacionadas às bolsas e aos bolsistas, oferecendo uma interface dinâmica para: inclusão e análise de solicitações de bolsas, exclusão de bolsas atendidas e visualização de bolsas vigentes etc. | [[suporte:manuais:sipac:bolsas:lista| Descrição Detalhada ]] | | | ||
| + | | 9 | [[suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:lista|Catálogo de Materiais]] |Através deste módulo é possível cadastrar materiais, solicitar um cadastro de material, bem como atender, negar ou retornar essas solicitações. | [[suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:lista| Descrição Detalhada ]] | [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/visaoGeral/sipac/catalogo_de_materiais_visao_geral/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] | | ||
| + | | 10 | [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:lista|Compra de Materiais Informacionais ]] | Esta módulo tem a função gerenciar a aquisição de materiais informacionais, como livros, periódicos, dentre outros, além monitorar o fornecimento. | [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:lista| Descrição Detalhada ]] | | | ||
| + | | 11 | [[suporte:manuais:sipac:compras::lista|Compras]] |O módulo Compras oferece, aos usuários dos setores que realizam compras, operações que permitem o controle de compras e de licitações, o cadastro dos itens adquiridos através das mesmas, bem como a emissão de relatórios. | [[suporte:manuais:sipac:compras::lista| Descrição Detalhada ]] | | | ||
| + | | 12 | [[suporte:manuais:sipac:Licitacoes::lista|Licitações]] | | [[suporte:manuais:sipac:licitacoes:lista| Descrição Detalhada ]] | | | ||
| + | | 13 | [[suporte:manuais:sipac:contratos:lista|Contratos]] |O módulo Contratos abrange atividades relacionadas aos contratos que são celebrados entre a UFRPE e prestadores de serviços e de materiais. São envolvidas nesse módulo atividades como: detalhes contratuais, documentação, controle de movimentação e de pagamento, além de visualização de consultas e relatórios. | [[suporte:manuais:sipac:contratos:lista| Descrição Detalhada ]] | | | ||
| + | | 14 | [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:lista|Projetos/Convênios]] | O módulo de Projetos/Convênios dispõe aos usuários responsáveis um leque amplo de operações, tais como registrar convênios, associá-los aos contratos firmados pela instituição, submeter projetos, encaminhá-los para instâncias competentes os aprovarem, dentre outras diversas funcionalidades para a gerência das atividades concernentes ao módulo. | [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:lista| Descrição Detalhada ]] | | | ||
| + | | 15 | [[suporte:manuais:sipac:faturas:lista|Faturas]] |O módulo de Faturas informatiza o acompanhamento e registro das despesas a pagar através de faturas. | [[suporte:manuais:sipac:faturas:lista| Descrição Detalhada ]] | | | ||
| + | | 16 | [[suporte:manuais:sipac:infraestrutura::lista|Infraestrutura]] |O módulo Infraestrutura auxilia a Superintendência de Infraestrutura (SIN) na análise e no acompanhamento de obras, de manutenções, de projetos, de planilhas orçamentárias e de requisições de serviços. | [[suporte:manuais:sipac:infraestrutura::lista| Descrição Detalhada ]] | | | ||
| + | | 17 | [[suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:lista|Liquidação de Despesas]] |O módulo Liquidação de Despesas é empregado para controlar: recebimento de despesa, fornecedores de materiais, quitação de débitos, acompanhamento de entrega de material e emissão de relatórios relativos às despesas. | [[suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:lista| Descrição Detalhada ]] | | | ||
| + | | 18 | [[suporte:manuais:sipac:orcamento::lista|Orçamento]] |O módulo Sistema Orçamentário visa integrar as atividades de administração com as de execução orçamentária da UFRPE. | [[suporte:manuais:sipac:orcamento::lista| Descrição Detalhada ]] | | | ||
| + | | 19 | [[suporte:manuais:sipac:ddo:lista|Orçamento - Declaração de Disponibilidade Orçamentária (DDO)]] |O objetivo do módulo é tratar da declaração emitida pela autoridade administrativa (ordenador de despesa) com objetivo de autorizar a execução de despesas orçamentárias com adequação orçamentária e financeira, constituindo condição prévia para empenho e licitação de serviços, fornecimento de bens ou execução de obras.| [[suporte:manuais:sipac:ddo:lista| Descrição Detalhada ]] | | | ||
| + | | 20 | [[suporte:manuais:sipac:patrimonio_movel::lista|Patrimônio Móvel]] |O Sistema de Patrimônio tem como objetivo controlar os bens da UFRPE. | [[suporte:manuais:sipac:patrimonio_movel::lista| Descrição Detalhada ]] | | | ||
| + | | 21 | [[suporte:manuais:sipac:patrimonio_imovel:lista|Patrimônio Imóvel]] |O Sistema de Patrimônio tem como objetivo controlar os imóveis da UFRPE. | [[suporte:manuais:sipac:patrimonio_imovel:lista| Descrição Detalhada ]] | | | ||
| + | | 22 | [[suporte:manuais:sipac:processos_com_codigo_de_barras:lista|Processos com Código de Barras ]] | O módulo de Processos com Código de Barras é utilizado para se obter uma maior agilidade no cadastro dos processos existentes na instituição. | [[suporte:manuais:sipac:processos_com_codigo_de_barras:lista| Descrição Detalhada ]] | | | ||
| + | | 23 | [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista|Protocolo]] |O Sistema de Protocolos suporta as atividades relacionadas à manutenção de processos e de documentos, suas movimentações, armazenamento e relatórios. | [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| Descrição Detalhada ]] | | | ||
| + | | 24 | [[suporte:manuais:sipac:requisicoes:lista|Requisições]] | O módulo Requisições centraliza as requisições de bens móveis e de consumo na Universidade. De uma forma geral, esse módulo contempla as requisições de materiais, serviços, suprimento de fundos, passagens, diárias etc. | [[suporte:manuais:sipac:requisicoes:lista| Descrição Detalhada ]] | | | ||
| + | | 25 | [[suporte:manuais:sipac:restaurante:lista|Restaurante]] |O módulo Restaurante Universitário informatiza as atividades realizadas no âmbito do restaurante universitário da UFRPE. | [[suporte:manuais:sipac:restaurante:lista| Descrição Detalhada ]] | | | ||
| + | | 26 | [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:lista|Sistema de Registros de Preços (SRP)]] |O SRP (Sistema de Registro de Preços) é voltado para a informatização do registro de preços de materiais adquiridos ou a serem adquiridos pela universidade. Além disso, ele permite a emissão de relatórios para que essas despesas sejam acompanhadas. | [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:lista| Descrição Detalhada ]] | | | ||
| + | | 27 | [[suporte:manuais:sipac:transportes:lista|Transporte]] |O módulo de Transportes é destinado ao DTO (Departamento de Transportes e Oficina), possibilitando gerenciar o abastecimento e os insumos para os veículos, o controle de motoristas lotados no DTO, dentre outros. | [[suporte:manuais:sipac:transportes:lista| Descrição Detalhada ]] | | | ||
| + | | 28 | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista|Portal Administrativo]] |O Portal administrativo fornece tarefas, consideradas comuns, a maioria dos servidores atuantes na área administrativa: patrimônio, compras, transportes, finanças etc, permitindo que esses servidores realizem cadastros de requisições, consultas, envio de memorandos eletrônicos, dentre outros. | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| Descrição Detalhada ]] | | | ||
| + | | 29 | [[suporte:manuais:sipac:portal_da_direcao_centro_hospital:lista|Portal da Direção Centro/Hospital]] |O Portal da Direção Centro/Hospital permite que os funcionários das unidades dos centros e dos hospitais da UFRN tenham um portal, no SIPAC, contendo o conjunto de operações do seu interesse, mais específica do que as operações do Portal Administrativo e menos abrangente do que as dos Portais da Reitoria e da Auditoria. | [[suporte:manuais:sipac:portal_da_direcao_centro_hospital:lista| Descrição Detalhada ]] | | | ||
| + | | 30 | [[suporte:manuais:sipac:portal da fundacao:lista|Portal da Fundação]] |O Portal da Fundação é destinado aos servidores da FUNPEC (Fundação norte-rio-grandense de pesquisa e cultura), para que eles possam realizar o tombamento de bens adquiridos pela fundação, bem como o registro dos contratos de obras financiadas por ela. | [[suporte:manuais:sipac:portal da fundacao:lista| Descrição Detalhada ]] | | | ||
| + | | 31 | [[suporte:manuais:sipac:portal_da_reitoria:lista|Portal da Reitoria]] |Portal composto basicamente por relatórios envolvendo almoxarifado, bolsas, compras, contratos, convênios, infraestrutura, orçamento, patrimônio, requisições e transportes. Ele contribui com relatórios utilizados no planejamento da UFRPE. | [[suporte:manuais:sipac:portal_da_reitoria:lista| Descrição Detalhada ]] | | | ||
| + | | 32 | [[suporte:manuais:sipac:portal_publico:lista|Portal Público]] | | [[suporte:manuais:sipac:portal_publico:lista| Descrição Detalhada ]] | | | ||
