Autorizar Horas Excedentes

Sistema	SIGRH
Módulo	Portal da Chefia da Unidade; Portal do Servidor
Usuários	Chefes de Unidade e Controladores de Ponto da Instituição
Perfil	Gestor Unidade; Vice Gestor Unidade; Controlador Ponto
Última Atualização	ver('', false);

Esta operação permite que o usuário visualize a lista de pontos de servidores da Instituição que possuem horas excedentes, como também autorize ou negue seu registro, conforme desejado.

Para autorizar e/ou negar as horas excedentes no ponto de um determinado servidor, acesse um dos seguintes caminhos:

SIGRH → Módulos → Portal da Chefia da Unidade → Frequência → Autorizar Horas Excedentes;
SIGRH → Módulos → Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Homologação de Ponto Eletrônico → Autorizar Horas Excedentes.

O sistema exibirá a página a seguir:

Na tela acima, informe um ou mais dos seguintes dados para realizar a busca por pontos com horas excedentes:

Nome do Servidor cujo registro de ponto deseja consultar em busca de horas excedentes;
Unidade de Exercício, isto é, unidade da Instituição onde o(s) servidor(es) cujo(s) registro(s) de ponto será(ão) consultado(s) exerce(m) suas atividades;
Assinale a opção Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Exercício, se desejar;
Unidade de Lotação do(s) servidor(es) cujo(s) registro(s) de ponto será(ão) buscado(s), ou seja, unidade à qual está(ão) formalmente vinculado(s);
Selecione a opção Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Lotação, caso deseje;
Unidade de Localização do(s) servidor(es) na Instituição;
Marque a opção Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Localização, se preferir.

É importante destacar que nos campos Servidor, Unidade de Exercício, Unidade de Lotação e Unidade de Localização, ao digitar as primeiras letras da informação que deseja inserir, o sistema exibirá uma lista com as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Para exemplificar, informaremos a Unidade de Exercício: DAP/PROGESP - DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL (11.65.04).

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na caixa de diálogo que será exibida posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Para retornar para a tela inicial do módulo, clique em ou em , a depender do caminho utilizado para acessar a operação. Esta opção será válida para todas as telas em que for disponibilizada.

Para prosseguir com a operação, clique em Buscar. A lista de Pontos com Horas Excedentes Encontrados será disponibilizada pelo sistema no seguinte formato:

A partir da tela acima, é possível Autorizar Horas Excedentes, Negar Horas Excedentes, Visualizar Ausências do Servidor e/ou Visualizar Férias do Servidor, conforme desejado. Essas operação serão explicadas em detalhes a seguir.

Autorizar Horas Excedentes

Clique no ícone ao lado do registro de ponto de um determinado servidor para autorizar as horas excedentes por ele trabalhadas. Exemplificaremos clicando no ícone ao lado do registro da Data: 19/11/2015.

O sistema o direcionará para a tela a seguir:

No campo Horas Autorizadas, informe quantas horas excedentes trabalhadas pelo servidor selecionado serão autorizadas por meio da operação. Se desejar, acrescente uma Justificativa para a autorização.

Utilizaremos como exemplo a quantidade de Horas Autorizadas: 01:01 e a Justificativa: O servidor precisou ficar além do experiente regular para finalizar levantamento que tinha como prazo o dia em questão.

Após informar os dados solicitados, clique em Autorizar para prosseguir. A mensagem de sucesso abaixo será prontamente apresentada pelo sistema no topo da página:

Negar Horas Excedentes

Se desejar negar o registro de hora excedente no ponto de um dos servidores listados, clique em ao seu lado.

Como exemplo, utilizaremos as horas excedentes com Data: 03/11/2015.

A seguinte tela será apresentada pelo sistema:

Informe a Justificativa para a negação do registro das horas excedentes e clique em Negar para finalizar a operação.

Utilizaremos como exemplo a Justificativa: O servidor registrou sua entrada para trabalhar no dia em questão no horário errado - resultando no registro de horas excedentes. Sendo assim, o registro será negado e o ponto será corrigido.

O sistema exibirá a mensagem a seguir no topo da página, confirmando a realização da operação:

Visualizar Ausências do Servidor

Para visualizar as ausências registradas para um determinado servidor no período em questão, clique no ícone . A tela abaixo será, então, disponibilizada:

Visualizar Férias do Servidor

Caso deseje visualizar o registro do último período de férias de um determinado servidor listado, clique no ícone ao lado do seu nome. As informações serão prontamente apresentadas no formato abaixo: