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suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:fluxo_de_processos
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suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:fluxo_de_processos [2019/11/08 12:11] 127.0.0.1 edição externa |
suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:fluxo_de_processos [2020/01/15 14:43] (atual) ana.carol [Consulta de Fluxo de Processos] |
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| Linha 5: | Linha 5: | ||
| | **Usuários** | Servidores Ativos na Instituição | | | **Usuários** | Servidores Ativos na Instituição | | ||
| | **Perfil** | Gestor Fluxo de Processo ou Qualquer usuário com acesso ao SIPAC | | | **Perfil** | Gestor Fluxo de Processo ou Qualquer usuário com acesso ao SIPAC | | ||
| - | | **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>| | + | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | |
| Esta operação permite ao usuário consultar, alterar e remover os fluxos de tramitações padrões dos processos buscando pelos tipos de processos. | Esta operação permite ao usuário consultar, alterar e remover os fluxos de tramitações padrões dos processos buscando pelos tipos de processos. | ||
| Linha 13: | Linha 13: | ||
| A tela abaixo será emitida: | A tela abaixo será emitida: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1494.png |Figura 1: Dados do Processo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:doc_256.png |}} |
| Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na caixa de diálogo exibida posteriormente. Esta ação é válida para todas as telas em que estiver presente. | Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na caixa de diálogo exibida posteriormente. Esta ação é válida para todas as telas em que estiver presente. | ||
| - | |||
| - | Na caixa de aviso exibida logo acima da tela, clique no link, em azul, localizado na frase //**Clique aqui** para acessar o(a) Manual//, para emitir o manual relacionado __Consultar o Fluxo do Processo__. | ||
| O usuário poderá buscar os processos selecionando, dentre as opções apresentadas pelo sistema, o //Tipo do Processo// ou informando o //Assunto do Processo//. Exemplificaremos com o //Tipo do Processo//: __ABONO DE FALTAS__. Em seguida, clique em //**Buscar**//. Os resultados encontrados serão listados logo abaixo: | O usuário poderá buscar os processos selecionando, dentre as opções apresentadas pelo sistema, o //Tipo do Processo// ou informando o //Assunto do Processo//. Exemplificaremos com o //Tipo do Processo//: __ABONO DE FALTAS__. Em seguida, clique em //**Buscar**//. Os resultados encontrados serão listados logo abaixo: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1662.png |Figura 2: Dados do Fluxo do Processo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:doc_257.png |}} |
| - | + | ||
| - | Caso o usuário possua o papel de Gestor Fluxo de Processo, a tela com o resultado da consulta será exibida como mostrado abaixo, possibilitando a edição de dados do fluxo: | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1507.png |Figura 3: Editar Dados do Fluxo do Processo}} | + | |
| Esta tela permite a edição do fluxo do processo, clicando em //**Editar Fluxo**//. A seguinte tela será emitida: | Esta tela permite a edição do fluxo do processo, clicando em //**Editar Fluxo**//. A seguinte tela será emitida: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1500.png |Figura 4: Cadastrar Fluxo do Processo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:doc_258.png |}} |
| - | Clicando em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1506.png|}}, o sistema retornará para a tela de //Dados do Processo//, mostrada anteriormente. | + | Clicando em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:doc_259.png|}}, o sistema retornará para a tela de //Dados do Processo//, mostrada anteriormente. |
| Para realizar o cadastro de um fluxo, o usuário deverá informar os seguintes dados: | Para realizar o cadastro de um fluxo, o usuário deverá informar os seguintes dados: | ||
| - | * //Unidade//: Corresponde a unidade de uma das sequências nas quais o processo passará durante a execução do fluxo. Para isso, informe o código ou os três primeiros dígitos da unidade e o sistema apresentará uma lista para seleção; | + | * //Assunto do processo// |
| - | * //Tempo Médio//: O usuário deverá informar o tempo médio, em dias, que o processo informado ficará na unidade informada; | + | * //Descrição// |
| - | * //Prazo Máximo//: Neste campo, informe o prazo máximo, em dias, que o processo informado ficará na unidade informada; | + | * //Arquivo Digital// |
| - | * //Atividades//: Poderá informar as atividades que serão feitas com o processo na unidade; | + | * //Fluxo Ativo// |
| - | * //Produto Final//: Diz respeito ao produto final do processo depois de todos os procedimentos. | + | * //Unidade de Destino// |
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| - | Exemplificaremos com a //Unidade//: __SUPERINTENDENCIA DE INFRA-ESTRUTURA (11.08)__; o //Tempo Médio//: __10__; //Prazo Máximo//: __15__; e as //Atividades//: __Serviço médico__. Em seguida, clique em //**Cadastrar**//. A mensagem de sucesso será carregada: | + | |
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| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1497.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}} | + | |
| - | + | ||
| - | O usuário poderá alterar a sequência dos processos utilizando o ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1501.png|}} para //Subir Sequência// e o ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1502.png|}} para //Descer Sequência//. | + | |
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| - | Também é possível a alteração dos dados do fluxo, clicando em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot124.1.png|}}. Exemplificaremos com o fluxo do processo de //Atividades//: __Atividade escolar__. A página abaixo será emitida: | + | |
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| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1503.png |Figura 6: Alterar Fluxo do Processo}} | + | |
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| - | Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:portal_administrativo_gd..png|}}. | + | |
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| - | Todos os campos apresentados acima poderão ser alterados. Feitas as alterações desejadas, clique em //**Alterar**//. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso: | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1504.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} | + | |
| - | + | ||
| - | Caso deseje //Remover Sequência//, utilize o ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot001.2.png|}}. Utilizaremos como exemplo o fluxo do processo da //Unidade//: __SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35)__. Uma caixa de diálogo será emitida para a confirmação da remoção: | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1505.png |Figura 8: Caixa de Diálogo}} | + | |
| - | + | ||
| - | Clique em //**OK**// para confirmar a operação. A mensagem de sucesso será exibida: | + | |
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1504.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso da Remoção}} | + | Em seguida, clique em //**Iniciar Novo Fluxo**//. |
| **Bom Trabalho!** | **Bom Trabalho!** | ||
| Linha 72: | Linha 44: | ||
| * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:fluxo_do_processo:consultar_o_fluxo_do_processo| Consultar o Fluxo do Processo]] | * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:fluxo_do_processo:consultar_o_fluxo_do_processo| Consultar o Fluxo do Processo]] | ||
| - | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]] | + | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Portal Administrativo]] |
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