| + | | 33 | [[suporte:manuais:sipac:mudar_de_sistema:lista|Mudar de Sistema]] | | [[suporte:manuais:sipac:mudar_de_sistema:lista| Descrição Detalhada ]] | | | ||
| + | | 34 | [[suporte:manuais:sipac:cadastro:lista|Sistema de Cadastro]] | Operações que permitem o cadastro dos itens básicos do sistema.| [[suporte:manuais:sipac:cadastro:lista| Descrição Detalhada ]] | | | ||
| + | | 35 | [[suporte:manuais:sipac:mobile:lista|Sistema Mobile]] | |[[suporte:manuais:sipac:mobile:lista| Descrição Detalhada ]] | ||
| - | Os perfis disponíveis no sistema para as operações do Sistema de Protocolos são: | + | ====== Relacionamentos entre os Módulos ====== |
| - | * **Administrar o Sistema de Protocolos**: Permite ao usuário realizar operações administrativas no Sistema de Protocolos, incluindo realizar cadastro de classificação Conarq, tipos de documentos e tipos de processos, unidades para tramitação externa, cadastro de órgãos externos, além de operações mais restritas como reimpressão de etiquetas protocoladoras, cancelamento de juntadas e alteração de número de registro de processos externos. | + | Os módulos do SIPAC atendem as demandas de cada área da administração pública. Esses módulos se integram com a finalidade de acompanhar o fluxo do processo de trabalho realizado entre os setores, dar transparência as informações geradas, bem como manter o lastro dessa informação no sistema, diminuindo a necessidade de impressão de documentos e acelerando o fluxo entre os diversos setores envolvidos. |
| - | * **Cadastrar Protocolo**: Permite ao usuário realizar operações de cadastro de Processos e Documentos. O usuário consegue ainda gerar etiquetas protocoladoras, registrar ocorrências e despachos em documentos e processos, registrar juntadas e diligências de processos. | + | Como são vários módulos e muitos relacionamentos, optamos por dividir esses relacionamentos em grupos de perspectiva. Ao clicar em cada perspectiva, o usuário visualizará a imagem dos relacionamentos e uma descrição sucinta das funcionalidades relacionadas. |
| - | * **Enviar Protocolo**: Permite ao usuário realizar operações de envio de Processos e Documentos. O usuário consegue tramitar Processos e Documentos que estão em sua unidade. | + | Esses documentos foram feitos com o auxílio do software [[http://www.yworks.com/en/products_yed_download.html|yEd Graph Editor]]. |
| - | * **Gestor de Documentos**: Permite ao usuário realizar o cadastro de memorando circular destinado a todos os grupos de destinatários. Demais usuários só conseguem cadastrar memorando circular para grupos de destinatários com permissões explícitas. | ||
| - | * **Gestor de Fluxo de Processo**: Permite ao usuário realizar o cadastro de fluxos que serão seguidos por determinados tipos de processos. Processos de determinados tipos possuem um caminho comum de tramitação entre unidades, este caminho é denominado fluxo de processo ou workflow. | + | | [[suporte:sipac:perspectiva_aquisicao_material_servico|Perspectiva em Relação a Aquisição de Materiais e Serviços]] | Exibe os módulos relacionados ao fluxo de aquisição, demonstrando as relações entre eles. | |
| + | | [[suporte:sipac:perspectiva_orcamentaria| Perspectiva em relação ao módulo de orçamento]] | As funcionalidades do módulo de orçamento afetam vários módulos do SIPAC. Essa perspectiva exibe todos os módulos que possuem relacionamentos com o orçamento. | | ||
| + | | [[suporte:sipac:perspectiva_protocolo | Perspectiva em relação ao módulo de Protocolo]] | Assim como o módulo de orçamento, vários módulos utilizam o protocolo para gerar documentos, número de protocolo, capa de processos e tramitações. Essa perspectiva exibe os módulos que utilizam funcionalidades do módulo de protocolo. | | ||
| + | | [[suporte:sipac:perspectiva_projetos_convenios_contratos | Perspectiva em relação a contratos e projetos e convênios]] | Neste documento é possível visualizar as dependências entre o módulo de contratos, projetos e convênios e orçamento | | ||
| - | * **Procuradoria Jurídica**: Permite ao usuário realizar o cadastro de informações em processos jurídicos. Estas informações são sigilosas em geral. | ||
| - | * **Receber Protocolo**: Permite ao usuário realizar operações de recebimento de Processos e Documentos. O usuário consegue tramitar Processos e Documentos que foram destinados à sua unidade. | ||
| - | * **Cadastrador Processo Antigo**: Permite ao usuário realizar o cadastro de processos protocolados antigos. | ||
| - | ===== Relacionamento com outros módulos ===== | + | {{http://172.16.67.215:181/doku.php?id=inicial| << Voltar - Página inicial}} |
| - | + | ||
| - | O Sistema de Protocolos integra-se com alguns módulos do SIPAC. É o caso do Módulo de Requisições, que gera processos ou documentos no momento do cadastro de determinadas requisições. Ao negar uma requisição o processo pode ser desativado. Quando o usuário não realiza o recebimento de processos em um determinado prazo o registro de requisições é bloqueado. | + | |
| - | + | ||
| - | No Módulo de Compras os Processos de Licitação estão associados a processos de protocolo. Operações com o processo de licitação influenciam no processo de protocolo: Abertura, Cancelamento e Retorno. | + | |
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| - | No Módulo Orçamentário as operações com empenhos geram processos de protocolo: Registro, reforço, anulação, registros de liquidação e pagamento de empenhos. | + | |
| - | + | ||
| - | No Módulo Liquidação de Despesas as operações com nota fiscal geram processos de proto-colo: Estorno de nota fiscal (usado também em Almoxarifado e Contratos). Os processos de pagamento estão associados a processos de protocolo (usado também em Almoxarifado e Contratos). O cadastro de Processos de penalidade gera processo de protocolo. As Notificações de fornecedor estão associadas a um processo de penalidade. As Ocorrências opcional-mente estão associadas a um processo de protocolo. | + | |
| - | + | ||
| - | No Módulo de Patrimônio e Almoxarifado, permite que a nota fiscal cadastrada nesses módulos seja protocolada e tramitada para outra unidade. Ainda no módulo de almoxarifado, permite também protocolar as requisições recebidas e enviadas. | + | |
| - | ===== Manuais do Gestor de Cadastro de Protocolo ===== | + | |
| - | + | ||
| - | Clique no link [[suporte:manuais:sipac:protocolo:impressao|Página para Impressão]], caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo. | + | |
| - | + | ||
| - | Para acessar o módulo Protocolo, siga o caminho indicado abaixo: | + | |
| - | + | ||
| - | {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:protocolo.png|}} | + | |
| - | + | ||
| - | \\ | + | |
| - | ==== Mesa Virtual ==== | + | |
| - | + | ||
| - | * {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:apostila_mesa_virtual_v2_.pdf |Visão Geral }} | + | |
| - | * {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:apostila_de_cadastro_de_documento_avulso.pdf |Cadastro de Documento}} | + | |
| - | * {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:3_adicao_de_documentos_e_assinantes_v1_.pdf |Adição de Documento}} | + | |
| - | * {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:apostila_juntada_de_documento.pdf|Juntada de Documento}} | + | |
| - | + | ||
| - | \\ | + | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | ==== Aba Processos ==== | + | |
| - | + | ||
| - | ^#^Operação ^Finalidade ^Caminho no Sistema ^Video-Aula ^ | + | |
| - | |1|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_processo|Cadastrar Processo]]| Efetuar o registro de processos no sistema. | Cadastro → Cadastrar Processo| | | + | |
| - | |2|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_processo_antigo|Cadastrar Processo Antigo]]| Realizar o cadastro de um processo antigo no sistema da Instituição. | Cadastro → Cadastrar Processo Antigo| | | + | |
| - | |3| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:alterar_processo|Alterar Processo]] | Alterar informações básicas, interessados e peças de processos cadastrados no sistema. | Cadastro → Alterar Processo | [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/protocolo/processos/cadastro/AlterarProcesso/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/protocolo/processos/cadastro/AlterarProcesso/AlterarProcesso_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] | | + | |
| - | |4| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:alterar_tipo_do_processo|Alterar Tipo do Processo]] | Permite alterar o tipo de um determinado processo, desde que ele esteja localizado em sua unidade de lotação. | Cadastro → Alterar Tipo do Processo | | | + | |
| - | |5| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:alterar_responsavel|Alterar Responsável por Processo]] | Permite alterar os responsáveis por um determinado processo cadastrado no sistema da Instituição. | Cadastro → Alterar Responsável | | | + | |
| - | |6|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:adicionar_documentos|Adicionar Documentos a um Processo]]| Anexar novos documentos a um processo existente. | Cadastro → Adicionar Documentos | | | + | |
| - | |7|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:autuar_processo|Autuar Processo]]| Transformar documento em processo, no sistema. | Cadastro → Autuar Processo| | | + | |
| - | |8|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:cadastrar_ocorrencia|Cadastrar Ocorrência do Processo]]| Registrar informações corriqueiras sobre o andamento do processo. | Cadastro → Ocorrência -> Cadastrar Ocorrência | | | + | |
| - | |9|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:alterar_ocorrencia|Alterar Ocorrência de Processo]] | Permite atualizar os dados das ocorrências de um processo que foram previamente cadastradas no sistema da Instituição. | Cadastro → Ocorrência -> Alterar Ocorrência | | | + | |
| - | |10| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:registrar_dados_do_processo|Registrar Dados do Processo]] | Permite realizar o cadastro de informações de um processo, associando-as a uma etiqueta protocoladora emitida anteriormente para a reserva de uma numeração de protocolo. | Registrar Dados do Processo | | | + | |
| - | |11| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:fluxo_do_processo:cadastrar_o_fluxo_do_processo|Cadastrar o Fluxo do Processo]] | Permite cadastrar o fluxo padrão que deve ser seguido por um determinado tipo ou assunto de processo da Instituição. | Cadastro → Fluxo do Processo → Cadastrar o Fluxo do Processo | | | + | |
| - | |12|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:fluxo_do_processo:consultar_o_fluxo_do_processo|Consultar o Fluxo do Processo]]| Consultar workflow de determinados tipos de processos. | Cadastro → Fluxo do Processo -> Consultar o Fluxo do Processo | | | + | |
| - | |13|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:processos_sigilosos:desclassificar_processos|Desclassificar Processos como Sigilosos]] | Permite desclassificar processos de natureza sigilosa, ou seja, torná-los ostensivos, com o conteúdo aberto a todos da comunidade interna e externa. | Cadastro → Processos Sigilosos -> Desclassificar Processos | | | + | |
| - | |14|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:processos_sigilosos:reclassificar_processos|Reclassificar Processos como Sigilosos]] | Permite realizar a reclassificação, isto é, a alteração do grau de sigilo de processos sigilosos cadastrados no sistema da Instituição. | Cadastro → Processos Sigilosos -> Reclassificar Processos | | | + | |
| - | |15|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:arquivar_processo|Arquivar Processo]]| Registrar o arquivamento de processos na unidade do usuário. | Arquivo/Cancelamento/Diligência → Arquivar Processo| [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/protocolo/processos/arquivoCancelamentoDiligencia/ArquivarProcesso/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/protocolo/processos/arquivoCancelamentoDiligencia/ArquivarProcesso/ArquivarProcesso_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] | | + | |
| - | |16|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:desarquivar_processo|Desarquivar Processo]]| Registrar o desarquivamento de processos na unidade do usuário. | Arquivo/Cancelamento/Diligência → Desarquivar Processo| [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/protocolo/processos/arquivoCancelamentoDiligencia/DesarquivarProcessos/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/protocolo/processos/arquivoCancelamentoDiligencia/DesarquivarProcessos/DesarquivarProcessos_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] | | + | |
| - | |17| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:diligencia|Registrar Diligência de um Processo]] | Permite realizar um registro de diligência para o processo, ou seja, registrar sua devolução para seu órgão de origem para que sejam realizadas correções, sem realizar formalidades indispensáveis ou cumprimentos de disposições legais. | Arquivo/Cancelamento/Diligência → Diligência | | | + | |
| - | |18|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:solicitar_cancelamento|Solicitar Cancelamento de Processo]]| Registrar a solicitação de cancelamento de processos duplicados no sistema. | Arquivo/Cancelamento/Diligência → Solicitar Cancelamento| [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/protocolo/processos/arquivoCancelamentoDiligencia/SolicitarCancelamento/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/protocolo/processos/arquivoCancelamentoDiligencia/SolicitarCancelamento/SolicitarCancelamento_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] | | + | |
| - | |19|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:confirmar_cancelamentos|Confirmar Cancelamentos de Processos]]| Confirmar ou negar solicitações de cancelamento de processos duplicados no sistema. | Arquivo/Cancelamento/Diligência → Confirmar Cancelamentos| | | + | |
| - | |20| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:alterar_encaminhamento|Alterar Encaminhamento de Processo]] | Permite alterar o encaminhamento de um processo previamente cadastrado, isto é, alterar a unidade de destino de um processo que foi enviado de uma unidade para outra, porém ainda não teve seu recebimento registrado no sistema da Instituição. | Movimentação → Alterar Encaminhamento | [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/protocolo/processos/movimentacao/AlterarEncaminhamentoDeProcesso/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/protocolo/processos/movimentacao/AlterarEncaminhamentoDeProcesso/AlterarEncaminhamentoDeProcesso_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] | | + | |
| - | |21|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:cancelar_encaminhamento|Cancelar Encaminhamento de Processo]]| Cancelar o registro de envio de processos para um unidade incorreta | Movimentação → Cancelar Encaminhamento| | | + | |
| - | |22|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:registrar_envio_saida|Registrar Envio (Saída) de Processo]]| Registrar o envio de processos para outra unidade. | Movimentação → Registrar Envio (Saída)| | | + | |
| - | |23| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:registrar_recebimento|Registrar Recebimento de Processos]] | Possibilita registrar o recebimento, no sistema da Instituição, de processos enviados para a sua unidade de lotação. | Movimentação → Registrar Recebimento | | | + | |
| - | |24|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:ferramenta_para_recebimento_com_codigo_de_barras|Ferramenta para Recebimento de Processo com Código de Barras]]| Registrar o envio ou recebimento de processos através do seu código de barras. | Movimentação → Ferramenta para Recebimento com Código de Barras| | | + | |
| - | |25| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:juntada:juntada_de_processos|Realizar Juntada de Processos]] | Permite agrupar um processo a outro, ou seja, realizar a juntada (que pode ser por anexação ou apensação) de processos que tenham relação ou dependência. | Juntada → Juntada de Processos | | | + | |
| - | |26| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:juntada:desapensacao_de_processos|Desapensação de Processos]] | Permite realizar a desapensação de processos da Instituição previamente juntados por apensação. | Juntada → Desapensação de Processos | | | + | |
| - | |27|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:juntada:cancelamento_de_juntadas|Cancelamento de Juntadas]]| Efetuar o cancelamento de juntadas realizadas por engano no sistema. | Juntada → Cancelamento de Juntadas| | | + | |
| - | |28|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_protocoladoras:gerar_etiquetas|Gerar Etiquetas Protocoladoras]]| Gerar etiquetas para protocolar documentos e processos, reservando previamente uma numeração. | Etiquetas Protocoladoras → Gerar Etiquetas| | | + | |
| - | |29|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_protocoladoras:reimprimir_etiquetas|Reimprimir Etiquetas Protocoladoras]]| Reimprimir etiquetas para protocolar documentos e processos. | Etiquetas Protocoladoras → Reimprimir Etiquetas| | | + | |
| - | |30|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_protocoladoras:historico_de_impressao_reimpressao|Histórico de Impressão/Reimpressão de Etiquetas Protocoladoras]] | Permite gerar um relatório de impressão/reimpressão de etiquetas protocoladoras emitidas no sistema da Instituição. | Etiquetas Protocoladoras → Histórico de Impressão/Reimpressão | | | + | |
| - | |31| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_para_capas:gerar_reimprimir_etiquetas|Gerar/Reimprimir Etiquetas para Capas]] | Permite gerar e/ou reimprimir etiquetas para capas de documentos ou processos, que são usadas para identificá-los. | Etiquetas para Capas → Gerar/Reimprimir Etiquetas | | | + | |
