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suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:arquivar_processo

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suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:arquivar_processo [2019/12/30 16:26]
ana.carol [Visualizar Leituras]
suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:arquivar_processo [2020/04/13 20:23] (atual)
ana.carol [Arquivar Processo]
Linha 10: Linha 10:
 Esta funcionalidade permite realizar o arquivamento dos processos cadastrados no sistema da Instituição. Um processo é denominado arquivado quando não há a possibilidade de sofrer modificações,​ ficando disponível apenas para visualização. Esta funcionalidade permite realizar o arquivamento dos processos cadastrados no sistema da Instituição. Um processo é denominado arquivado quando não há a possibilidade de sofrer modificações,​ ficando disponível apenas para visualização.
  
-Para realizar a operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos -> Arquivo/​Cancelamento/​Diligência -> Arquivar Processo//.+Para realizar a operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos ​-> Menu -> Arquivo/​Cancelamento/​Diligência -> Arquivar Processo//. 
 + 
 +Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Arquivo -> Processos -> Arquivar Processo.//
  
 A seguinte tela será exibida pelo sistema com os campos de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// encontrados:​ A seguinte tela será exibida pelo sistema com os campos de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// encontrados:​
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​arquivo_cancelamento_diligencia:​screen_shot_3048.png |Figura 1Consulta de processos; Lista de Processos}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​arquivo_cancelamento_diligencia:​ufrpe23.png |}} 
 +{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:processos:​arquivo_cancelamento_diligencia:​ufrpe24.png |}}
  
 Para realizar a busca por um processo específico,​ informe um ou mais dos seguintes parâmetros:​ Para realizar a busca por um processo específico,​ informe um ou mais dos seguintes parâmetros:​
Linha 35: Linha 38:
 Na //Lista de Processos//,​ clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​arquivo_cancelamento_diligencia:​screen_shot_2789.png|}} ao lado do processo desejado para visualizar os documentos já inseridos nele. A página passará a ser exibida da seguinte forma: ​ Na //Lista de Processos//,​ clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​arquivo_cancelamento_diligencia:​screen_shot_2789.png|}} ao lado do processo desejado para visualizar os documentos já inseridos nele. A página passará a ser exibida da seguinte forma: ​
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​arquivo_cancelamento_diligencia:​screen_shot_30502.png |Figura 2Consulta de Processos; Lista de Processos; Documentos do Processo; Processos Informados para Arquivamento}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​arquivo_cancelamento_diligencia:​ufrpe25.png |}} 
 +{{ :suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​arquivo_cancelamento_diligencia:​ufrpe24.png |}}
  
 Caso queira ocultar a lista de //​Documentos do Processo//, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​arquivo_cancelamento_diligencia:​screen_shot_2790.png|}}. A página voltará a exibir a configuração anterior, sem apresentar os documentos encontrados no processo. ​ Caso queira ocultar a lista de //​Documentos do Processo//, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​arquivo_cancelamento_diligencia:​screen_shot_2790.png|}}. A página voltará a exibir a configuração anterior, sem apresentar os documentos encontrados no processo. ​
Linha 52: Linha 56:
 Se desejar visualizar em detalhes os dados referentes a um documento, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​arquivo_cancelamento_diligencia:​screen_shot_2792.png|}}. Esta ação será válida sempre que for exibida. Se desejar visualizar em detalhes os dados referentes a um documento, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​arquivo_cancelamento_diligencia:​screen_shot_2792.png|}}. Esta ação será válida sempre que for exibida.
  
-Utilizaremos mais uma vez como exemplo o documento do tipo __REQUERIMENTO__.+Utilizaremos mais uma vez como exemplo o documento do tipo __DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS__.
  
 A seguinte tela será prontamente disponibilizada pelo sistema: ​ A seguinte tela será prontamente disponibilizada pelo sistema: ​
Linha 74: Linha 78:
 A seguinte tela será gerada pelo sistema: A seguinte tela será gerada pelo sistema:
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​arquivo_cancelamento_diligencia:​screen_shot_3059.png |Figura 6: Dados Gerais do Processo}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​arquivo_cancelamento_diligencia:​ufrpe26.png |}}
  
