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======= Definir Localização Física de Processo ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Protocolo |
|  **Usuários**   | Servidores Habilitados a Realizar o Cadastro de Processos na Instituição |
|  **Perfil**     | Cadastrar Protocolo |
| **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>|

Esta funcionalidade permite definir uma nova localização física para um processo que está na unidade, onde está lotado, descrevendo detalhadamente, onde ele está armazenado, com o nome do prédio, o andar, a sala, a estante, etc.

Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos -> Ocorrência -> Definir Localização Física//.

O sistema exibirá o campo de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// que estão na unidade onde o servidor está lotado, conforme a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:tela_-_corrigida.jpg |Figura 1: Consulta de Processos; Lista de Processos}}

Se desejar realizar a busca por um processo específico, informe:

  * No campo //Processos na Unidade//, selecione a unidade na qual os processos estão localizados;
  * //Número do Processo// que deseja buscar;
  * Número do //Código de Barras// do processo;
  * //Assunto Detalhado// no processo em questão;
  * //Interessado// no processo, isto é, aqueles que estão a par do processo;
  * Assinale a opção //Processos Dependentes de Autenticação de Despachos//, para que, na lista, sejam exibidos apenas os processos que necessitam de autenticação.

Vale ressaltar que o campo //Processos na Unidade// virá, automaticamente, preenchido pelo sistema com a unidade onde o usuário está lotado, e a //Lista de Processos//, apresentará os processos armazenados nessa mesma unidade.

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida, posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas que estiver presente.

Para retornar ao módulo principal, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:moduloy.png|}}. Esta operação será válida para todas as telas que for apresentada.

Após informar os dados desejados, clique em //**Consultar**// para prosseguir com a busca. A página será, então, atualizada, e o sistema  exibirá, na //Lista de Processos//, apenas os processos que atendem aos critérios de busca informados.

Na //Lista de Processos//, clique no número do processo ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:lupa_2.png|}}, ao lado do processo desejado para visualização dos seus detalhes. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. Exemplificaremos com o //Processo//:{{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:processo_-1.png|}} e, com base nisto, a página com os //Dados Gerais do Processo//, será disponibilizada no seguinte formato:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:tela_2_corrigida.png |Figura 2: Dados Gerais do Processo}}

Para fechar esta página e retornar à tela anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:figura042.png|}}. Esta função será similar sempre que for mostrada pelo sistema.

Todas as operações existentes nesta janela, serão melhor esclarecidas no manual __Consultar Processo Detalhado__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste manual.

De volta à tela //Consulta de Processos//, clique neste ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:iconey2.png|}} para visualizar as leituras realizadas no processo. O sistema abrirá a seguinte página:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:telay_-_3_corrigida.png |Figura 3: Processo}}

Ainda na página //Consulta de Processos//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:selecionar.png|}} para selecionar o processo, cuja localidade física deseja definir. Uma tela semelhante a esta, será exposta na seguinte configuração:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:telay4.png |Figura 4: Dados Gerais do Processo}}

Aqui, informe a //Localização Física// do processo selecionado. É importante salientar que o próprio sistema sugere que a localização física seja indicada no seguinte formato: Prédio | Andar | Sala | Corredor | Estante | Prateleira | Caixa.

Exemplificaremos com a //Localização Física//: __DAP | 01 | 101 | 02 | 07 | 06 | 13__, a qual indica que o processo está no prédio do DAP, no primeiro andar, na sala de número 101, no corredor 02, na estante 07, na prateleira 06 e na caixa 13.

Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//.

Para prosseguir com a confirmação da localização do processo, clique em //**Confirmar**//. A mensagem de sucesso a seguir, será apresentada no topo da página:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:sucessoy.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso da Operação}}

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

   * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:processo_detalhado|Consultar Processo Detalhado]]

[[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]
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