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Esta funcionalidade permite definir uma nova localização física para um processo que está na unidade, onde está lotado, descrevendo detalhadamente, onde ele está armazenado, com o nome do prédio, o andar, a sala, a estante, etc.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Protocolo → Processos → Ocorrência → Definir Localização Física.

O sistema exibirá o campo de Consulta de Processos e a Lista de Processos que estão na unidade onde o servidor está lotado, conforme a seguir:

Se desejar realizar a busca por um processo específico, informe:

• No campo Processos na Unidade, selecione a unidade na qual os processos estão localizados;
• Número do Processo que deseja buscar;
• Número do Código de Barras do processo;
• Assunto Detalhado no processo em questão;
• Interessado no processo, isto é, aqueles que estão a par do processo;
• Assinale a opção Processos Dependentes de Autenticação de Despachos, para que, na lista, sejam exibidos apenas os processos que necessitam de autenticação.

Vale ressaltar que o campo Processos na Unidade virá, automaticamente, preenchido pelo sistema com a unidade onde o usuário está lotado, e a Lista de Processos, apresentará os processos armazenados nessa mesma unidade.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida, posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas que estiver presente.

Para retornar ao módulo principal, clique em . Esta operação será válida para todas as telas que for apresentada.

Após informar os dados desejados, clique em Consultar para prosseguir com a busca. A página será, então, atualizada, e o sistema exibirá, na Lista de Processos, apenas os processos que atendem aos critérios de busca informados.

Na Lista de Processos, clique no número do processo ou no ícone , ao lado do processo desejado para visualização dos seus detalhes. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. Exemplificaremos com o Processo: e, com base nisto, a página com os Dados Gerais do Processo, será disponibilizada no seguinte formato:

Para fechar esta página e retornar à tela anterior, clique em . Esta função será similar sempre que for mostrada pelo sistema.

Todas as operações existentes nesta janela, serão melhor esclarecidas no manual Consultar Processo Detalhado, listado em Manuais Relacionados, no fim deste manual.

De volta à tela Consulta de Processos, clique neste ícone para visualizar as leituras realizadas no processo. O sistema abrirá a seguinte página:

Ainda na página Consulta de Processos, clique no ícone para selecionar o processo, cuja localidade física deseja definir. Uma tela semelhante a esta, será exposta na seguinte configuração:

Aqui, informe a Localização Física do processo selecionado. É importante salientar que o próprio sistema sugere que a localização física seja indicada no seguinte formato: Prédio | Andar | Sala | Corredor | Estante | Prateleira | Caixa.

Exemplificaremos com a Localização Física: DAP | 01 | 101 | 02 | 07 | 06 | 13, a qual indica que o processo está no prédio do DAP, no primeiro andar, na sala de número 101, no corredor 02, na estante 07, na prateleira 06 e na caixa 13.

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar.

Para prosseguir com a confirmação da localização do processo, clique em Confirmar. A mensagem de sucesso a seguir, será apresentada no topo da página:

Bom Trabalho!

• Consultar Processo Detalhado

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