| - | |32| [[ suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_para_capas:historico_de_impressao_reimpressao|Histórico de Impressão/Reimpressão de Etiquetas para Capas]] | Permite emitir um relatório contendo as principais informações do histórico de impressão/reimpressão de etiquetas para capas de processos da Instituição. | Etiquetas para Capas → Histórico de Impressão/Reimpressão | | | + | |
| - | |33|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:autenticar|Autenticar Despacho Eletrônico de Processo]]| Registrar a confirmação do despacho pela autoridade competente. | Despachos Eletrônicos → Autenticar| | | + | |
| - | |34| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:cadastrar_despacho|Cadastrar Despacho Eletrônico de Processo]] | Possibilita o cadastro e alteração de despachos eletrônicos em processos da Instituição. | Despachos Eletrônicos → Cadastrar Despacho | | | + | |
| - | |35|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:alterar_remover_despacho|Alterar/Remover Despacho Eletrônico de Processo]] | Permite visualizar, alterar e/ou remover despachos eletrônicos realizados em processos cadastrados no sistema da Instituição. | Despachos Eletrônicos → Alterar/Remover Despacho | | | + | |
| - | |36| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:gerenciamento:ocorrencias_com_prazos_atrasados|Relatório de Ocorrências com Prazos Atrasados]] | Permite emitir um relatório com as ocorrências de processo, cujos prazos de término estão em atraso. | Gerenciamento → Ocorrências com Prazos Atrasados | | | + | |
| - | |37|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:assinar_documentos|Assinar Documentos]] | Assinar os documentos cadastrados no sistema da Instituição que ainda se encontram pendentes de assinatura. | Assinatura → Assinar Documentos | | | + | |
| - | + | ||
| - | ==== Aba Documentos ==== | + | |
| - | + | ||
| - | ^ ^ Operação ^ Finalidade ^Caminho no Sistema ^ Video-Aula ^ | + | |
| - | |38|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:cadastrar_documento|Cadastrar Documento]]| Registrar documentos no sistema. | Cadastro -> Cadastrar Documento| | | + | |
| - | |39| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:cadastrar_ocorrencia|Cadastrar Ocorrência]] | Permite realizar o cadastro de ocorrências - ou observações - sobre um documento registrado no sistema da Instituição. | Cadastro → Cadastrar Ocorrência | | | + | |
| - | |40| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:alterar_documento|Alterar Documento]] | Permite alterar os dados de um documento previamente cadastrado no sistema da Instituição. | Cadastro → Alterar Documento | | | + | |
| - | |41| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:documentos_sigilosos:desclassificar_documentos|Desclassificar Documentos como Sigilosos]] | Permite desclassificar documentos de natureza sigilosa, ou seja, torná-los ostensivos, com o conteúdo aberto a todos da comunidade interna e externa. | Cadastro → Documentos Sigilosos -> Desclassificar Documentos | | | + | |
| - | |42| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:documentos_sigilosos:reclassificar_documentos|Reclassificar Documentos como Sigilosos]] | Permite reclassificar documento sigilosos, isto é, alterar o grau de sigilo de documentos sigilosos cadastrados no sistema da Instituição. | Cadastro → Documentos Sigilosos -> Reclassificar Documentos | | | + | |
| - | |43| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:registrar_dados_do_documento|Registrar Dados do Documento]] | Permite cadastrar as informações de um documento a partir de uma etiqueta protocoladora. | Cadastro → Registrar Dados do Documento | | | + | |
| - | |44| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:autenticar|Autenticar Despachos Eletrônicos]] | Permite realizar a autenticação, alteração e/ou remoção dos despachos cadastrados no sistema para um determinado documento. | Despachos Eletrônicos → Autenticar | | | + | |
| - | |45| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:cadastrar_despacho|Cadastrar Despacho Eletrônico de Documento]] | Permite registrar, no sistema da Instituição, um novo despacho eletrônico para um documento cadastrado e atualmente pertencente à sua unidade de lotação. | Despachos Eletrônicos → Cadastrar Despacho | | | + | |
| - | |46|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:alterar_remover_despacho|Alterar/Remover Despacho Eletrônico de Documentos]] | Permite visualizar, realizar alterações e/ou remover despachos eletrônicos realizados em documentos. | Despachos Eletrônicos → Alterar/Remover Despacho | | | + | |
| - | |47|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:registrar_recebimento|Registrar Recebimento de Documentos]]| Registrar o recebimento de documentos enviados para a unidade do usuário. | Movimentação -> Registrar Recebimento|[[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/protocolo/processos/movimentacao/RegistrarRecebimentoDeProcessos/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/protocolo/processos/movimentacao/RegistrarRecebimentoDeProcessos/RegistrarRecebimentoDeProcessos_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] | | + | |
| - | |48|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:registrar_envio_saida|Registrar Envio (Saída) de Documento]]| Enviar documentos para outra unidade. | Movimentação → Registrar Envio (Saída)| | | + | |
| - | |49| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:alterar_encaminhamento|Alterar Encaminhamento de Documentos]] | Possibilita alterar o encaminhamento de documentos com última movimentação registrada pela unidade de lotação do usuário (ou unidades/centros de custo vinculados) e que ainda não foram recebidos na unidade de destino. | Movimentação -> Alterar Encaminhamento | [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/protocolo/processos/movimentacao/AlterarEncaminhamentoDeProcesso/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/protocolo/processos/movimentacao/AlterarEncaminhamentoDeProcesso/AlterarEncaminhamentoDeProcesso_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] | | + | |
| - | |50| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:cancelar_encaminhamento|Cancelar Encaminhamento de Documento]] | Permite cancelar a última movimentação que foi realizada em um determinado documento da Instituição. | Movimentação → Cancelar Encaminhamento | | | + | |
| - | |51| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:arquivo:arquivar_documento|Arquivar Documento]] | Permite arquivar um documento, ou seja, impedir que ele sofra novas modificações. | Arquivo → Arquivar Documento | | | + | |
| - | |52| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:arquivo:desarquivar_documento|Desarquivar Documento]] | Possibilita desarquivar um documento previamente arquivado no sistema da Instituição. | Arquivo → Desarquivar Documento | | | + | |
| - | |53|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:assinar_documentos|Assinar Documentos]] | Assinar os documentos cadastrados no sistema da Instituição que ainda se encontram pendentes de assinatura. | Assinatura → Assinar Documentos | | | + | |
| - | + | ||
| - | ==== Aba Memorandos ==== | + | |
| - | + | ||
| - | ^ ^ Operação ^ Finalidade ^Caminho no Sistema ^ Video-Aula ^ | + | |
| - | |54|[[.:memorandos:cadastro:cadastrar_memorando|Cadastrar Memorando]]| Permite realizar o cadastro de memorandos eletrônicos no sistema da Instituição. | Cadastro → Cadastrar Memorando| [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/protocolo/memorando/cadastrarAutenticar/CadastrarMemorando/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/protocolo/memorando/cadastrarAutenticar/CadastrarMemorando/CadastrarMemorando_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] | | + | |
| - | |55| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:cadastrar_memorando_circular|Cadastrar Memorando Circular]] | Permite cadastrar um novo memorando circular. | Cadastro → Cadastrar Memorando Circular | | | + | |
| - | |56| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:enviar_alterar_memorandos|Enviar/Alterar Memorandos]] | Permite a visualização e alteração de memorandos eletrônicos gravados no sistema e ainda não enviados, além do envio e/ou remoção dos mesmos. | Cadastro → Enviar/Alterar Memorandos | | | + | |
| - | |57| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:listar_enviados|Listar Memorandos Enviados]] | Permite visualizar os detalhes dos memorandos eletrônicos cadastrados no sistema da Instituição. | Consultas -> Listar Enviados | | | + | |
| - | |58| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:listar_pendentes_de_recebimento|Listar Memorandos Pendentes de Recebimento]] | Permite receber os memorandos eletrônicos enviados para si, para sua unidade de lotação (de acordo com sua permissão de acesso ao sistema) ou para os grupos de destinatários dos quais participa. | Consultas → Listar Pendentes de Recebimento | | | + | |
| - | |59| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:listar_recebidos|Listar Memorandos Recebidos]] | Permite consultar a lista memorandos eletrônicos recebidos pelo usuário no sistema da Instituição. | Consultas → Listar Recebidos | | | + | |
| - | |60| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:painel_de_memorandos|Consultar Painel de Memorandos]] | Permite verificar os memorandos eletrônicos recebidos, enviados e redigidos pelo usuário, além de enviar, encaminhar, alterar e/ou remover memorandos, entre outras funções. | Consultas → Painel de Memorandos | | | + | |
| - | |61| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:movimentacao:encaminhar_memorando|Encaminhar Memorando]] | Permite realizar a consulta de memorandos recebidos em sua unidade de lotação e os encaminhar para outra unidade da Instituição, conforme necessário. | Movimentação → Encaminhar Memorando | | | + | |
| - | |62| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:movimentacao:cancelar_encaminhamento|Cancelar Encaminhamento de Memorando]] | Permite realizar o cancelamento do encaminhamento de um determinado memorando, isto é, o envio dele da unidade de lotação do usuário para outra unidade da Instituição. | Movimentação → Cancelar Encaminhamento | | | + | |
| - | |63| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:autenticacao:autenticar_memorandos|Autenticar Memorandos]] | Permite autenticar, ou validar, memorandos eletrônicos cadastrados no sistema da Instituição. | Autenticação → Autenticar Memorandos | [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/protocolo/memorando/cadastrarAutenticar/AutenticarMemorando/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/protocolo/memorando/cadastrarAutenticar/AutenticarMemorando/AutenticarMemorando_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] | | + | |
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| - | ==== Aba Administração ==== | + | |
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| - | ^ ^ Operação ^ Finalidade ^Caminho no Sistema ^ Video-Aula ^ | + | |
| - | |64|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:classificacao_conarq:cadastrar|Cadastrar Classificação Conarq]] | Registrar no sistema a tabela de classificação e temporalidade da atividade meio ou atividade fim. | Cadastro → Classificação Conarq -> Cadastrar | [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/protocolo/administracao/CadastrarClassificacaoConarq/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/protocolo/administracao/CadastrarClassificacaoConarq//CadastrarClassificacaoConarq_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] | | + | |
| - | |65|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:classificacao_conarq:listar_alterar|Listar/Alterar Classificação Conarq]] | Registrar no sistema alterações na tabela de classificação e temporalidade da atividade meio ou atividade fim. | Cadastro → Classificação Conarq → Listar/Alterar | [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/protocolo/administracao/ListarAlterarClassificacaoConarq/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/protocolo/administracao/ListarAlterarClassificacaoConarq/ListarAlterarClassificacaoConarq_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] | | + | |
| - | |66|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_documento:cadastrar_tipo_de_documento|Cadastrar Tipo de Documento]] | Registrar tipos de documentos no sistema. | Cadastro → Tipo de Documento → Cadastrar Tipo de Documento | | | + | |
| - | |67|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_documento:associar_a_classificacao_conarq|Associar Tipo de Documento a Classificação Conarq]] | Associar um determinado tipo de documento a uma classificação Conarq previamente cadastrada no sistema da Instituição. | Cadastro → Tipo de Documento → Associar a Classificação Conarq | | | + | |
| - | |68|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:template_de_documento:cadastrar|Cadastrar Template de Documento]] | Realizar o cadastro de templates, ou seja, de modelos padrão para cada tipo de documento cadastrado no sistema da Instituição. | Cadastro → Template de Documento → Cadastrar | | | + | |
| - | |69|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:template_de_documento:listar_alterar|Listar/Alterar Templates de Documento]] | Visualizar a lista de templates - ou modelos padrão - de documentos previamente cadastrados no sistema da Instituição, bem como alterar e/ou remover um determinado template, conforme desejado. | Cadastro → Template de Documento → Listar/Alterar | | | + | |
| - | |70| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:cadastrar|Cadastrar Tipo de Processo]] | Permite realizar o cadastro de um novo tipo de processo no sistema da Instituição. | Cadastro → Tipo de Processo → Cadastrar | | | + | |
| - | |71|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:listar_alterar|Listar/Alterar Tipo de Processo]] | Registrar alteração nos tipos de processos no sistema. | Cadastro → Tipo de Processo → Listar/Alterar | | | + | |
| - | |72|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:associar_a_classificacao_conarq|Associar Tipo de Processo a Classificação Conarq]] | Associar um tipo de processo específico a uma classificação Conarq previamente cadastrada no sistema da Instituição. | Cadastro → Tipo de Processo → Associar a Classificação Conarq | | | + | |
| - | |73|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:grau_de_sigilo_do_processo:cadastrar|Cadastrar Grau de Sigilo do Processo]] | Cadastrar no sistema graus de sigilo de processo. | Cadastro → Grau de Sigilo do Processo -> Cadastrar | | | + | |
| - | |74|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:grau_de_sigilo_do_processo:listar_alterar|Listar/Alterar Grau de Sigilo do Processo]] | Alterar os graus de sigilo cadastrados no sistema. | Cadastro → Grau de Sigilo do Processo -> Listar/Alterar | | | + | |
| - | |75|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:situacao_de_ocorrencia:cadastrar|Cadastrar Situação de Ocorrência]] | Cadastrar situações de ocorrência de processos no sistema. | Cadastro → Situação de Ocorrência -> Cadastrar | | | + | |
| - | |76|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:situacao_de_ocorrencia:listar_alterar|Listar/Alterar Situação de Ocorrência]] | Alterar as situações de ocorrência cadastradas no sistema. | Cadastro → Situação de Ocorrência -> Listar/Alterar | | | + | |
| - | |77|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:unidades_para_tramitacao_externa|Cadastrar Unidades para Tramitação Externa]] | Indicar quais unidades podem realizar tramitação externa de processos e documentos. | Cadastro → Unidades para Tramitação Externa | [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/protocolo/administracao/tipoDeProcesso/UnidadesDeTramitacaoExterna/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/protocolo/administracao/tipoDeProcesso/UnidadesDeTramitacaoExterna/UnidadesDeTramitacaoExterna_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] | | + | |
| - | |78|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:cadastrar_orgao_externo|Cadastrar Órgão Externo]] | Cadastrar no sistema órgão externo para tramitação. | Cadastro → Cadastrar Órgão Externo | | | + | |
| - | + | ||
| - | ==== Aba Consultas/Relatórios ==== | + | |
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| - | ^ ^ Operação ^ Finalidade ^Caminho no Sistema ^ Video-Aula ^ | + | |
| - | |79| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:capa_do_processo|Visualizar Capa do Processo]] | Permite visualizar e imprimir a capa e a guia de movimentação de um determinado processo. | Relatórios → Capa do Processo | | | + | |
| - | |80|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:classificacoes_de_documentos_sigilosos|Relatório de Classificações de Documentos Sigilosos]] | Permite emitir um relatório contendo as classificações de sigilo dos documentos sigilosos cadastrados no sistema da Instituição. | Relatórios → Classificações de Documentos Sigilosos | | | + | |
| - | |81|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:classificacoes_de_processos_sigilosos|Relatório de Classificações de Processos Sigilosos]] | Permite emitir um relatório contendo as informações das classificações de processos da Instituição como sigilosos, em um determinado período de tempo. | Relatórios → Classificações de Processos Sigilosos | | | + | |
| - | |82|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:documentos_com_atraso_na_tramitacao|Relatório de Documentos com Atraso na Tramitação]] | Permite emitir um relatório referente à lista de documentos da unidade que se encontram em atraso em relação ao seu tempo de tramitação. | Relatórios → Documentos com Atraso na Tramitação | | | + | |
| - | |83| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:guia_de_movimentacao|Visualizar Guia de Movimentação]] | Permite que o usuário visualize e imprima a guia de movimentação de um determinado processo que tenha sido previamente cadastrado no sistema da Instituição. | Relatórios → Guia de Movimentação | | | + | |
| - | |84| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:movimentacao_do_processo|Relatório de Movimentação do Processo]] | Permite visualizar um relatório contendo todas as movimentações de um determinado processo da Instituição. | Relatórios → Movimentação do Processo | | | + | |
| - | |85| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:processos_com_atraso_na_tramitacao|Relatório de Processos com Atraso na Tramitação]] | Permite emitir um relatório com a lista de processos que excederam o tempo de permanência esperado na unidade de destino de sua última tramitação. | Relatórios → Processos com Atraso na Tramitação | | | + | |
| - | |86|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:processos_movimentados|Relatório de Processos Movimentados]]| Emitir relatório de processos movimentados em determinada unidade. | Relatórios → Processos Movimentados| | | + | |
| - | |87|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:processos_movimentados_por_tipo|Relatório de Processos Movimentados por Tipo]]| | Relatórios → Processos Movimentados por Tipo| | | + | |
| - | |88| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:processos_por_responsavel|Relatório de Processos por Responsável]] | Permite gerar um relatório contendo a lista de processos que estão sobre a responsabilidade de um determinado servidor ou unidade da Instituição. | Relatórios → Processos por Responsável | | | + | |
| - | |89|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:processos_por_tipo|Relatório de Processos por Tipo]]| Emitir relatório de processos de determinado tipo cadastrados na instituição. | Relatórios → Processos por Tipo| | | + | |
| - | |90|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:processos_na_unidade|Relatório de Processos na Unidade]]| Emitir relatório de processos que permanecem em determinada unidade. | Relatórios → Processos na Unidade| | | + | |
| - | |91|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:processos_disponiveis_para_destinacao_final|Relatório de Processos Disponíveis para Destinação Final]]|Emitir relatório com os processos que alcançaram seu tempo de guarda e estão para a destinação final | Relatórios → Processos Disponíveis para Destinação Final| | | + | |
| - | |92|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:tempo_dos_processos_na_unidade|Relatório de Tempo dos Processos na Unidade]]| Emitir relatório do tempo médio de permanência de processos em uma unidade. | Relatórios → Tempo dos Processos na Unidade| | | + | |
| - | |93| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:tempo_medio_de_tramitacao|Relatório de Tempo Médio de Tramitação de Processos]] | Permite a emissão de um relatório analítico ou sintético contendo informações relacionadas ao tempo de vida de processos na Instituição. | Relatórios → Tempo Médio de Tramitação | | | + | |
| - | |94|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:quantitativo_de_processos_por_tipo_de_processo|Relatório de Quantitativo de Processos]]| Emitir um relatório quantitativo contendo as quantidades de processos cadastrados na Instituição, por status e tipo. | Relatórios → Quantitativo de Processos| | | + | |
| - | |95|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:quantitativo_de_processos_por_classificacao_conarq|Relatório Quantitativo de Processos Por Classificação do Conarq]] | Permite emitir um relatório contendo a quantidade de processos registrados no sistema, de acordo com sua classificação do Conarq. | Relatórios → Quantitativo de Processos Por Classificação do Conarq | | | + | |
| - | |96|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:quantitativo_de_despachos_por_unidade_usuario|Relatório Quantitativo de Despachos por Unidade/Usuário]]| Emitir um relatório quantitativo dos despachos emitidos por unidades ou usuários do sistema. | Relatórios → Quantitativo de Despachos por Unidade/Usuário| | | + | |
| - | |97|[[.:consultas_relatorios:consultas:despachos_pendentes_de_autenticacao|Consulta de Despachos Pendentes de Autenticação]]| Lista os despachos que estão pendentes de autenticação do usuário logado. | Consultas -> Despachos Pendentes de Autenticação | | | + | |
| - | |98| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:processo_detalhado|Consultar Processo Detalhado]] | Permite visualizar de forma detalhada as informações de um processo previamente cadastrado no sistema da Instituição. | Consultas → Processos -> Processo Detalhado | | | + | |
| - | |99| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:processos_por_documento|Consultar Processos por Documento]] | Permite ao usuário consultar detalhes de um determinado processo da Instituição, a partir dos documentos que o constituem. | Consultas → Processos → Processos por Documento | | | + | |
| - | |100| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:processos_por_interessado|Consultar Processos por Interessado]] | Permite realizar a consulta de determinados processos da Instituição utilizando como base seu número identificador ou o nome de um de seus interessados. | Consultas → Processos -> Processos por Interessado | | | + | |
| - | |101|[[.:consultas_relatorios:consultas:processos:solicitacoes_de_cancelamento_do_processo|Consultar Solicitações de Cancelamento do Processo]]| Listar processos que tiveram solicitação de cancelamento registrada. | Consultas → Processos -> Solicitações de Cancelamento do Processo| | | + | |
| - | |102|[[.:consultas_relatorios:consultas:documentos:consulta_geral_de_documentos|Consulta Geral de Documentos]]| Localizar documentos a partir de suas informações básicas. | Consultas → Documentos -> Consulta Geral de Documentos| | | + | |
| - | |103| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:memorandos:meus_memorandos|Consultar Meus Memorandos]] | Permite acompanhar os memorandos eletrônicos que cadastrou, encaminhou e/ou autenticou previamente utilizando o sistema. | Consultas → Memorandos -> Meus Memorandos | | | + | |
| - | |104| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:memorandos:memorandos_recebidos|Consultar Memorandos Recebidos]] | Permite visualizar a lista dos memorandos cujo recebimento foi registrado no sistema da Instituição pelo usuário. | Consultas → Memorandos -> Memorandos Recebidos | | | + | |
| - | + | ||
| - | ==== Aba Procuradoria ==== | + | |
| - | + | ||
| - | ^ ^ Operação ^ Finalidade ^Caminho no Sistema ^ Video-Aula ^ | + | |
| - | |105|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:procuradoria:cadastros:procurador:cadastrar_procurador|Cadastrar Procurador]]| Registrar procuradores responsáveis por processos. |Cadastros → Procurador → Cadastrar Procurador| [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/protocolo/procuradoria/cadastro/procurador/CadastrarProcurador/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/protocolo/procuradoria/cadastro/procurador/CadastrarProcurador/CadastrarProcurador_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] | | + | |
| - | |106|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:procuradoria:cadastros:procurador:listar_procuradores|Listar Procuradores]]| Registrar alterações em procuradores responsáveis por processos. |Cadastros → Procurador → Listar Procuradores| [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/protocolo/procuradoria/cadastro/procurador/ListarProcuradores/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/protocolo/procuradoria/cadastro/procurador/ListarProcuradores/ListarProcuradores_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] | | + | |
| - | |107|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:procuradoria:cadastros:processo:incluir_alterar_dados_judiciais|Incluir/Alterar Dados Judiciais]]| Registrar dados judiciais de processos. |Cadastros → Processo → Incluir/Alterar Dados Judiciais| | | + | |
| - | |108|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:procuradoria:consultas:processos_por_numero_judicial|Processo por Número Judicial]]| Localizar processos a partir de seu número judicial. |Consultas → Processos por Número Judicial| [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/protocolo/procuradoria/consultas/ProcessosPorNumeroJudicial/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/protocolo/procuradoria/consultas/ProcessosPorNumeroJudicial/ProcessosPorNumeroJudicial_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] | | + | |
