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Esta funcionalidade permite que o usuário membro da Comissão Técnica - CT de Projetos da Instituição cadastre o Termo de Abertura do Projeto - TAP para as ideias registradas no sistema e que foram previamente aprovadas e/ou altere os TAPs que foram gravados anteriormente no sistema, porém não foram efetivamente submetidos para avaliação pela CT Decisória.

Para realizar a operação, acesse o SIGRH → Módulos → Escritório de Ideias → Escritório de Ideias → CT de Projetos → Termo de Abertura do Projeto.

A seguinte tela será exibida pelo sistema, com os campos de Busca por Ideias Aprovadas e a lista de Ideias Aprovadas Encontradas:

Para realizar a busca por uma ideia específica, informe um ou mais dos seguintes dados:

• Título da Ideia;
• Número Identificador da ideia, fornecido pelo sistema no momento do seu cadastro;
• Áreas de Atuação nas quais a ideia se enquadra;
• Palavras-Chave relacionadas à ideia:
• Período de Cadastro da ideia no sistema. Para informar a data inicial e a data final do período, digite-as ou selecione-as no calendário exibido ao clicar no ícone . Esta ação será válida sempre que for apresentada pelo sistema;
• Defina se deseja Exibir apenas ideias com TAP cadastrado mas não submetido.

Exemplificaremos com o Número Identificador: 914.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida.

Para retornar à página inicial do módulo, clique em . Esta ação será válida para todas as telas em que estiver presente.

Após inserir os dados desejados, clique em Buscar para prosseguir com a operação. A lista de Ideias Aprovadas Encontradas será prontamente atualizada, passando a exibir apenas as ideias que atendem aos critérios de busca utilizados.

A partir da lista de Ideias Aprovadas Encontradas, é possível visualizar os detalhes de uma determinada ideia, imprimir os dados da ideia e/ou cadastrar/alterar o TAP da ideia, conforme desejado. Essas operações serão explicadas em detalhes nos tópicos abaixo, neste mesmo manual.

Se desejar visualizar em detalhes os dados de uma ideia, clique no ícone ao seu lado. O sistema o direcionará para a seguinte página:

Clique em Voltar se desejar retornar à página anterior.

Caso queira imprimir os dados da ideia, clique no ícone ao seu lado. As Informações Sobre a Ideia serão disponibilizadas no seguinte formato:

Se desejar retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Clique em caso deseje imprimir a página.

Para voltar à página inicial do módulo, clique em , na parte superior esquerda da tela.

Se desejar cadastrar ou alterar o TAP da ideia, clique no ícone ao seu lado. É importante destacar que a alteração só será possível se o TAP tiver sido registrado anteriormente no sistema, porém sem ter sido submetido para análise pela CT Decisória.

A seguinte tela será exibida:

Na tela acima, os seguintes campos serão disponibilizados para inserção/alteração dos dados do TAP:

• Título do Projeto que será desenvolvido a partir da ideia;
• Nome do Patrocinador do projeto, isto é, do servidor da Instituição que acompanhará seu desenvolvimento;
• Resumo do projeto;
• Objetivo do projeto;
• Justificativa para a realização do projeto;
• O que é escopo do projeto;
• O que não é escopo do projeto;
• Nome dos Interessados na realização do projeto;
• Interfaces com projetos existentes;
• Orçamento estimado para execução do projeto;
• Premissas;
• Restrições do projeto;
• Nome do Responsável pelo projeto.

Além dos dados listados acima, é possível inserir/alterar o Cronograma Geral de realização do projeto. Para inserir uma nova fase do cronograma, informe sua Descrição e o Período que ela vai durar.

Utilizaremos como exemplo a Descrição: Definição dos requisitos e o Período: 04/08/2015 a 31/08/2015.

Para registrar no sistema a nova fase do cronograma, clique em Adicionar Etapa. A mensagem a seguir será prontamente exibida no topo da página e a etapa inserida passará a ser exibida na lista de etapas cadastradas:

Após a inserção do Cronograma Geral, é possível inserir/alterar a Equipe Básica de Implantação do projeto na Instituição. Para isso, informe o nome da Pessoa que fará parte da equipe. Como exemplo, utilizaremos a Pessoa: NOME DO USUÁRIO.

Clique em Adicionar Pessoa para prosseguir. A mensagem de sucesso abaixo será disponibilizada, confirmando a inserção do membro da equipe:

Após inserir as fases do cronograma geral e a equipe básica de implantação desejada, a página será apresentada da seguinte forma:

Caso queira remover uma fase previamente cadastrada para o Cronograma Geral clique no ícone ao seu lado. A seguinte janela será apresentada pelo sistema:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a mensagem abaixo será disponibilizada no topo da página, confirmando o sucesso da exclusão:

De volta à página anterior, se desejar excluir um membro da Equipe Básica de Implantação, clique no ícone ao seu lado. A janela a seguir será prontamente exibida:

Clique em Cancelar se desistir da remoção do membro da equipe ou em OK se desejar confirmá-la. Ao optar por seguir com a exclusão, a mensagem de sucesso da operação será disponibilizada no topo da página:

Retornando mais uma vez à página anterior, o sistema apresentará duas formas para a conclusão da operação. Caso queira apenas registrar os dados informados, sem enviar o projeto para avaliação, clique em Apenas Gravar. A seguinte mensagem será exibida pelo sistema:

Se preferir cadastrar o TAP e enviá-lo para análise por parte da CT Decisória, clique em Gravar e Enviar para CT Decisória. A mensagem de sucesso abaixo será, então, apresentada:

Bom Trabalho!

• Cadastrar Feedback
• Consultar Ideias Pendentes de Parecer
• Listar/Alterar Parecer

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