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Sistema | SIPAC |
Módulo | Protocolo |
Usuários | Servidores da Instituição |
Perfil | Servidor |
Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite que o usuário acompanhe os memorandos eletrônicos que cadastrou, encaminhou e/ou autenticou previamente utilizando o sistema. É importante destacar que os chefes, vice-chefes, gerentes e secretários da Instituição poderão visualizar, além dos memorandos cadastrados, encaminhados e/ou autenticados por si, todos os outros memorandos originários da sua unidade.
Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Protocolo → Consultas/Relatórios → Consultas → Memorandos → Meus Memorandos.
O sistema o direcionará para a página a seguir, que contém os campos para busca de um memorando específico, além da lista de Meus Memorandos encontrados:
Para buscar um memorando específico, informe um ou mais dos seguintes dados:
É interessante ressaltar que nos campos Unidade de Origem, Cadastrado por, Servidor de Assinatura e Unidade de Destino, ao digitar os primeiros caracteres da informação desejada, o sistema exibirá uma lista com os possíveis resultados. Clique na opção desejada para selecioná-la.
Exemplificaremos com o Número/Ano: 1/2016.
Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique em . Esta operação será válida sempre que estiver presente.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela apresentada posteriormente. Esta opção será válida para todas as páginas em que for disponibilizada.
Após inserir os dados para busca, clique em Buscar para prosseguir com a operação. A lista de memorandos encontrados será prontamente atualizada, passando a exibir apenas os memorandos que atendem aos critérios de busca informados.
A partir da lista de memorandos encontrados, é possível visualizar o memorando cadastrado, visualizar o memorando em detalhes, visualizar as leituras do memorando já realizadas e exportar o memorando para formato .doc. Essas operações serão explicadas em detalhes nos tópicos a seguir, neste mesmo manual.
Clique no ícone para visualizar um dos memorandos listados. O memorando será prontamente apresentado no formato a seguir:
Para fechar a tela e retornar à página anterior, clique em Fechar.
Caso deseje visualizar o memorando em detalhes, clique no ícone . A página a seguir será, então, exibida:
Para fechar a tela acima, clique em . Esta ação será válida para todas as telas em que estiver presente.
Caso deseje imprimir o comprovante do memorando eletrônico, clique em . O comprovante será exibido conforme figura a seguir:
Caso deseje retornar ao menu inicial do módulo, clique em no topo da página.
Para fechar a página, clique em Fechar.
Se desejar visualizar a listagem de usuários que realizaram a leitura do memorando, clique no ícone ao seu lado.
É interessante ressaltar que o número de leituras realizadas anteriormente será apresentado ao lado da situação do memorando.
O sistema o direcionará para a seguinte página:
Para exportar um memorando listado para o arquivo .doc, clique no ícone . A janela a seguir será apresentada:
Informe se deseja abrir o arquivo do memorando ou realizar o Download dele para o seu computador. Caso desista da operação, clique em Cancelar; para confirmá-la, clique em OK.
Bom Trabalho!