| - | |109|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:procuradoria:consultas:processos_por_procurador|Processos por Procurador]]| Localizar processos a partir de seu procurador. |Consultas → Processos por Procurador| [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/protocolo/procuradoria/consultas/ProcessosPorProcurador/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/protocolo/procuradoria/consultas/ProcessosPorProcurador/ProcessosPorProcurador_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] | | + | |
| - | |110|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:procuradoria:consultas:processos_da_procuradoria|Consulta de Processos da Procuradoria]]| Localizar processos a partir de sua procuradoria. |Consultas → Processos da Procuradoria| | | + | |
| - | |111|[[.:procuradoria:consultas:processos_por_ementa|Consulta de Processos por Ementa do Parecer]]| |Consultas → Processos por Ementa do Parecer| | | + | |
| - | + | ||
| - | ====== Portal Administrativo ====== | + | |
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| - | ^ ^ Operação ^ Finalidade ^ Caminho do Sistema ^ Vídeo Aula ^ | + | |
| - | | 112 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:consultar_processo|Consultar Processo]] | Localizar processos a partir de suas informações básicas. | Protocolo -> Processos -> Consultar Processo| | | + | |
| - | | 113| [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:anexar_documento|Anexar Documento ao Processo]] | Incluir novas peças no processo. | Protocolo -> Processos -> Anexar Documento| | | + | |
| - | | 114 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:cadastrar_processo|Cadastrar Processo]] | Efetuar o registro de processos no sistema. | Protocolo -> Processos -> Cadastrar Processo| | | + | |
| - | |115 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:autuar_processo|Autuar Processo]] | Transformar documento em processo, no sistema. | Protocolo -> Processos -> Autuar Processo| | | + | |
| - | | 116 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:registrar_dados_do_processo|Registrar Dados Do Processo]] | Registrar processo a partir de uma etiqueta protocoladora. | Protocolo -> Processos -> Registrar Dados Do Processo| | | + | |
| - | | 117 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:alterar_processo|Alterar Processo]] | Alterar informações básicas, interessados e peças de processos cadastrados no sistema. | Protocolo -> Processos -> Alterar Processo| | | + | |
| - | | 118 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:alterar_encaminhamento|Alterar Encaminhamento do Processo]] | Corrigir o registro de envio de processos para unidades incorretas. | Protocolo -> Processos -> Alterar Encaminhamento| | | + | |
| - | | 119 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:cancelar_encaminhamento|Cancelar Encaminhamento do Processo]] | Cancelar o registro de envio de processos para um unidade incorreta | Protocolo -> Processos -> Cancelar Encaminhamento| | | + | |
| - | | 120 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:enviar|Enviar Processos]] | Enviar processos para outra unidade. | Protocolo -> Processos -> Enviar| | | + | |
| - | | 121 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:receber|Receber Processos]] | Registrar o recebimento de processos enviados para a unidade do usuário. | Protocolo -> Processos -> Receber| | | + | |
| - | | 122 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:despacho_eletronico|Despacho Eletrônico]] | Registrar parecer da autoridade competente pela análise do processo. | Protocolo -> Processos -> Despacho Eletrônico| | | + | |
| - | | 123 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:diligencia|Diligência]] | Registrar diligência de processos na unidade do usuário. | Protocolo -> Processos -> Diligência| | | + | |
| - | | 124 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:cadastrar_ocorrencias|Cadastrar Ocorrências]] | Registrar informações corriqueiras sobre o andamento do processo. | Protocolo -> Processos -> Cadastrar Ocorrências| | | + | |
| - | | 125 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:juntada_de_processos|Juntada De Processos]] | Registrar juntada de processos na unidade do usuário. | Protocolo -> Processos -> Juntada De Processos| | | + | |
| - | | 126 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:desapensacao_de_processos|Desapensação De Processos]] | Registrar desapensação de processos na unidade do usuário. | Protocolo -> Processos -> Desapensação De Processos| | | + | |
| - | | 127 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:cancelamento_de_juntadas|Cancelamento De Juntadas]] | Efetuar o cancelamento de juntadas realizadas por engano no sistema. | Protocolo -> Processos -> Cancelamento De Juntadas| | | + | |
| - | | 128 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:arquivar|Arquivar Processo]] | Registrar o arquivamento de processos na unidade do usuário. | Protocolo -> Processos -> Arquivar| | | + | |
| - | | 129 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:desarquivar|Desarquivar Processo]] | Registrar o desarquivamento de processos na unidade do usuário. | Protocolo -> Processos -> Desarquivar| | | + | |
| - | | 130 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:confirmar_cancelamentos|Confirmar Cancelamentos de Processo]] | Confirmar ou negar solicitações de cancelamento de processos duplicados no sistema. | Protocolo -> Processos -> Confirmar Cancelamentos| | | + | |
| - | | 131 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:solicitar_cancelamento|Solicitar Cancelamento de Processo]] | Registrar a solicitação de cancelamento de processos duplicados no sistema. | Protocolo -> Processos -> Solicitar Cancelamento| | | + | |
| - | | 132 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:alterar_encaminhamento|Alterar Encaminhamento de Documentos]] | Corrigir o registro de envio de processos para unidades incorretas. | Protocolo -> Documentos -> Alterar Encaminhamento| | | + | |
| - | |133 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:cancelar_encaminhamento|Cancelar Encaminhamento de Documentos]]| Cancelar o encaminhamento de documento para outra unidade | Protocolo → Documentos → Cancelar Encaminhamento| | | + | |
| - | | 134 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:cadastrar_documento|Cadastrar Documento]] | Registrar documentos no sistema. | Protocolo -> Documentos -> Cadastrar Documento| | | + | |
| - | | 135 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:consultar_documento|Consultar Documento]] | Consultar documentos registrados no sistema. | Protocolo -> Documentos -> Consultar Documento| | | + | |
| - | | 136 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:alterar_documento|Alterar Documento]] | Alterar informações básicas de documentos cadastrados no sistema. | Protocolo -> Documentos -> Alterar Documento| | | + | |
| - | | 137 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:registrar_dados_do_documento|Registrar Dados Do Documento]] | Registrar documento a partir de uma etiqueta protocoladora. | Protocolo -> Documentos -> Registrar Dados Do Documento| | | + | |
| - | | 138 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:cadastrar_ocorrencias|Cadastrar Ocorrências]] | Registrar informações corriqueiras sobre o andamento do documento. | Protocolo -> Documentos -> Cadastrar Ocorrências| | | + | |
| - | | 139 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:despacho_eletronico|Despacho Eletrônico]] | Registrar parecer da autoridade competente pela análise do documento. | Protocolo -> Documentos -> Despacho Eletrônico| | | + | |
| - | | 140 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:enviar|Enviar Documentos]] | Enviar documentos para outra unidade. | Protocolo -> Documentos -> Enviar| | | + | |
| - | | 141 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:receber|Receber Documentos]] | Receber documentos de outra unidade. | Protocolo -> Documentos -> Receber| | | + | |
| - | | 142 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:autenticar|Autenticar Despachos Eletrônicos]] | Registrar a confirmação do despacho pela autoridade competente. | Protocolo -> Despachos Eletrônicos -> Autenticar| | | + | |
| - | | 143 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:cadastrar_despachos_de_processos|Cadastrar Despachos De Processos]] | Registrar parecer da autoridade competente pela análise do processo. | Protocolo -> Despachos Eletrônicos -> Cadastrar Despachos De Processos| | | + | |
| - | | 144 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:cadastrar_despachos_de_documentos|Cadastrar Despachos De Documentos]] | Registrar parecer da autoridade competente pela análise do documento. | Protocolo -> Despachos Eletrônicos -> Cadastrar Despachos De Documentos| | | + | |
| - | | 145 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:etiquetas_protocoladoras:gerar_etiquetas|Gerar Etiquetas Protocoladoras]] | Gerar etiquetas para protocolar documentos e processos, reservando previamente uma numeração. | Protocolo -> Etiquetas Protocoladoras -> Gerar Etiquetas| | | + | |
