Esta funcionalidade permite que o usuário acompanhe os memorandos eletrônicos que cadastrou, encaminhou e/ou autenticou previamente utilizando o sistema. É importante destacar que os chefes, vice-chefes, gerentes e secretários da Instituição poderão visualizar, além dos memorandos cadastrados, encaminhados e/ou autenticados por si, todos os outros memorandos originários da sua unidade.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Protocolo → Consultas/Relatórios → Consultas → Memorandos → Meus Memorandos.

Ou acesse SIPAC → Mesa Virtual → Consultas → Memorandos → Meus Memorandos.

O sistema o direcionará para a página a seguir, que contém os campos para busca de um memorando específico, além da lista de Meus Memorandos encontrados:

Para buscar um memorando específico, informe um ou mais dos seguintes dados:

• Número/Ano do memorando;
• Nº Protocolo do memorando eletrônico;
• Ano de cadastro do memorando eletrônico;
• Número Identificador do memorando;
• Título do memorando desejado;
• Unidade de Origem do memorando;
• No campo Cadastrado por, insira o nome do responsável pelo cadastro do memorando no sistema da Instituição;
• No campo Servidor de Assinatura, informe o responsável pela assinatura do memorando eletrônico;
• Unidade de Destino do memorando;
• Selecione o Tipo do memorando eletrônico, dentre as opções Todos, Memorando Eletrônico ou Memorando Circular;
• Insira o período referente à Data de Cadastro do memorando. Para isso, digite a data inicial e final do período ou selecione-as no calendário exibido ao clicar no ícone ;
• Informe a Situação do memorando, dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;
• Selecione a opção Todos os Memorandos, se desejar.

É interessante ressaltar que nos campos Unidade de Origem, Cadastrado por, Servidor de Assinatura e Unidade de Destino, ao digitar os primeiros caracteres da informação desejada, o sistema exibirá uma lista com os possíveis resultados. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Exemplificaremos com o Número/Ano: 1/2016.

Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique em . Esta operação será válida sempre que estiver presente.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela apresentada posteriormente. Esta opção será válida para todas as páginas em que for disponibilizada.

Após inserir os dados para busca, clique em Buscar para prosseguir com a operação. A lista de memorandos encontrados será prontamente atualizada, passando a exibir apenas os memorandos que atendem aos critérios de busca informados.

A partir da lista de memorandos encontrados, é possível visualizar o memorando cadastrado, visualizar o memorando em detalhes, visualizar as leituras do memorando já realizadas e exportar o memorando para formato .doc. Essas operações serão explicadas em detalhes nos tópicos a seguir, neste mesmo manual.

Clique no ícone para visualizar um dos memorandos listados. O memorando será prontamente apresentado no formato a seguir:

Para fechar a tela e retornar à página anterior, clique em Fechar.

Caso deseje imprimir o memorando, clique em .

Caso deseje visualizar o memorando em detalhes, clique no ícone . A página a seguir será, então, exibida:

Para fechar a tela acima, clique em . Esta ação será válida para todas as telas em que estiver presente.

Caso deseje imprimir o comprovante do memorando eletrônico, clique em . O comprovante será exibido conforme figura a seguir:

Caso deseje retornar ao menu inicial do módulo, clique em no topo da página.

Para fechar a página, clique em Fechar.

Se desejar imprimir o comprovante, clique em .

Se desejar visualizar a listagem de usuários que realizaram a leitura do memorando, clique no ícone ao seu lado.

É interessante ressaltar que o número de leituras realizadas anteriormente será apresentado ao lado da situação do memorando.

O sistema o direcionará para a seguinte página:

Para exportar um memorando listado para o arquivo .doc, clique no ícone . O arquivo será baixado para sua máquina.

Bom Trabalho!

• Memorandos Recebidos

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