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suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:enviar_alterar_memorandos [2019/11/08 12:11] 127.0.0.1 edição externa |
suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:enviar_alterar_memorandos [2020/04/20 16:31] (atual) ana.carol [Alterar Memorando] |
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| **Usuários** | Chefes, Vice-Chefes e Gerentes de Unidade da Instituição | | | **Usuários** | Chefes, Vice-Chefes e Gerentes de Unidade da Instituição | | ||
| **Perfil** | Gestor Unidade | | | **Perfil** | Gestor Unidade | | ||
- | | **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>| | + | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | |
Esta funcionalidade possibilita a visualização e alteração de memorandos eletrônicos gravados no sistema e ainda não enviados, além do envio e/ou remoção dos mesmos. | Esta funcionalidade possibilita a visualização e alteração de memorandos eletrônicos gravados no sistema e ainda não enviados, além do envio e/ou remoção dos mesmos. | ||
Para acessar esta operação, entre no //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Memorandos -> Cadastro -> Enviar/Alterar Memorandos//. | Para acessar esta operação, entre no //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Memorandos -> Cadastro -> Enviar/Alterar Memorandos//. | ||
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+ | Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Memorando -> Enviar/Alterar Memorandos.// | ||
A seguinte tela será gerada pelo sistema: | A seguinte tela será gerada pelo sistema: | ||
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Para visualizar o memorando eletrônico, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:14.png|}}. A tela contendo suas respectivas informações, será fornecida: | Para visualizar o memorando eletrônico, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:14.png|}}. A tela contendo suas respectivas informações, será fornecida: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:tela----2_corrigida.png |Figura 2: Visualizar Memorando Eletrônico}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:doc_45.png |}} |
Para finalizar a exibição desta página, clique em //**Fechar**//. | Para finalizar a exibição desta página, clique em //**Fechar**//. | ||
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Após ter clicado no ícone apresentado a pouco, a página seguinte poderá ser visualizada: | Após ter clicado no ícone apresentado a pouco, a página seguinte poderá ser visualizada: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:tela----3_vista.png |Figura 3: Cadastro de Memorando Eletrônico}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:ufrpe58.png |}} |
+ | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:ufrpe59.png |}} | ||
Nesta tela é possível alterar para quem será //Destinado// o memorando e a //Unidade// acadêmica que o será enviado. Além disto, caso queira receber uma confirmação da leitura do memorando, assinale a opção //Desejo receber por e-mail uma confirmação da leitura deste Memorando//. | Nesta tela é possível alterar para quem será //Destinado// o memorando e a //Unidade// acadêmica que o será enviado. Além disto, caso queira receber uma confirmação da leitura do memorando, assinale a opção //Desejo receber por e-mail uma confirmação da leitura deste Memorando//. | ||
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Para inserir o destinatário desejado na lista, clique em //**Adicionar Destinatário**//. A página //Destinatário do Memorando Eletrônico//, será apresentada da seguinte forma: | Para inserir o destinatário desejado na lista, clique em //**Adicionar Destinatário**//. A página //Destinatário do Memorando Eletrônico//, será apresentada da seguinte forma: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:tela----5_corrigido.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso do Adicionamento do Destinatário; Cadastro de Memorando Eletrônico}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:doc_46.png |}} |
+ | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:doc_47.png |}} | ||
Para remover um dos destinatários adicionados, clique neste ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro_autenticacao:lixeira.png|}}. Uma caixa de diálogo, semelhante a esta, será exibida para a confirmação da exclusão: | Para remover um dos destinatários adicionados, clique neste ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro_autenticacao:lixeira.png|}}. Uma caixa de diálogo, semelhante a esta, será exibida para a confirmação da exclusão: | ||
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Na tela //Memorando Eletrônico// para realizar a pré-visualização do memorando, clique em //**Pré-visualizar**//. O memorando será fornecido, somente, para visualização e sem autenticação, conforme a seguir: | Na tela //Memorando Eletrônico// para realizar a pré-visualização do memorando, clique em //**Pré-visualizar**//. O memorando será fornecido, somente, para visualização e sem autenticação, conforme a seguir: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:tela----7_corrigida.png |Figura 11: Pré-visualização do Memorando Eletrônico}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:doc_48.png |}} |
Para finalizar a projeção desta página, clique em //**Fechar**//. | Para finalizar a projeção desta página, clique em //**Fechar**//. | ||
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* [[suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:cadastrar_memorando|Cadastrar Memorando]] | * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:cadastrar_memorando|Cadastrar Memorando]] | ||
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