| - | | 146 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:etiquetas_protocoladoras:reimprimir_etiquetas|Reimprimir Etiquetas Protocoladoras]] | Reimprimir etiquetas perdidas ou estragadas. | Protocolo -> Etiquetas Protocoladoras -> Reimprimir Etiquetas| | | + | |
| - | | 147 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:etiquetas_protocoladoras:historico_de_impressao_reimpressao|Histórico De Impressão/Reimpressão de Etiquetas Protocoladoras]] | Relatório para identificar usuários que imprimiram/reimprimiram etiquetas. | Protocolo -> Etiquetas Protocoladoras -> Histórico De Impressão/Reimpressão| | | + | |
| - | | 148 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:etiquetas_para_capas:gerar_reimprimir_etiquetas|Gerar/Reimprimir Etiquetas para Capas]] | Gerar etiquetas que serão usadas para identificar processos, com dados básicos e código de barras. | Protocolo -> Etiquetas para Capas -> Gerar/Reimprimir Etiquetas| | | + | |
| - | | 149 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:etiquetas_para_capas:historico_de_impressao_reimpressao|Histórico De Impressão/Reimpressão de Etiquetas para Capas]] | Relatório para identificar usuários que imprimiram/reimprimiram etiquetas. | Protocolo -> Etiquetas para Capas -> Histórico De Impressão/Reimpressão| | | + | |
| - | | 150 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:capa_do_processo|Consulta de Capa Do Processo]] | Visualizar a capa eletrônica de processos. | Protocolo -> Consultas -> Capa Do Processo| | | + | |
| - | | 151 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:despachos|Consultar/Autenticar Despachos]] | Listar despachos pendentes da autenticação do usuário. | Protocolo -> Consultas -> Despachos| | | + | |
| - | | 152 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:documentos|Consulta de Documentos]] | Localizar documentos a partir de suas informações básicas. | Protocolo -> Consultas -> Documentos| | | + | |
| - | | 153 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:memorandos_eletronicos|Consulta de Memorandos Eletrônicos]] | Listar memorandos eletrônicos recebidos pelo usuário. | Protocolo -> Consultas -> Memorandos Eletrônicos| | | + | |
| - | | 154 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:guia_de_movimentacao|Consulta de Guia De Movimentação]] | Listar guias de movimentação dos processos enviados pela unidade do usuário. | Protocolo -> Consultas -> Guia De Movimentação| | | + | |
| - | | 155 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:processo_detalhado|Consulta de Processo Detalhado]] | Localizar processos a partir de suas informações básicas. | Protocolo -> Consultas -> Processo Detalhado| | | + | |
| - | | 156 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:processos_por_documento|Consulta de Processos Por Documento]] | Localizar processos a partir de informações básicas de suas peças. | Protocolo -> Consultas -> Processos Por Documento| | | + | |
| - | | 157 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:processos_por_interessado|Consulta de Processos Por Interessado]] | Localizar processos a partir de informações básicas de seus interessados. | Protocolo -> Consultas -> Processos Por Interessado| | | + | |
| - | | 158 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:localizar_processos|Localizar Processos]] | Busca e localização de processos cadastrados | Protocolo -> Consultas -> Localizar Processos| | | + | |
| - | | 159 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:fluxo_de_processos|Consulta de Fluxo De Processos]] | Consultar workflow de determinados tipos de processos. | Protocolo -> Consultas -> Fluxo De Processos| | | + | |
| - | | 160 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:sol_de_cancelamento_de_processo|Consulta de Solicitações De Cancelamento De Processo]] | Listar processos que tiveram solicitação de cancelamento registrada. | Protocolo -> Consultas -> Sol. De Cancelamento De Processo| | | + | |
| - | | 161 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:relatorios:documentos_com_atraso_na_tramitacao|Relatório de Documentos com Atraso na Tramitação]]| Gerar relatório com documentos que possuem atrasos na tramitação |Protocolo → Relatórios → Documentos com Atraso na Tramitação| | | + | |
| - | | 162 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:relatorios:movimentacao_do_processo|Relatório de Movimentação Do Processo]] | Emitir relatório com as movimentações de determinado processo. | Protocolo -> Relatórios -> Movimentação Do Processo| | | + | |
| - | | 163 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:relatorios:processos_com_atraso_na_tramitacao|Relatório de Processos com Atraso na Tramitação]]| Gerar relatório com processos que possuem atrasos na tramitação |Protocolo -> Relatórios -> Processos com Atraso na Tramitação| | | + | |
| - | | 164 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:relatorios:processos_disponiveis_para_destinacao_final|Relatório de Processos Disponíveis para Destinação Final]]| Emitir relatório com os processos que alcançaram seu tempo de guarda e estão para a destinação final |Protocolo → Relatórios → Processos Disponíveis para Destinação Final| | | + | |
| - | | 165 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:relatorios:processos_movimentados|Relatório de Processos Movimentados]] | Emitir relatório de processos movimentados em determinada unidade. | Protocolo -> Relatórios -> Processos Movimentados| | | + | |
| - | | 166 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:relatorios:processos_na_unidade|Relatório de Processos Na Unidade]] | Emitir relatório de processos que permanecem em determinada unidade. | Protocolo -> Relatórios -> Processos Na Unidade| | | + | |
| - | | 167 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:relatorios:processos_por_tipo|Relatório de Processos Por Tipo]] | Emitir relatório de processos de determinado tipo cadastrados na instituição. | Protocolo -> Relatórios -> Processos Por Tipo| | | + | |
| - | | 168 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:relatorios:quantidade_de_processos|Relatório de Quantidade de Processos]]| Emitir relatório sobre a quantidade de processos existentes nas unidades da Instituição |Protocolo → Relatórios → Quantidade de Processos| | | + | |
| - | | 169 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:relatorios:tempo_dos_processos_na_unidade|Relatório de Tempo Dos Processos Na Unidade]] | Emitir relatório do tempo dos processos na unidade | Protocolo -> Relatórios -> Tempo Dos Processos Na Unidade| | | + | |
| - | | 170 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:relatorios:tempo_medio_de_tramitacao|Relatório de Tempo Médio De Tramitação]] | Emitir relatório do tempo médio de permanência de processos em uma unidade. | Protocolo -> Relatórios -> Tempo Médio De Tramitação| | | + | |
| - | | 171 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:codigo_de_barras|Código De Barras]] | Registrar o envio ou recebimento de processos através do seu código de barras. |Código De Barras| | | + | |
| - | |172 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:classificacao_conarq:cadastrar|Cadastrar Classificação Conarq]]| Registrar no sistema a tabela de classificação e temporalidade da atividade meio ou atividade fim. |Protocolo → Administração → Classificação Conarq → Cadastrar| | | + | |
| - | | 173 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:classificacao_conarq:listar_alterar|Listar/Alterar Classificação Conarq]]| Registrar no sistema alterações na tabela de classificação e temporalidade da atividade meio ou atividade fim. |Protocolo → Administração → Classificação Conarq → Listar/Alterar| | | + | |
| - | | 174| [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:tipo_de_documento:cadastrar|Cadastrar Tipo de Documento]] | Registrar tipos de documentos no sistema. | Protocolo -> Administração -> Tipo de Documento -> Cadastrar| | | + | |
| - | | 175 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:tipo_de_processo:cadastrar|Cadastrar Tipo de Processo]] | Registrar tipos de processos no sistema. | Protocolo -> Administração -> Tipo de Processo -> Cadastrar| | | + | |
| - | | 176 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:tipo_de_processo:listar_alterar|Listar/Alterar Tipo de Processo]] | Registrar alteração nos tipos de processos no sistema. | Protocolo -> Administração -> Tipo de Processo -> Listar/Alterar| | | + | |
| - | | 177 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:unidades_para_tramitacao_externa|Cadastrar Unidades Para Tramitação Externa]] | Indicar quais unidades podem realizar tramitação externa de processos e documentos. | Protocolo -> Administração -> Unidades Para Tramitação Externa| | | + | |
| - | + | ||
| - | [[suporte:sipac:visao_geral| << Voltar - Módulos do SIPAC ]] | + | |
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