 As operações presentes na página acima serão devidamente explicadas no manual __Consultar Processo Detalhado__,​ listado em //Manuais Relacionados//,​ no fim deste mesmo manual. As operações presentes na página acima serão devidamente explicadas no manual __Consultar Processo Detalhado__,​ listado em //Manuais Relacionados//,​ no fim deste mesmo manual.
Linha 85: Linha 89:
 A seguinte tela será exibida pelo sistema, com a mensagem de sucesso da inserção do processo e a lista de //Processos Informados para Arquivamento//:​ A seguinte tela será exibida pelo sistema, com a mensagem de sucesso da inserção do processo e a lista de //Processos Informados para Arquivamento//:​
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​arquivo_cancelamento_diligencia:​screen_shot_3061.png |Figura 8Mensagem de Sucesso; Consulta de Processos; Lista de Processos; Processos Informados para Arquivamento}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​arquivo_cancelamento_diligencia:​ufrpe27.png |}} 
 +{{ :suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​arquivo_cancelamento_diligencia:​ufrpe28.png |}} 
 +{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​arquivo_cancelamento_diligencia:​ufrpe29.png |}}
  
 Caso queira remover um processo da lista de processos selecionados para arquivamento,​ clique no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​022link.png|}} ao seu lado. Essa operação será válida para todas as páginas em que for disponibilizada. Caso queira remover um processo da lista de processos selecionados para arquivamento,​ clique no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​cadastro:​022link.png|}} ao seu lado. Essa operação será válida para todas as páginas em que for disponibilizada.
Linha 99: Linha 105:
 Após inserir, na lista de //Processos Informados para Arquivamento//,​ todos os processos que deseja arquivar, clique em **//​Confirmar Arquivamento//​** para prosseguir com a operação. O sistema o direcionará para a página a seguir: Após inserir, na lista de //Processos Informados para Arquivamento//,​ todos os processos que deseja arquivar, clique em **//​Confirmar Arquivamento//​** para prosseguir com a operação. O sistema o direcionará para a página a seguir:
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​arquivo_cancelamento_diligencia:​screen_shot_3063.png |Figura 11: Processos Selecionados para Arquivamento}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​arquivo_cancelamento_diligencia:​ufrpe30.png |}}
  
 Na tela acima, informe a //​Localização Física// do(s) processo(s) selecionado(s) para arquivamento no passo anterior, inserindo dados como o prédio, o andar e a sala onde ele se encontra, entre outras informações,​ respeitando o formato a seguir: Prédio | Andar | Sala | Corredor | Estante | Prateleira | Caixa Na tela acima, informe a //​Localização Física// do(s) processo(s) selecionado(s) para arquivamento no passo anterior, inserindo dados como o prédio, o andar e a sala onde ele se encontra, entre outras informações,​ respeitando o formato a seguir: Prédio | Andar | Sala | Corredor | Estante | Prateleira | Caixa
Linha 105: Linha 111:
 Após informar a localização,​ insira, se desejar, uma //​Observação//​ referente ao arquivamento. Após informar a localização,​ insira, se desejar, uma //​Observação//​ referente ao arquivamento.
  
-Utilizaremos como exemplo a //​Localização Física//: __SINFO | 01 | 103 | 05 | 01 | 02 | 07 e 08__.+
  
 Clique em //​**Voltar**//​ caso deseje retornar para a página anterior. Clique em //​**Voltar**//​ caso deseje retornar para a página anterior.
Linha 115: Linha 121:
 Clique em **//​Cancelar//​** se desistir da operação ou em **//OK//** se desejar confirmá-la. Ao optar por prosseguir, a seguinte tela será exibida, juntamente com a mensagem de sucesso da ação: Clique em **//​Cancelar//​** se desistir da operação ou em **//OK//** se desejar confirmá-la. Ao optar por prosseguir, a seguinte tela será exibida, juntamente com a mensagem de sucesso da ação:
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​arquivo_cancelamento_diligencia:​screen_shot_3064.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso do Arquivamento dos Processos; Processos Arquivados}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​arquivo_cancelamento_diligencia:​ufrpe31.png |}}
  
 **Bom Trabalho!** **Bom Trabalho!**
Linha 126: Linha 132:
   * [[suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​arquivo_cancelamento_diligencia:​solicitar_cancelamento|Solicitar Cancelamento de Processo]]   * [[suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processos:​arquivo_cancelamento_diligencia:​solicitar_cancelamento|Solicitar Cancelamento de Processo]]
  
-[[suporte:​manuais:​sipac:​Protocolo:​lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]+[[suporte:​manuais:​sipac:​Protocolo:​lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]
suporte/manuais/sipac/protocolo/processos/arquivo_cancelamento_diligencia/arquivar_processo.1577723184.txt.gz · Última modificação: 2019/12/30 16:26 por ana.carol